Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 134

614/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 134

 Lohjan kaupunki on kilpailuttanut EU-kynnysarvon alittavana erityisalahankintana vesihuoltoverkoston saneerauksen puitesopimustoimittajat vuosiksi 2022 - 2023. Sopimusvuosien lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä optiovuodella.

Kaupunki ostaa vuosisopimusurakoitsijoilta vesihuoltoverkoston saneerauspalveluja (tarvikkeineen) vuosittain n. 500.000 eurolla (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo optiovuosineen on siten n. 1.500.000 euroa ja kuuluu kaupunginhallituksen päätösvaltaan.

Vuosisopimuksella teetettävät työt ovat pääsääntöisesti kaivamattomia menetelmiä hyödyntäviä (sujutus ja sukitus) verkostosaneerauksia, arvoltaan n. 20.000-100.000 euroa (alv 0 %). Pääosa töistä tehdään normaalin työajan puitteissa. Puitesopimusta voidaan soveltaa enintään 150.000 euroa (alv 0 %) arvoiseen urakkaan.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tilaaja valitsee tarjouskilpailun perusteella enintään kahdeksan (8) edullisinta vuosisopimusurakoitsijaa. Mikäli kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä ensimmäisenä oleva työyksikkö ei ehdi suorittaa tehtävää, niin valitaan listalta edullisuusjärjestyksessä seuraava työyksikkö jne.

Tarjouspyynnön mukaisesti puitesopimuksessa hyväksytään myös osatarjoukset annettujen tarjousten yksikköhintojen perusteella. Tarjousten yksikköhintojen mukaisesti tarjoajilla on toisistaan poikkeavia erityisosaamisalueita. Työtehtävien jaossa valittujen sopimusurakoitsijoiden kesken tilaaja käyttää omaa harkintaansa parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Tähän vaikuttavat mm. tilaajan arvio urakoitsijan tarjoamista yksikköhinnoitelluista palveluista, käytettävissä olevasta henkilöstöstä, erikoisosaamisesta ja alihankkijoista sekä aikatauluresurssien huomioon ottaminen.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen saneeraushankkeita, joiden kustannusarviot ylittävät 20.000 euroa (alv 0 %).

Tarjouskilpailussa saatiin yhteensä kuusi (6) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset sekä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset. Tarjousvertailussa vertailuhintana käytetään Myllylammen alueen urakkaa. Myllylammen urakan vertailuhintoja tarjosi yhteensä viisi (5) tarjoajaa. Yksi (1) tarjoaja ei tarjonnut Myllylammen alueen urakan yksikköhintoja, mutta osallistui puitesopimustarjoajaksi.

Tarjoajia ohjeistettiin syöttämään yksikköhinnaksi 0 €, mikäli eivät halua tarjota kyseistä yksikköhintaa. Kilpailutusohjelman automaattisen tarjousvertailun sijoitusjärjestys ei toiminut näiden annettujen nollahintojen vuoksi. Tästä syystä liitteenä on vertailu oikeilla sijoituksilla, ilman Myllylammen urakkaa tarjoamatta jättäneen tarjoajan hintoja. Liitteenä on erillisenä Myllylammen urakkaa tarjoamatta jättäneen tarjoajan tarjous.

Pisteiksi muutettuna (max 100) vertailun edullisimmat tarjoukset olivat:

Uponor Infra Oy, 100 p
Sujutek Oy, 87 p
Suomen Putkisto Palvelu Oy, 80 p
Putkistosaneeraus Eerola Oy, 79 p
Renos Oy, 66 p

 Aarsleff Oy, 0 p

Lisätiedot hankinta-asiantuntija Mary-Helen Sipilä, mary-helen.sipila@lohja.fi ja vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi, janne.koivuniemi@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö 9.3.2022 ja liite, johtokarttaote 8.2.2022
- avauspöytäkirja 23.3.2022
- tarjousvertailu 23.3.2022 (liikesalaisuudet peitetty)
- tarjousvertailu 23.3.2022 (kaikilla tiedoilla, salassapidettävä)
- tarjous Aarsleff Oy 22.3.2022

Esittelijä Kaupunginjohtajan viran väliaikainen hoitaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. valita Myllylammen urakan urakoitsijaksi edullisimman vertailuhinnan perusteella Uponor Infra Oy:n; sekä

2. valita vesihuoltoverkoston saneerauksen puitesopimusurakoitsijoiksi sopimuskaudelle 4.5.2022 - 31.12.2023 edullisimpien yksikköhintojen perusteella Uponor Infra Oy:n, Sujutek Oy:n, Suomen Putkisto Palvelu Oy:n, Putkistosaneeraus Eerola Oy:n, Renos Oy:n, ja Aarsleff Oy:n; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuoden (1) käyttämisestä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email vs. tekninen johtaja Seppo Lötjönen
ote/email vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi
ote/email hankinta-asiantuntija Mary-Helen Sipilä
hankintapalvelut toimittaa päätöksen tarjoajille

------------------------------------