Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 20.04.2022/Pykälä 48

436/01.01.01/2022

Stadsstyrelsen 11.04.2022 § 121

 Tjänsten som stadsdirektör i Lojo blev ledig från och med 1.1.2022, då den tidigare stadsdirektören sade upp sig. Stadsstyrelsen tillsatte en arbetsgrupp för att bereda valet vid sitt sammanträde 1.11.2021 § 359.

Vid sitt sammanträde 20.12.2021 beslutade stadsstyrelsen att använda direktrekrytering i valprocessen.

Valgruppen definierade tillsammans med partnern för direktrekrytering en ansökningsprofil utifrån vilken rekryteringsannonsen togs fram. Behörighetsvillkoret för tjänsten är en högre högskoleexamen samt gedigen dokumenterad ledningserfarenhet. Av den som väljs förutsätts goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska och även förmåga och mod att kommunicera på det andra inhemska språket (språkexamen) värdesätts. Meriterande är dokumenterad erfarenhet av att leda saker och människor, kännedom om kommunfältet, gedigna samarbets- och samspelsfärdigheter samt förmåga att nätverka. Även god ekonomisk kompetens och dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och förmåga att fatta beslut är meriterande. Dessutom uppskattas idéer för att främja kommunfältets livskraft och attraktionskraft samt utvecklingen av verksamheten.

Tjänsten ledigförklarades så att ansökningstiden gick ut 14.3.2022. Inom ansökningstiden söktes tjänsten av 15 personer. En av de sökande drog tillbaka sin ansökan efter att ansökningstiden hade gått ut. Under valprocessen uppgav två sökande att de inte längre är tillgängliga när valet görs.

Även personer som har gett sitt samtycke kan beaktas vid tillsättning av en  tjänst. Enligt 5 § i tjänsteinnehavarlagen kan till tjänsten som kommundirektör även antas en person som inte sökt tjänsten, men gett sitt samtycke och hans/hennes behörighet har utretts. Inom ansökningstiden anmälde en person sitt samtycke (ingen ansökan eller utredning om behörighet). Efter utgången av ansökningstiden anmälde två personer sitt samtycke, varav den ena lämnade som bilaga till sitt samtycke en utredning om sin behörighet. Direktrekryteringspartnern intervjuade personen som anmälde sitt samtycke och visade sin behörighet.

Direktrekryteringspartnern intervjuade alla sökande som visat sin behörighet och föreslog 4-6 personer för ytterligare intervjuer. Valgruppen beslutade att intervjua fyra sökande som den utifrån ansökningarna och direktrekryteringspartnerns grundarbete bedömde vara bäst lämpade med tanke på ansökningsprofilen.

Valgruppen intervjuade fyra sökande och hänvisade dem till en lämplighetsbedömning efter intervjun. Resultaten av bedömningen presenterades för valgruppen 7.4.2022.

Valgruppen ger 12.4.2022 sin ståndpunkt och föreslår att 1-3 personer presenteras för fullmäktige för beslutsfattande. Fullmäktige torde vid sitt sammanträde 20.4.2022 fatta beslut om valet av stadsdirektör.
 

Mer information personaldirektör Anu Rautiainen, anu.rautiainen@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Behandling Personaldirektör Anu Rautiainen deltog i sammanträdet och redogjorde för ärendet kl. 18.35-18.45 och lämnade sammanträdet före beslutsfattandet.

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1. att anteckna för kännedom det aktuella läget för rekryteringsprocessen och

2. att föreslå fullmäktige att fullmäktige beslutar

2.1 att förrätta val av stadsdirektör till ett tjänsteförhållande som gäller tills vidare och

2.2 att valet är villkorligt tills den som valts till tjänsten har visat upp ett godtagbart, av stadens företagshälsovård utfärdat intyg över sitt hälsotillstånd och 

2.3 att tjänsten tillsätts med en prövotid på sex månader och

2.4 att den totala lönen för tjänsten är 10 663,62 euro i månaden när tjänsteförhållandet inleds och  

2.5 att bemyndiga stadsstyrelsens ordförande att avtala med den valda personen om de praktiska arrangemangen när det gäller inledandet av tjänsteförhållandet dock så att tjänsten ska tillträdas senast 1.8.2022 och

2.6 att stadsstyrelsens ordförande utarbetar med den person som blir vald ett direktörsavtal för stadsdirektören som läggs fram för stadsstyrelsen för godkännande och träder i kraft när det har undertecknats.

 3. att justera protokollet för denna paragrafs del vid mötet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsfullmäktiges föredragningslista 20.4.

Stadsfullmäktige 20.04.2022 § 48

Mer information personaldirektör Anu Rautiainen, anu.rautiainen@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar

1. att förrätta val av stadsdirektör till ett tjänsteförhållande som gäller tills vi-dare och

2. att valet är villkorligt tills den som valts till tjänsten har visat upp ett god-tagbart, av stadens företagshälsovård utfärdat intyg över sitt hälsotillstånd och 

2. att tjänsten tillsätts med en prövotid på sex månader och

2. att den totala lönen för tjänsten är 10 663,62 euro i månaden när tjänste-förhållandet inleds och  

2. att bemyndiga stadsstyrelsens ordförande att avtala med den valda per-sonen om de praktiska arrangemangen när det gäller inledandet av tjänste-förhållandet dock så att tjänsten ska tillträdas senast 1.8.2022 och

2. att stadsstyrelsens ordförande utarbetar med den person som blir vald ett direktörsavtal för stadsdirektören som läggs fram för stadsstyrelsen för godkännande och träder i kraft när det har undertecknats.

