Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 18.05.2022/Pykälä 59

147/00.01.00.00/2022

Stadsstyrelsen 11.04.2022 § 125

 Enligt 23§ i kommunallagen

                                            - kommuninvånarna samt sammanslutningar och stiftelser som har verksamhet i kommunen har rätt att komma med initiativ i frågor som gäller kommunens verksamhet.

                                            - initiativtagarna ska informeras om de åtgärder som vidtagits med anledning av ett initiativ.

                                            - om antalet initiativtagare enligt 1 mom. motsvarar minst två procent av kommuninvånarna, ska frågan tas upp till behandling inom sex månader från det att den väcktes.

                                            - dessutom har de som utnyttjar kommunens tjänster rätt att komma med initiativ i frågor som gäller tjänsterna i fråga.

                                            - fullmäktige ska minst en gång om året underrättas om de initiativ som har tagits i frågor som hör till fullmäktiges befogenhet och om de åtgärder som har vidtagits med anledning av initiativen.

                                            Enligt 17 kap. 152 § i Lojo stads förvaltningsstadga

                                            - Invånarna i staden samt sammanslutningar och stiftelser som har verksamhet i staden har rätt att komma med initiativ i frågor som gäller stadens verksamhet. De som utnyttjar tjänsterna har rätt att komma med initiativ i frågor som gäller tjänsterna.

                                            - Ett initiativ ska väckas skriftligt eller med ett elektroniskt dokument. Av initiativet ska framgå vad saken gäller och initiativtagarens namn, hemkommun och kontaktinformation.

                                            Enligt 17 kap. 153 § i Lojo stads förvaltningsstadga

                                            - Ett initiativ behandlas av  det organ eller den innehavare i staden som har behörighet att fatta beslut i den fråga som initiativet gäller. Om den behöriga myndigheten är ett organ ska organet underrättas om initiativen och de åtgärder som vidtagits på grund av dem, på det sätt som anges nedan.

                                            - Stadsstyrelsen ska årligen före utgången av april för fullmäktige lägga fram en förteckning över de initiativ som har tagits i frågor som hör till fullmäktiges behörighet och över de åtgärder som har vidtagits med anledning av initiativen. Fullmäktige kan samtidigt besluta vilka initiativ som är slutbehandlade.

                                            - När det gäller initiativ som hör till något annat organs befogenheter än fullmäktiges ska organet i fråga underrättas om initiativen på det sätt som organet bestämt. Organet kan samtidigt besluta vilka initiativ som är slutbehandlade.

                                            - Om minst två procent av kommunens invånare lägger fram ett initiativ, ska initiativet tas upp till behandling i den behöriga myndigheten inom sex månader efter att initiativet väcktes.

                                            - Initiativtagaren ska inom en månad från det att initiativet anlände underrättas om hos vilken myndighet initiativet behandlas, den beräknade behandlingstiden och vem som ger närmare upplysningar om behandlingen.

 När initiativet är slutbehandlat, ska initiativtagaren underrättas om huruvida initiativet har lett till åtgärder.

 I 15 kap. 124 § i Lojo stads förvaltningsstadga konstateras följande om fullmäktigeledamöternas rätt att väcka motioner: Efter behandlingen av de ärenden som anges i kallelsen till sammanträde har fullmäktigegrupperna och fullmäktigeledamöterna rätt att väcka skriftliga motioner i frågor som gäller kommunens verksamhet och förvaltning. Ett anförande på högst tre (3) minuter kan användas till att framföra motionen muntligt. Motionen lämnas elektroniskt in till ordföranden och protokollföraren.

 Motionen ska utan vidare behandling remitteras till stadsstyrelsen för beredning.

 Stadsstyrelsen ska årligen före utgången av april lämna en förteckning till fullmäktige över de motioner som fullmäktigeledamöterna väckt och som remitterats till stadsstyrelsen men som fullmäktige fram till utgången av föregående år ännu inte behandlat färdigt. Samtidig ska det meddelas vilka åtgärder som vidtagits med anledning av motionerna. Fullmäktige kan konstatera vilka motioner som är slutbehandlade.

