Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 17.08.2022/Pykälä 87

139/10.03.02.00/2022

NSP 06.11.2019 § 144

 Stadsfullmäktige har i samband med godkännandet av programmet för balansering av ekonomin beslutat våren 2019 att den finskspråkiga småbarnspedagogiken i Virkbyområdet (Vieremäområdet)  sammanslås i en fastighet. I praktiken gäller detta Virkkalan päiväkoti och daghemmet Omppu.

Inomhusluftsproblem (inklusive asbest, bottenvåningen stängd) har konstaterats  i Virkkalan päiväkoti. Inga inomhusluftsproblem har konstaterats i Omppu, men byggnaden är i dåligt skick och omodern i fråga om lokalerna (tidigare tandläkarens bostad).

På basis av fullmäktiges beslut har inletts en lokalprojektprocess. På basis av fullmäktiges beslut har inletts en lokalprojektprocess. Lokalprojektet börjar med en användarorganisationsledd behovsbedömningsfas med representanter från andra enheter i staden. I behovsutredningen presenteras aktörerna i lokalprojektet och deras lokalbehov,  alternativa verksamhetslösningar för att möta lokalbehoven samt läggs fram ett förslag till en verksamhetslösning för en närmare projektkplaneringsfas.

I lokalprojektet för Virkkalan päiväkoti ska en plats inom småbarnspedagogiken för 147 barn  (7 grupper x 21 barn), behovet av ett öppet daghem samt eventuell rådgivningsverksamhet avgöras. I fråga om lokalbehov innebär detta totalt
1882 m² bruttoyta/2022 m² bruttoyta:

I behovsutredningen har bedömts tre alternativ för att lösa lokalbehovet:

- Alternativ I: Ombyggnad av Rauhala koulu för de behov småbarnspedagogiken har
- Alternativ II: Nybyggnation
- Alternativ III: Användning av lokalelement

Arbetsgruppen för behovsutredning föreslår att projektplaneringen av Virkkalan päiväkoti fortsätter enligt alternativ I, dvs. Rauhalan koulu byggs om för småbarnspedagogikens behov. Den beräknade kostnaden för projektet är preliminärt cirka 2,42 milj. euro. Dessutom ska cirka 0,3 milj. euro reserveras för den första inredningen och utrustningen av lokalerna.

Måltidsplanen för projektet:
- behovsutredning vid nämnden för barn, unga och familjer 6.11.2019
- behovsutredning vid nämnden för serviceproduktion 6.11.2019
- behovsutredning i stadsstyrelsen 18.11.2019
- behovsutredning i stadsfullmäktige 11.12.2019
- projektplanering, år 2020
- genomförandeplanering, år 2021
- byggande, år 2022
- byggandet färdigt, år 2022

Lokalprocessens ägare har gett ett utlåtande om behovsutredningen.

I enlighet med stadens lokalprojektprocess har också nämnden för serviceproduktion gett ett utlåtande om behovsutredningen.
 

Mer information serviceproduktionsdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi eller
lokalchef Kari Komonen, kari.komonen@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om ett daghem i Virkbyområdet
- utlåtande av lokalprocessens ägare

Paus  Nämnden för serviceproduktion höll en paus kl. 19.30- 19.40

Förslag

Livskraftsdirektören Nämnden för serviceproduktion beslutar att ge följande utlåtande:

Behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet har utarbetats i nära samarbete mellan de olika aktörerna i staden. Arbetsgruppen för behovsutredning föreslår att projektplaneringen av daghemmet i Virkbyområdet fortsätter så att fastigheten för Rauhalan koulu byggs om och ändras för småbarnspedagogikens behov.

Förslaget från arbetsgruppen för behovsutredning är i linje med de riktlinjer stadens lokalförvaltning angett där det befintliga fastighetsbeståndet används när det ekonomiskt och verksamhetsmässigt är ändamålsenligt.

Nämnden för serviceproduktion förordar förslaget från arbetsgruppen för behovsutredning.

