Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 23.03.2022/Pykälä 36

305/10.03.02.01/2022

Stadsstyrelsen 14.03.2022 § 80

 Stadsfullmäktige har 16.5.2018 § 61 beslutat att lokallösningen för Lohjan Yhteislyseon lukio bereds så att den nuvarande gymnasiebyggnaden repareras grundligt utifrån förslaget till reparationssätt så att den motsvarar en ny byggnad och blir en modern lärmiljö och gymnasiet flyttar från de tillfälliga lokalerna till Pohjolanmäki.

Fullmäktige beslutade 13.11.2019 § 107 att godkänna projektplanen för renoveringen av Lohjan Yhteislyseon lukio.

Sommaren 2021 konkurrensutsatte Lojo stad den invändiga renoveringen enligt projektplanen, men de inkomna anbuden översteg klart den budget som tilldelats projektet i stadens budget och ekonomiplan samt det uppskattade värdet på upphandlingen som anges i upphandlingsannonsen (10 milj. €, moms 0 %) så livskraftsdirektören beslutade 25.8.2021 § 38 att avbryta upphandlingen.

Lojo stad har begärt in anbud på den invändiga renoveringen av Lohjan Yhteislyseon lukio med en anbudsinfordran som överskrider EU:s tröskelvärde som totalentreprenad. Det uppskattade värdet av upphandlingen angavs som 12 milj. € (moms 0 %). Upphandlingsannonsen publicerades 7.12.2022 och kompletterades i fråga om referenskrav och med rättelse av skrivfel 20.1.2022.

Enligt beskrivningen av upphandlingen kommer nya bottenbjälklag, mellanbjälklagets ytkonstruktioner och mellanväggar att byggas på objektet. Våningarna renoveras huvudsakligen invändigt. De invändiga ytkonstruktionerna, möblerna, utrustningen och anordningarna kommer att förnyas i sin helhet. Tillbyggnadens fasad samt ventilationsgallren på fasaden och yttertaket ska demonteras och repareras. Luftkonditioneringssystemet, vatten- och avloppsnätet, värmeelementen och värmeledningarna, automationen och el-, informations- och kommunikationssystemen kommer att förnyas helt. Brandsektioneringen kommer att förnyas enligt planerna.

I entreprenaden ingår en option att riva den nya mellanvåningen som byggdes på 2000-talet i anslutning till den gamla gymnastiksalen. I den ursprungliga projektplanen föreslås en så kallad inkapsling av gymnastiksalens mellanvåning både under och ovanför för att begränsa de skadliga organiska föreningar som är bundna till konstruktionerna.

Totalt sex (6) anbud inkom i anbudsförfarandet: Consti Korjausrakentaminen Oy, Lujatalo Oy, Mijorak Oy, NCC Suomi Oy, Rakennusliike Jusmar Oy och Restok Oy. Samtliga anbudsgivare uppfyllde lämplighetskraven och kraven i lagen om beställarens utredningsskyldighet samt stämde överens med anbudsinfordran. Grunden för anbudsjämförelsen är det förmånligaste anbudspriset.

Baserat på jämförelsen och utredningsförhandlingen 24.2.2022 lämnade Mijorak Oy det förmånligaste totalentreprenadanbudet till ett pris av 12 797 304,95 euro (moms 0 %).

Mijorak Oy:s anbud på rivning av loftet (option) har ett pris på 84 354,00 euro (moms 0 %).

Lojo stad har avsatt i budgeten och investeringsplanen totalt 13.000.000 euro för projektet under åren 2022 - 2023. I stadsstyrelsen 28.2.2022 lades dessutom fram ett förslag till reservationsanslag på 4 460 000 euro till stadsfullmäktige, där reservationsanslaget från år 2021 skulle föras över till år 2022. I investeringsanslaget i budgeten ingår inte upphandling av möbler. Möbelkostnaderna i fråga har allokerats på investeringsdelen för lös egendom vid sektorn Välfärd.

Under åren 2019 - 2021 har rivningshelheterna vid Lohja Yhtelyseon lukio genomförts i två delar. I den första fasen revs byggnadens vägg-, golv- och takkonstruktioner. I det andra fasen revs golvens isolering med tojaskivor under  ytplattorna. Rivningen utfördes genom att demontera ytplattorna och fräsa ut tojaskivorna. De totala rivningskostnaderna för interiören var 655 497 euro. I projektplanen beräknades de invändiga rivningskostnaderna till 1,1 milj. € (moms 0 %).