 Fullmäktige behandlar därutöver de motioner som har återverkningar på budgeten i samband med budgetbehandlingen varje år.

 Utöver det ovan nämnda har Lojo stadsstyrelse vid sitt sammanträde 8.1.2018 godkänt nya verksamhetsanvisningar för behandling av motioner. I verksamhetsanvisningarna sägs följande om behandlingen av motioner:

                                          Efter behandlingen av de ärenden som anges i kallelsen till sammanträde har fullmäktigegrupperna och fullmäktigeledamöterna rätt att väcka skriftliga motioner i frågor som gäller kommunens verksamhet och förvaltning. Fullmäktigeledamoten överlämnar den undertecknade motionen vid stadsfullmäktiges sammanträde. Fullmäktige lämnar motionen till stadsstyrelsen för beredning. Motionen lämnas till ordföranden,

 den antecknas i protokollet och lämnas till stadsstyrelsen för beredning. Varje motion tas upp till behandling så snart som möjligt efter fullmäktiges sammanträde vid stadsstyrelsens sammanträde. Där bestäms den ansvariga beredaren och den sektor som motionen hör till. En eventuell remissdebatt i ärendet förs också.

                                          Sektorn/den ansvariga beredaren bereder ärendet inom tre (3) månader efter att den väcktes för det organ som motionen hör till. Svaret godkänns eller återremitteras till sektorn för beredning. Efter behandlingen lämnas ett utdrag ur sektorns protokoll till motionsställaren.  Årligen före utgången av mars lämnas en förteckning till fullmäktige över de motioner som fullmäktige fram till utgången av föregående år ännu inte behandlat färdigt.

                                          När det gäller behandlingen av initiativ ingår följande förtydliganden i de nya anvisningarna:

                                          Ett initiativ eller en skrivelse som kan tolkas som ett initiativ kommer in per post eller e-post till registratorskontoret. Registratorskontoret skickar det via förvaltningsdirektören till sektorerna för utlämning/beredning. Initiativet besvaras snarast möjligt. Svaret lämnas till organet i fråga för behandling. Organet behandlar det vid sitt möte.  Svaret skickas också till stadsfullmäktige för kännedom. Initiativ med återverkningar på budgeten ges också för kännedom i samband med budgetbehandlingen. Av svaret ska framgå vilka åtgärder staden har vidtagit med anledning av initiativet. Om organets beslut skickas ett svar till initiativtagaren antingen per brev eller per e-post. Den riktgivande beredningstiden är i framtiden tre (3) månader.

Mer information förvaltningsdirektör, Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Kringmaterial - sammanställning av initiativ av kommuninvånare (inkluderar initiativ av områdesdirektionen och områdeskommittéerna) som inte har slutligt behandlats

 - sammanställning av motioner som inte har slutligt behandlats

Föredragande Tillfällig handhavare av tjänsten som stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen besluta att framlägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar

1. att anteckna de åtgärder som har vidtagits med anledning av motionerna och initiativen för kännedom;

2. att godkänna följande initiativ och motioner som slutbehandlade:

Initiativ av kommuninvånare:
2/2014 Distributionsstation för flytande bränsle på
 stranden till Lojo sjö

Motioner:
12/2020 Motion om planläggning av området
 för den tidigare elementskolan i Neitsytlinna till egnahemstomter
6/2021 Motion om att planlägga ett småhusområde i Paloniemi

3. att konstatera att följande initiativ och motioner ska vara fortsatt anhängiga:

Initiativ av kommuninvånare:
10/2018 Invånarinitiativ för att göra det möjligt barn och unga
 ska kunna börja motionera och fortsätta med det
21/2018 Boendeföreningens initiativ för att ändra Lempola bollplan för
 rekreationsbruk
29/2018 Invånarinitiativ om planerna att stänga gymmet i Saukkola
2/2019 Kvartsfullmäktiges initiativ om turneringar mellan skolorna
4/2019 Invånarinitiativ en hundpark till Neidonkeidas
5/2019  Äldrerådets initiativ om att höja arvodet för äldrerådets möten
 upp till samma nivå som för de förtroendevalda
13/2020 Kvartsfullmäktiges initiativ om efterrätt och mellanmål
 i skolan
14/2020 Kvartsfullmäktiges initiativ gällande raster inomhus
23/2020 Invånarinitiativ för att sänka parkeringsavgifter för bilar
 med låga utsläpp
24/2020 Områdesdirektionens initiativ för att skjuta upp verkställandet