Motförslag  Hannu-Pekka Poikonen lade med stöd av Sanna Benamari, Harri Lylylahti, Mikko Koivisto och Lena Tallqvist fram följande motförslag:

Nämnden för serviceproduktion beslutar att ge följande utlåtande:

Behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet har utarbetats i nära samarbete mellan olika aktörerna i staden. Arbetsgruppen för behovsutredning föreslår att projektplaneringen av daghemmet i Virkbyområdet fortsätter så att fastigheten för Rauhalan koulu byggs om och ändras för småbarnspedagogikens behov. Förslaget från arbetsgruppen för behovsutredning är i linje med de riktlinjer stadens lokalförvaltning angett där det befintliga fastighetsbeståndet används när det ekonomiskt och verksamhetsmässigt är ändamålsenligt. Nämnden för serviceproduktion konstaterar att det finns ett behov för en omorganisering av daghemmen i Virkbyområdet. Platsen för det nya daghemmet  och tidsschemat för byggandet preciseras i samband med att projektplanen godkänns.

Vid ordförandens förfrågan uppgav ingen av ledamöterna i nämnden för serviceproduktion att de motsatte sig motförslaget.

Beslut Motförslaget godkändes enhälligt.

Verkställande för kännedom stadsstyrelsen

----------------------------------

NBUF 06.11.2019 § 111
Stadsfullmäktige har i samband med godkännandet av programmet för balansering av ekonomin beslutat våren 2019 att den finskspråkiga småbarnspedagogiken i Virkbyområdet (Vieremäområdet)  sammanslås i en fastighet. I praktiken gäller detta Virkkalan päiväkoti och daghemmet Omppu.

Inomhusluftsproblem (inklusive asbest, bottenvåningen stängd) har konstaterats  i Virkkalan päiväkoti. Inga inomhusluftsproblem har konstaterats i Omppu, men byggnaden är i dåligt skick och omodern i fråga om lokalerna (tidigare tandläkarens bostad).

På basis av fullmäktiges beslut har inletts en lokalprojektprocess. På basis av fullmäktiges beslut har inletts en lokalprojektprocess. Lokalprojektet börjar med en användarorganisationsledd behovsbedömningsfas med representanter från andra enheter i staden. I behovsutredningen presenteras aktörerna i lokalprojektet och deras lokalbehov,  alternativa verksamhetslösningar för att möta lokalbehoven samt läggs fram ett förslag till en verksamhetslösning för en närmare projetkplaneringsfas.

I lokalprojektet för Virkkalan päiväkoti ska en plats inom småbarnspedagogiken för 147 barn  (7 grupper x 21 barn), behovet av ett öppet daghem samt eventuell rådgivningsverksamhet avgöras. I fråga om lokalbehov innebär detta totalt 1882 brm2/2022 brm2:

- verksamhetslokaler 147 barn x 7 m² nyttoarea
- personalens lokaler (arbets- och personalrum)
- underhållsutrymmen   80 m² nyttoarea
- öppet daghem (jfr. Ojamohuset) 165 m² nyttoarea
- totalt    1344 m² nyttoarea x 1,4 = 1882 m² bruttoyta
- om rådgivningen 100 m² nyttoarea ingår =  2022 m² bruttoyta

I behovsutredningen har bedömts tre alternativ för att lösa lokalbehovet:
- Alternativ I: Ombyggnad av Rauhala koulu för de behov småbarnspedagogiken har
- Alternativ II: Nybyggnation
- Alternativ III: Användning av lokalelement

Arbetsgruppen för behovsutredning föreslår att projektplaneringen av Virkkalan päiväkoti fortsätter enligt alternativ I, dvs. Rauhalan koulu byggs om för småbarnspedagogikens behov. Den beräknade kostnaden för projektet är preliminärt cirka 2,42 milj. euro. Dessutom ska cirka 0,3 milj. euro reserveras för den första inredningen och utrustningen av lokalerna.

Måltidsplanen för projektet:
- behovsutredning vid nämnden för barn, unga och familjer 6.11.2019
- behovsutredning vid nämnden för serviceproduktion 6.11.2019
- behovsutredning i stadsstyrelsen 18.11.2019
- behovsutredning i stadsfullmäktige 11.12.2019
- projektplanering, år 2020
- genomförandeplanering, år 2021
- byggande, år 2022
- byggandet färdigt, år 2022

Lokalprocessens ägare har gett ett utlåtande om behovsutredningen.

Nämnden för serviceproduktion behandlar för sin del behovsutredningen vid sitt möte 6.11.2019.

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske
eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om ett daghem i Virkbyområdet
- utlåtande av lokalprocessens ägare

Förslag

Välfärdsdirektören Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av daghemmet i Virkbyområdet fortsätter  utifrån behovsutredningen så att fastigheten för Rauhalan koulu byggs om och ändras för småbarnspedagogikens behov.