Jäv Stadsfullmäktiges ordförande Joona Räsänen anmälde jäv i behandlingen av detta ärende (kommunallagen § 97.1) och lämnade sammanträdet kl. 18.04 och deltog därmed varken i diskussionen eller i beslutsfattandet i ärendet. I stället för Räsänen inkallades ersättare Anni Erolahti kl. 18.04.

Som fullmäktiges ordförande fungerade under behandlingen stadsfullmäktiges 2 vice ordförande Jussi Patinen.

Behandling Ordföranden för valarbetsgruppen och stadsstyrelsens ordförande Pekka Luoma redogjorde för valarbetsgruppens arbete och valprocessen.

Jussi Patinen som var fullmäktiges ordförande i ärendet föreslog att valet förrättas med slutna valsedlar.

Ordföranden konstaterade att man ska skriva tydligt namnet på valsedeln så att man skriver både för- och efternamnet på sedeln.

Valförrättning 1 På förslag av ordföranden beslutade fullmäktige att förrätta valet med slutna valsedlar. Ordföranden kallade till rösträknare av valet fullmäktigegruppernas ordförande, ledamöterna Kaj Sundqvist, Taina Lackman, Laura Skaffari, Matti Pajuoja, Janne Turunen, Hilkka Hyrkkö, Ana Maria Gutierrez Sorainen, Heikki Linnavirta, Heidi Himmanen och Ossi Tiihonen och utsåg ordföranden för den största fullmäktigegruppen Kaj Sundqvist till ordförande för rösträknarna.

Röstsedlarna lades i valurnan i en ordning som bestäms av namnuppropet.

Ordföranden avbröt sammanträdet för rösträkning kl. 19.11.

Rösträknarna återvände till sammanträdet kl. 19.21 och fullmäktiges ordförande Jussi Patinen meddelade valresultatet:

Sammanlagt 51 röstsedlar,
Sammanlagt avgavs 51 röster som alla godkändes.

Valets resultat Härmälä Jarkko 21
Rinne Antti 12
Tikkanen Inka 18

Ordföranden konstaterade att ingen av kandidaterna har fått hälften av de avgivna rösterna i den första omgången av valet. Därmed går de 2 kandidater som fått flest röster, Härmälä Jarkko och Tikkanen Inka, vidare till valets andra omgång.

Valförrättning 2 Ordföranden konstaterade att ledamoten ska skriva på röstsedeln antingen Härmälä Jarkko eller Tikkanen Inka i den andra omröstningsomgången.

Ordföranden kallade till rösträknare av valet fullmäktigegruppernas ordförande, ledamöterna Kaj Sundqvist, Taina Lackman, Laura Skaffari, Matti Pajuoja, Janne Turunen, Hilkka Hyrkkö, Ana Maria Gutierrez Sorainen, Heikki Linnavirta, Heidi Himmanen och Ossi Tiihonen och utsåg ordföranden för den största fullmäktigegruppen Kaj Sundqvist till ordförande för rösträknarna.                           

Röstsedlarna lades i valurnan i en ordning som bestäms av namnuppropet.

Ordföranden avbröt sammanträdet för rösträkning kl. 19.34.

Rösträknarna återvände till sammanträdet kl. 19.43 och ordförande Jussi Patinen meddelade valresultatet:

Valets resultat Sammanlagt 51 röstsedlar,
Sammanlagt avgavs 51 röster, av vilka en var nedlagd.

Härmälä Jarkko 26
Tikkanen Inka 24

Beslut Fullmäktige beslutade

1.att i enlighet med valets resultat välja Jarkko Härmälä till stadsdirektör till ett tjänsteförhållande som gäller tills vidare och

2. att valet är villkorligt tills den som valts till tjänsten har visat upp ett god-tagbart, av stadens företagshälsovård utfärdat intyg över sitt hälsotillstånd och 

3. att tjänsten tillsätts med en prövotid på sex månader och

4. att den totala lönen för tjänsten är 10 663,62 euro i månaden när tjänste-förhållandet inleds och  

5. att bemyndiga stadsstyrelsens ordförande att avtala med den valda per-sonen om de praktiska arrangemangen när det gäller inledandet av tjänste-förhållandet dock så att tjänsten ska tillträdas senast 1.8.2022 och

6. att stadsstyrelsens ordförande utarbetar med den person som blir vald ett direktörsavtal för stadsdirektören som läggs fram för stadsstyrelsen för godkännande och träder i kraft när det har undertecknats.

 Efter behandlingen av detta ärende avbröts sammanträdet för en paus kl. 19.46- 19.51.

-------------------------------------