    av beslutet att lägga ned Nummenkylän koulu och Pullin

   koulu med ett år
25/2020 Invånarinitiativ om hållplatser för expressbussar i Nummi
1/2021 Invånarinitiativ Lojo ska bevara sitt nuvarande
 skolnätverk
3/2021 Invånarinitiativ om byggande av en campingplats i närheten
 av Routio fleraktörshus
4/2021 Invånarinitiativ om införande av förordningen om

   avloppsvatten  i glesbygden 153/2017 i Lojo
7/2021 Boendeföreningens initiativ om en skridskoplan på vintern
 i närheten av Ojamo fleraktörshus
11/2021 Invånarinitiativ: en närmotionsplats till Gunnarla
15/2021 Invånarinitiativ: Iståndsättning av motionsslingan i

   Saukkola för alla boendes bruk
16/2021 Invånarinitiativ: Gång- och cykelled till Jättöläntie
17/2021 Invånarinitiativ för att uppnå vårdardimensioneringen
19/2021 Invånarinitiativ: Blomjord eller problemavfall
21/2021 Invånarinitiativ: Skydda vilda djur
3/2022 Invånarinitiativ: Borttagning av snövallar vid infarter till

   egnahemshus
4/2022 Invånarinitiativ Träningscenter för skidskytte för unga

Motioner:
5/2017 Motion om att underlätta praxis med lov när det gäller
 att ändra en fritidsbostad till en åretruntbostad
24/2017 Motion om att utveckla stadens byar
 och stadsdelar
31/2017 Motion om ordnande av specialundervisning
7/2018 Motion om att utreda elevhälsans effekt, behov
 och tillräcklighet
13/2018 Motion om byggande av serviceboende i närheten av

   centrums hälsostation och tjänsterna i centrum
15/2018 Motion om personalens måltider på
 servicecentret Iltarusko
19/2018 Motion om att utreda situationen vid stadens depå
3/2019 Motion Lojo stad ska utreda orsakerna till varför behovet av 
 barnskydd ökar i Lojo
11/2019 Motion om att ordna ungdomsval i skolorna inom den

   grundläggande utbildningen och i andra stadiet i Lojo
20/2019 Motion om anställning av en psykiatrisk sjukskötare till

   varje skolområde i Lojo som en del av skolhälsovården

   konstateras vara fortsatt aktuell.
1/2020 Motion: Lojo stads arbetsgemenskaper och
 förtroendeorgan mot doftfrihet
2/2020 Motion: jämlik och rättvis behandling av organisationer

   och hyrestagare gällande lokaler samt mark- och

   strandområden  som Lojo stad äger
3/2020 Motion om utarbetande av ett program och en strategi för

   förebyggande missbrukarvård bland barn och unga
4/2020 Motion för att främja insamling och återvinning 
 av plastavfall
6/2020 Motion om att utreda konsekvenserna av nedläggningen
 av närskolor
7/2020 Motion om att bevilja en tilläggstid på ett år för Pullin koulu
 och Nummenkylän koulu
10/2020 Motion om utökat utbud av valfria och
 sällsynta språk
11/2020 Motion om att granska avtal
8/2021 Motion om att bevara befattningen som
 skolhälsovårdare
13/2021 Motion om att utreda behovet av stöd till följd av

   coronapandemin för eleverna i skolorna i Lojo
15/2021 Motion om ändring av dimensioneringsåret för
 stamfastighetsgranskning till år 2000
18/2021 Motion om bilparkering i Lojo stadskärna
 dvs. i Kulturcentrumet
19/2021 Motion om införande av parkeringsskiva för
 långvarig parkering
20/2021 Motion om förbättring av tjänster för barn med särskilda behov
24/2021 Motion om kartläggning av naturresurserna i Lojos område
 (Erbjudande till en studerande för ett lärdomsprov)
25/2021 Motion om planerad utrotning av invasiva främmande