Motförslag1 Lotta Paakkunainen lade fram ett motförslag som stöddes av Ana María Gutiérrez Sorainen, Riitta Luhtala och Anne-Mari Vainio.

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att  projektplaneringen av ett daghem i Virkbyområdet fortsätter utifrån behovsutredningen så att  man preciserar alternativen gällande daghemmets placering, kostnader samt byggandets alternativ.

Motförslag 2 Heli Saukkola föreslog att ärendet bordläggs.

På ordförandens förfrågan om saken uppgav ingen av ledamöterna i nämnden för barn, unga nämndens ledamöter att de motsatte sig förslaget om bordläggning.

Beslut Nämnden för barn, unga och familjer beslutade att bordlägga ärendet.

----------------------------------

NBUF 4.12.2019 § 129

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske
eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om ett daghem i Virkbyområdet
- utlåtande av lokalprocessens ägare
- kostnaderna för Linnais och gymnasiets lokalelement

Förslag

Välfärdsdirektören Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av daghemmet i Virkbyområdet fortsätter  utifrån behovsutredningen så att fastigheten för Rauhalan koulu byggs om och ändras för småbarnspedagogikens behov.

Motförslag 1 Lotta Paakkunainen lade fram ett motförslag som förföll på grund av bristande understöd.

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att  projektplaneringen av ett daghem i Virkbyområdet fortsätter utifrån behovsutredningen så att  man preciserar alternativen gällande daghemmets placering, kostnader samt byggandets alternativ.

Motförslag 2 Heidi Himmanen lade fram ett motförslag som stöddes av Hirva Jarno och Saukkola Heli.

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att  projektplaneringen av ett daghem i Virkbyområdet fortsätter utifrån behovsutredningen så att man utreder två alternativ  - Ombyggnad av fastigheten för Rauhalan koulu och ändring av den för småbarnspedagogikens behov - Användning av lokalelement för småbarnspedagogikens behov och deras placering i Virkby centrumområde.

Omröstning Ja- föredragandens förslag, Nej - motförslag

Ja: Junnila Matti, Liimatainen Tiina
Nej: Meling Jani, Saukkola Heli, Niemimaa Juha, Himmanen Heidi, Penttinen Tomi, Hirva Jarno, Ana Gutiérrez Sorainen, Appelsin Bror, Vainio Anne-Mari, Luhtala Riitta
Blanka: Paakkunainen Lotta

Beslut I och med att motförslaget vann med rösterna 10- 2 beslutade nämnden för barn, unga och familjer att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att  projektplaneringen av ett daghem i Virkbyområdet fortsätter utifrån behovsutredningen så att man utreder två alternativ
- Ombyggnad av fastigheten för Rauhalan koulu och ändring av den för småbarnspedagogikens behov
- Användning av lokalelement för småbarnspedagogikens behov och deras placering i Virkby centrumområde.

Verkställande Stadsstyrelsen

Efter behandlingen av detta ärende hölls en paus kl. 19.56- 20.06

----------------------------------

Stadsstyrelsen 16.12.2019 § 383

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske
eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om ett daghem i Virkbyområdet
- utlåtande av lokalprocessens ägare
- kostnaderna för Linnais och gymnasiets lokalelement

Förslag

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet.

Platsen för det nya daghemmet  och tidsschemat för byggandet preciseras i samband med att projektplanen godkänns.

Motförslag Ledamoten i stadsstyrelsen Päivi Alanne föreslog att stadsstyrelsen beslutar att anteckna för kännedom behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet.

Motförslaget förföll, eftersom det inte fick stöd.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

----------------------------------

Stadsfullmäktige 22.1.2020 § 6

Mer information tf välfärdsdirektör Tuula Suominen eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, etunimi.sukunimi@lohja.fi
 

Kringmaterial - utlåtande av lokalprocessens ägare
- kostnaderna för Linnais och gymnasiets lokalelement

Förslag

 Fullmäktige beslutar att godkänna behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet.

Platsen för det nya daghemmet  och tidsschemat för byggandet preciseras i samband med att projektplanen godkänns.

