Kaupunkisuunnittelulautakunta
Pöytäkirja 07.09.2022/Pykälä 123

137/02.06.01/2022

Kaupunkisuunnittelulautakunta 07.09.2022 § 123

 Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksensa vuoden 2021 toiminnasta. Tarkastuslautakunta on arvioinut talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista koko kaupungin tasolla sekä lautakuntakohtaisten tavoitteiden toteutumista. Arviointityössä on noudatettu tarkastuslautakunnan joulukuun 2021 kokouksessa sopimaa sovittua lautakunnan jäsenten keskinäistä työnjakoa sekä niiden pohjalta muodostettua yhteistä kokonaisnäkemystä. Tarkastuslautakunta edellyttää, että kukin lautakunta käsittelee kokouksessaan sitä koskevat havainnot ja johtopäätökset sekä esittää, että kaupunginhallitus antaa niistä lausunnon valtuustolle kuntalain 121 §:n mukaan sekä tarkastuslautakunnalle, jotta tarkastuslautakunta voi seurata toimenpiteiden toteutumista.

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan todennut kaupunkisuunnittelulautakunnan alaisesta toiminnasta seuraavaa:

" Tarkastuslautakunta toteaa, että kilpailutuksiin liittyvät transaktiokustannukset muodostuvat eräissä tapauksissa (esim. paikkatietojärjestelmien ja perusrekistereiden kilpailutus) hyvin korkeiksi, mikä tuhoaa kilpailutuksen tarkoituksen kustannusten kurissapitämiseen. Erityisesti liiketoiminnaltaan pienempien ja paikallisten toimijoiden edellytykset osallistua tarjouskilpailuihin ovat usein rajalliset mm. vakavaraisuus- ja referenssivaatimusten vuoksi."             

Paikkatietojärjestelmien ja perusrekistereiden kilpailutus tapahtui Tieran toimesta. Tieran kilpailutuksen voitti ESRI Finlandin dmCity ratkaisu, mutta johtuen kilpailutuksen vaatimuksista hinta nousi Lohjan kannalta liki tavoittamattomiin. Tiera kilpailutti myös Cloudpermitin Lupapiste sovelluksen, jonka hinta Lohjalla kaksinkertaistui kilpailutuksen seurauksena.! Lohjan kaupungin näkökulmasta olisi suotavaa, että kuntien yhteiset toimijat hallitsisivat ne prosessit joista ne vastaavat ja joista kunnat niille maksavat.
 

 Kaupunkisuunnittelulautakunta toteaa, että lautakunnan alaisissa toiminnoissa kaupungin sisällä hankintoja toteutetaan hankintalain ja kaupungin hankintaohjeiden puitteissa, pyrkien mahdollisimman suureen hyötyyn toteutuviin kustannuksiin nähden.

Lisätiedot Talouspäällikkö Johan Mattsson

Oheismateriaali Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2021

Esittelijä Maankäyttöjohtaja Puistosalo Pekka

Päätösehdotus Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää merkitä tiedoksi omalta osaltaan tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2021 ja antaa edellä olevan selvityksen tarkastuslautakunnan kannanotoista.

Päätös Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti esityksen mukaan.

 Talouspäällikkö Johan Mattsson poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.09.

------------------------------------