   arter både i fråga om växter och djur i Lojos område
26/2021 Motion om att servera morgongröt inom
 den grundläggande utbildningen i Lojo
27/2021 Motion om konsekvensbedömning gällande personer

   med funktionsnedsättning
28/2021 Motion om en lokal för grundläggande undervisning i

   teaterkonst och amatörteatrar i fastigheten vid

   Nummisvägen 6 som blir ledig efter Luksia
32/2021 Motion Fortsättning av verksamheten vid

   undervisningsenheten i Pulli som en del av

   Mäntynummen yhtenäiskoulu från hösten 2022
33/2021 Motion om att stärka Lojos attraktionskraft
 med hjälp av byar och byskolor
35/2021 Motion om att planlägga Paloniemiområdet som område för
 egnahems- och radhus
36/2021 Motion: Programmet för balansering av ekonomin 
 åren 2021-2024 till ny behandling
38/2021 Motion om bildande av ett sektorsövergripande team för att
 utreda allt tidigare experimentering med droger/alkohol

   hos barn i Lojo anledningarna till att de används och
 varför man börjar med dem
 

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista 18.5
antecknas i förteckningen över motioner/initiativ

------------------------------------

Stadsfullmäktige 18.05.2022 § 59

Mer information förvaltningsdirektör, Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Kringmaterial - sammanställning av initiativ av kommuninvånare (inkluderar initiativ av områdesdirektionen och områdeskommittéerna) som inte har slutligt behandlats

 - sammanställning av motioner som inte har slutligt behandlats

Förslag Fullmäktige beslutar

1. att anteckna de åtgärder som har vidtagits med anledning av motionerna och initiativen för kännedom;

2. att godkänna följande initiativ och motioner som slutbehandlade:

Initiativ av kommuninvånare:
2/2014 Distributionsstation för flytande bränsle på
 stranden till Lojo sjö

Motioner:
12/2020 Motion om planläggning av området
 för den tidigare elementskolan i Neitsytlinna till
 egnahemstomter
6/2021 Motion om att planlägga ett småhusområde i Paloniemi

3. att konstatera att följande initiativ och motioner ska vara fortsatt anhäng-iga:

Initiativ av kommuninvånare:
10/2018 Invånarinitiativ för att göra det möjligt barn och unga
 ska kunna börja motionera och fortsätta med det
21/2018 Boendeföreningens initiativ för att ändra Lempola bollplan för
 rekreationsbruk
29/2018 Invånarinitiativ om planerna att stänga gymmet i Saukkola
2/2019 Kvartsfullmäktiges initiativ om turneringar mellan skolorna
4/2019 Invånarinitiativ en hundpark till Neidonkeidas
5/2019  Äldrerådets initiativ om att höja arvodet för äldrerådets möten
 upp till samma nivå som för de förtroendevalda
13/2020 Kvartsfullmäktiges initiativ om efterrätt och mellanmål
 i skolan
14/2020 Kvartsfullmäktiges initiativ gällande raster inomhus
23/2020 Invånarinitiativ för att sänka parkeringsavgifter för bilar
 med låga utsläpp
24/2020 Områdesdirektionens initiativ för att skjuta upp verkställandet                   av beslutet att lägga ned Nummenkylän koulu och Pullin
 koulu
 med ett år
25/2020 Invånarinitiativ om hållplatser för expressbussar i Nummi
1/2021 Invånarinitiativ Lojo ska bevara sitt nuvarande
 skolnätverk
3/2021 Invånarinitiativ om byggande av en campingplats i närheten
 av Routio fleraktörshus
4/2021 Invånarinitiativ om införande av förordningen om
 avloppsvatten i glesbygden 153/2017 i Lojo
7/2021 Boendeföreningens initiativ om en skridskoplan på vintern
 i närheten av Ojamo fleraktörshus
11/2021 Invånarinitiativ: en närmotionsplats till Gunnarla
15/2021 Invånarinitiativ: Iståndsättning av motionsslingan i
 Saukkola för alla boendes bruk
16/2021 nvånarinitiativ: Gång- och cykelled till Jättöläntie
17/2021 Invånarinitiativ för att uppnå vårdardimensioneringen
19/2021 Invånarinitiativ: Blomjord eller problemavfall
21/2021 Invånarinitiativ: Skydda vilda djur
3/2022 Invånarinitiativ: Borttagning av snövallar vid infarter till
 egnahemshus
4/2022 Invånarinitiativ Träningscenter för skidskytte för unga