Motförslag Ledamot Lassi Huhtala lade med stöd av ersättare Laura Skaffari och fullmäktiges 1 vice ordförande Matti Pajuoja fram följande motförslag:

Fullmäktige beslutar att godkänna behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet med undantag för följande sats på sida 14 i behovsutredningen:
"Arbetsgruppen för behovsutredning föreslår att projektplaneringen av daghemmet i Virkbyområdet fortsätter enligt alternativ I så att fastigheten för Rauhalan koulu byggs om och ändras för småbarnspedagogikens behov. Det preliminära kostnadsförslaget för lokalprojektet är cirka 2,72 milj. euro."

På ordförandens förfrågan om saken svarade ingen av ledamöterna att de motsätter sig ledamot Lassi Huhtalas motförslag, varför ordföranden konstaterade att fullmäktige hade godkänt motförslaget.

Beslut Fullmäktige beslutade att godkänna behovsutredningen om ett daghem i Virkbyområdet med undantag för följande sats på sida 14 i behovsutredningen:
"Arbetsgruppen för behovsutredning föreslår att projektplaneringen av daghemmet i Virkbyområdet fortsätter enligt alternativ I så att fastigheten för Rauhalan koulu byggs om och ändras för småbarnspedagogikens behov. Det preliminära kostnadsförslaget för lokalprojektet är cirka 2,72 milj. euro."

Bilaga 13/sfm 22.1.2020 - behovsutredning om ett daghem i Virkbyområdet

Verkställande utdrag e-post tf välfärdsdirektör Suominen, specialsakkunnig Lämsä, servicechef Koivumäki, förvaltningschef Lindroos

----------------------------------

NSP 19.8.2020 § 97

 Lokalprojektet för ett daghem i Virkbyområdet har gått in i projektplaneringsfasen i enlighet med fullmäktiges beslut 22.1.2020 § 6. I projektplaneringen definieras behovet och omfattningen av projektet, dess genomförandesätt, planeringslösningar, tidsschema och utreds kostnaderna. Projektplaneringen leds av resultatområdet serviceproduktion och i den medverkar representanter för småbarnspedagogiken, planläggningen och koncernförvaltningen samt projektplaneringsarkitekten.

När fullmäktige godkände behovsutredningen tog fullmäktige inte ställning till placeringen av daghemmet. Således ska man besluta om placeringen av daghemmet i samband med projektplaneringen. För att planeringen ska kunna framskrida effektivt är det motiverat att beslutet om daghemmets placering görs i början av projektplaneringen.

I projektplaneringen har följande områden föreslagits som alternativ för daghemmets placering:

- Virkby daghems nuvarande plats (ALT0)
- Idrottsplanernas södra sida (ALT1)
- Källhagens skolområde, Klockargränden (ALT2)
- Virkby Skolas gård (ALT3)
- Rauhala skola (ALT4)

Arbetsgruppen för projektplaneringen har bedömt alternativen med hänsyn till de funktionella behoven, tomten och plansituationen samt miljön och trafiken. Alternativen för placeringen och en jämförelse av dem presenteras i tilläggsmaterialet.

Under våren 2020 skickades en elektronisk enkät till vårdnadshavarna för barnen i områdets daghem där önskemål om det nya daghemmets placering kartlades. Av respondenterna ansåg 86 procent att Källhagens skolområde lämpar sig väl som placeringsplats för den nya enheten för småbarnspedagogik. 91,2 procent anser att byggandet av den nya enheten för småbarnspedagogik i Virkby centrum (Kirkkometsän puisto) är ett bra sätt att gå vidare i projektet. Respondenterna ansåg inte att Rauhala skolområde och en sanering av området är ett bra alternativ. Enkäten delades ut i stor omfattning men antalet svar var litet, sammanlagt 57 svar kom in.

Placeringsplatsen är också avgörande för hur daghemmet förverkligas i projektplanen. Om Virkby centrum väljs som placeringsplats är lösningen antingen en traditionell elementbyggnad som byggs på plats och ställe, eller en färdig elementbyggnad. Om man däremot väljer den tidigare Rauhala skolan, som frigörs bredvid Järnefelts skola, blir lösningen en grundrenovering av skolan för att bygga om den till ett daghem.