  Under pausen genomfördes även underjordiska konstruktionsskydd av gymnasiets utvändiga delar. Entreprenaden konkurrensutsattes separat och kostnaderna uppgick till 1.166.653 euro. Renoveringskostnaderna höjdes av överraskande underjordiska väggkonstruktioner och skyddsbehov, som inte har blivit dokumenterade med tillräcklig noggrannhet under åren. I samband med renoveringen säkrades vattenisoleringskonstruktionerna utanför byggnaden.

 När det gäller idrottshallen har en lösning föreslagits där loftet som var avsett att kapslas in rivs och ersätts med en liknande konstruktion. De uppskattade kostnaderna för rivningen är 84.354,00 euro (moms 0 %). Den nuvarande prisuppskattningen för att bygga ett nytt loft är cirka 500 000 euro. Dessutom kommer potentiella riskavsättningar att bedömas vid utarbetandet av 2023 års budget.

Mer information lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Kringmaterial - stadsfullmäktiges beslut 16.5.2018 § 61
- stadsfullmäktiges beslut 13.11.2019 § 107
- godkänd projektplan
- anbudsinfordran 20.1.2022
- öppningsprotokoll 21.2.2022
- anbudsjämförelse 21.2.2022 med alla uppgifter
- anbudsjämförelse 21.2.2022 utan affärshemlighetsuppgifter

Föredragande Tillfällig handhavare av tjänsten som stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1) lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar

1. att välja Mijorak Oy som entreprenör för den interna renoveringen av Lohjan Yhteislyseon lukio till ett anbudspris på 12.797.304,95 euro; samt

2. att godkänna optionen om rivning av den gamla gymnastiksalens mellanvåning till ett anbudspris på 84 354,00 euro.

3. beslutar att genomföra loftkonstruktionen med en ny konstruktion till en kostnadsberäkning på 500 000 euro.

2. att justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista 23.3.

Som en teknisk korrigering korrigerades anbudspriset i beslutsförslaget till formen 12.797.304,95 euro.

------------------------------------

Stadsfullmäktige 23.03.2022 § 36

Mer information lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Kringmaterial - stadsfullmäktiges beslut 16.5.2018 § 61
- stadsfullmäktiges beslut 13.11.2019 § 107
- godkänd projektplan
- anbudsinfordran 20.1.2022
- öppningsprotokoll 21.2.2022
- anbudsjämförelse 21.2.2022 med alla uppgifter
- anbudsjämförelse 21.2.2022 utan affärshemlighetsuppgifter

Motförslag Under diskussionen lade ledamot Jarmo Aho med stöd av ledamöterna Laura Skaffari, Lotta Paakkunainen och Matti Pajuoja fram ett motförslag om att i beslutet läggs till:

punkt 4: Tillsynen av projektet genomförs som eget arbete, andra ytterligare resurser används vid behov. Tjänsteinnehavaraorganisationen ansvarar för de praktiska arrangemangen.

Ordföranden konstaterade att ledamot Aho under diskussionen hade lagt fram ett motförslag som fick stöd. Stadsfullmäktiges ordförande frågade om fullmäktige är eniga om motförslaget. Eftersom ingen motsatte sig det framlagda motförslaget konstaterade ordföranden att det hade enhälligt blivit godkänt som fullmäktiges beslut.

Förslag Fullmäktige beslutar

1. att välja Mijorak Oy som entreprenör för den interna renoveringen av Lohjan Yhteislyseon lukio till ett anbudspris på 12.797.304,95 euro; samt

2. att godkänna optionen om rivning av den gamla gymnastiksalens mellanvåning till ett anbudspris på 84 354,00 euro.

3. beslutar att genomföra loftkonstruktionen med en ny konstruktion till en kostnadsberäkning på 500 000 euro.

Beslut Fullmäktige beslutade

1. att välja Mijorak Oy som entreprenör för den interna renoveringen av Lohjan Yhteislyseon lukio till ett anbudspris på 12.797.304,95 euro;

2. att godkänna optionen om rivning av den gamla gymnastiksalens mel-lanvåning till ett anbudspris på 84 354,00 euro;

3. att genomföra loftkonstruktionen med en ny konstruktion till en kost-nadsberäkning på 500 000 euro; samt

4. att tillsynen av projektet genomförs som eget arbete, andra ytterligare resurser används vid behov. Tjänsteinnehavaraorganisationen ansvarar för de praktiska arrangemangen.

-------------------------------------