Motioner:
5/2017 Motion om att underlätta praxis med lov när det gäller
 att ändra en fritidsbostad till en åretruntbostad
24/2017 Motion om att utveckla stadens byar
 och stadsdelar
31/2017 Motion om ordnande av specialundervisning
7/2018 Motion om att utreda elevhälsans effekt, behov
 och tillräcklighet
13/2018 Motion om byggande av serviceboende i närheten av
 centrums hälsostation och tjänsterna i centrum
15/2018 Motion om personalens måltider på
 servicecentret Iltarusko
19/2018 Motion om att utreda situationen vid stadens depå
3/2019 Motion Lojo stad ska utreda orsakerna till varför behovet av 
 barnskydd ökar i Lojo
11/2019 Motion om att ordna ungdomsval i skolorna inom den
 grundläggande utbildningen och i andra stadiet i Lojo
20/2019 Motion om anställning av en psykiatrisk sjukskötare till
 varje skolområde i Lojo som en del av skolhälsovården
1/2020 Motion: Lojo stads arbetsgemenskaper och
 förtroendeorgan mot doftfrihet
2/2020 Motion: jämlik och rättvis behandling av organisationer
 och hyrestagare gällande lokaler samt mark-
 och strandområden som Lojo stad äger
3/2020 Motion om utarbetande av ett program och en strategi för
 förebyggande missbrukarvård bland barn och unga
4/2020 Motion för att främja insamling och återvinning 
 av plastavfall
6/2020 Motion om att utreda konsekvenserna av nedläggningen
 av närskolor
7/2020 Motion om att bevilja en tilläggstid på ett år för Pullin koulu
 och Nummenkylän koulu
10/2020 Motion om utökat utbud av valfria och
 sällsynta språk
11/2020 Motion om att granska avtal
8/2021 M Motion om att bevara befattningen som
 skolhälsovårdare
13/2021 Motion om att utreda behovet av stöd till följd av                 coronapandemin för eleverna i skolorna i Lojo
15/2021 Motion om ändring av dimensioneringsåret för
 stamfastighetsgranskning till år 2000
18/2021 Motion om bilparkering i Lojo stadskärna
 dvs. i Kulturcentrumet
19/2021 Motion om införande av parkeringsskiva för
 långvarig parkering
20/2021 Motion om förbättring av tjänster för barn med
 särskilda behov
24/2021 Motion om kartläggning av naturresurserna i Lojos område
 (Erbjudande till en studerande för ett lärdomsprov)
25/2021 Motion om planerad utrotning av invasiva främmande                arter både i fråga om växter och djur i Lojos område
26/2021 Motion om att servera morgongröt inom
 den grundläggande utbildningen i Lojo
27/2021 Motion om konsekvensbedömning gällande personer                med funktionsnedsättning
28/2021 Motion om en lokal för grundläggande undervisning i                teaterkonst och amatörteatrar i fastigheten vid                              Nummisvägen 6 som blir ledig efter Luksia
32/2021 Motion Fortsättning av verksamheten vid                 undervisningsenheten i Pulli som en del av                              Mäntynummen yhtenäiskoulu från hösten 2022
33/2021 Motion om att stärka Lojos attraktionskraft
 med hjälp av byar och byskolor
35/2021 Motion om att planlägga Paloniemiområdet som område för
 egnahems- och radhus
36/2021 Motion: Programmet för balansering av ekonomin 
 åren 2021-2024 till ny behandling
38/2021 Motion om bildande av ett sektorsövergripande team för att
 utreda allt tidigare experimentering med droger/alkohol                hos barn i Lojo anledningarna till att de används och
 varför man börjar med dem

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------