I projektplaneringen har dimensioneringen av projektet kontrollerats utifrån de senaste prognoserna över antalet barn. Projektet ska säkra en plats för småbarnspedagogik för sammanlagt 105 barn, dvs. 5 grupper. Tidigare var behovet 7 grupper. Det finns fortfarande behov av lokaler för ett öppet daghem och eventuellt också för rådgivningsverksamhet. Som helhet bedöms behovet av lokaler uppgå till cirka 1421 brm² (1533 brm²).

- verksamhetslokaler 105 barn x 7 hym ²  735 hym ²
- personalutrymmen (arbets- och socialutrymmen)  60 hym ²
- serviceutrymmen   70 hym ²
- öppet daghem    150 hym ²
- totalt    1015 hym ² x 1,4 = 1421 brm ²
- ifall rådgivning 80 hym ² inkluderad =   1533 brm ²

En granskning av dimensioneringen har också en inverkan på placeringsalternativen, till exempel så att det inte skulle finnas behov för Rauhala skolas utvidgningsdel och att byggrätten på Virkby nuvarande daghems tomt räcker till.

Arbetsgruppen för projektplaneringen föreslår att det nya daghemmet i Virkbyområdet placeras i Virkby centrum bredvid Källhagens skola, på Klockargränden (ALT2), och att byggnadslösningen sannolikt skulle vara volymelement. Kostnaderna för byggandet beräknas uppgå till cirka 2,8 miljoner euro (elementlösning) 3,5 miljoner euro (byggt på plats), utan rådgivning, medan en ombyggnad av Rauhala skola till daghem medräknat en saneringsgrad på 60 procent skulle kosta cirka 2,3 miljoner euro. Kostnadskalkylen preciseras i följande skede av projektplaneringen då arkitektutredningar och utredningar om byggnadssätt görs.

Efter beslutet om placeringen fortsätter projektplaneringen och avsikten är att den slutliga projektplanen ska lämnas till fullmäktige för beslut under hösten 2020-vintern 2021.
 

Mer information serviceproduktionsdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Kringmaterial - alternativ för placering och jämförelse av dem
- prognos över antalet barn

Förslag

Livskraftsdirektören Nämnden för serviceproduktion beslutar att

1. i enlighet med projektplaneringsgruppens förslag förorda Källhagens skolområde på Klockargränden (ALT2) som alternativ plats för det nya daghemmet i Virkbyområdet, samt

2. be nämnden för barn, unga och familjer samt nämnden för attraktionskraft om utlåtanden gällande alternativets lämplighet för ett daghem (ALT2).
 

Beslut Godkändes.

Verkställande utdrag: nämnden för barn, unga och familjer, nämnden för attraktionskraft

----------------------------------

Nämmden för attraktionskraft 2.09.2020 § 120

 Nämnden för serviceproduktion ber nämnden för attraktionskraft ge ett utlåtande om lämpligheten för alternativ ALT2 beträffande placeringen av Virkby daghem.

Alternativen ALT0-ALT4 har gåtts igenom med planläggningen och ur planläggningens synvinkel är ALT2 lämpligast. Daghemmet bildar tillsammans med den nuvarande Källhagens skola en helhet och placeringen nära det nuvarande daghemmet medför inga stora förändringar i den övriga samhällsstrukturen. Den intilliggande kyrkan och begravningsplatsen är i delgeneralplanen för Lojo tätort ett område som är värdefullt med tanke på stadsbilden och bör beaktas vid planeringen av byggnader. Den ståtliga tallskogen i nordvästra hörnet av den nuvarande skolan ska också bevaras.

I den nuvarande detaljplanen är området ett område för idrotts- och rekreationstjänster. En ändring i detaljplanen är därför nödvändig för placeringen av skolan. Området för idrotts- och rekreationstjänster (VU) fortsätter ända till Virkbyvägen, så det försvinner inte helt och hållet utan blir bara mindre. Den planerade platsen för placeringen ägs i sin helhet av Lojo stad.

På platsen finns en sandgrop som lämning efter tidigare marktäkt. Framför skolan, som byggts på en kulle, sjunker terrängen tio meter från vändplatsen på Klockargränden över en cirka 90 meter lång sträcka, ner till idrottsplanen på botten av sänkan. Nybyggets läge på sluttningen gör det möjligt att styra bort ytvattnet från byggnadens grund.

Mer information Stadsarkitekt Juha Anttila, juha.anttila@lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredningen för daghemmet i Virkby
- Virkbyområdets daghem / prognos över antalet barn
- Virkbyområdets daghem / lokaliseringsalternativ och jämförelse av dem

Förslag

Livskraftsdirektören Nämnden för attraktionskraft beslutar att uttala följande om lämpligheten för lokaliseringsalternativ ALT2 som placeringsplats för Virkbyområdets daghem:
Lokaliseringsalternativ ALT2 lämpar sig väl som placeringsplats för daghemmet, men kräver en detaljplaneändring. I projektplaneringen bör man särskilt beakta närheten till området kring kyrkan och gravgården, som är värdefullt med tanke på stadsbilden.

Beslut Godkändes.

-----------------------------------

Nämnden för barn, unga och familjer 16.09.2020 § 81

 
Serviceproduktionsnämnden ber nämnden för barn, unga och familjer om ett utlåtande om lämpligheten för lokaliseringsalternativ ALT2 för placeringen av Virkby daghem. Placeringsalternativen ALT0-ALT4 har gåtts igenom med planeringsarbetsgruppen där också representanter för småbarnspedagogiken har deltagit. Enligt kundenkäten och representanterna för småbarnspedagogiken är ALT2 ett lämpligt alternativ.

Basservicen för barn under skolålder och deras familjer vill lyfta fram att det är viktigt att reservera lokaler för rådgivningsverksamheten i anslutning till daghemmet. Virkby mödra- och barnrådgivnings nuvarande lokaler är i dåligt skick och i utredningen av rådgivningsnätverket har man beslutat att flytta verksamheten vid Virkby rådgivningsbyrå till centrum före 2025 (SF 14.10.2015 § 121). Att avstå från lokalerna på familjerådgivningen i Lohjantähti har medfört utmaningar för rådgivningen i centrum. Även om rådgivningsverksamheten koncentreras till centrum är det oerhört viktigt att möjliggöra åtminstone pop-up-liknande rådgivningsverksamhet i Virkby. Rådgivningsbyråns lokaler kunde också utnyttjas till exempel inom förebyggande familjearbete och av andra anställda inom socialservicen.

Mer information servicechef Anu Koivumäki, anu.koivumaki@lohja.fi

Kringmaterial - lokaliseringsalternativ och jämförelse av dem
- områdets prognos över antalet barn
- kostnaderna för volymelement till Linnainen  och gymnasiet volymelement

Förslag

Välfärdsdirektören Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att uttala följande om lämpligheten för alternativ ALT2 som placeringsplats för daghemmet i Virkbyområdet:
Alternativ ALT2 lämpar sig väl för placeringen av daghemmet. I projektplaneringen ska särskilt lokaler för mödra- och barnrådgivningsverksamheten samt den öppna småbarnspedagogiken beaktas.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att uttala att lägesalternativet i närheten av Källhagen lämpar sig väl för placeringen av daghemmet, förutsatt att daghemmet är beläget på jämn mark. I projektplaneringen ska man särskilt beakta mödra- och barnrådgivningsverksamheten, lokalerna för den öppna småbarnspedagogiken samt trafikarrangemangen i området.

Beslut Föredragandens ändrade beslutsförslag godkändes.

Verkställande nämnden för serviceproduktion

Serviceproduktionschef Pasi Perämäki var närvarande vid mötet under behandlingen av ärendet kl. 18:42-18:50. Perämäki lämnade mötet innan beslutet fattades.

----------------------------------

Stadsstyrelsen 19.10.2020 § 282

 
Nämnden för serviceproduktion har förordat projektplaneringsgruppens förslag angående placeringsplatsen för det nya daghemmet i Virkbyområdet och nämnden för attraktionskraft och nämnden för barn, unga och familjer har gett förordande utlåtanden i ärendet. Rauhala skola kan senare säljas, när Järnefelts skola blir klar.
 

Mer information serviceproduktionsdirektör Pasi Perämäki, fornamn.efternamn(a)lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredning för daghemmet i Virkby
- lokaliseringsalternativ och jämförelse av dem
- prognos över antalet barn

Förslag

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att projektplaneringen för Virkbyområdets daghem fortskrider så att daghemmet placeras i närheten av Källhagens skola på Klockargränden (ALT2).

Förslag om bordläggning av ärendet

Stadsstyrelsens ledamot Jarmo Aho föreslog understödd av II vice ordförande Paula Nordström att stadsstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet.

Vid ordförandens förfrågan uppgav ingen av stadsstyrelsens ledamöter att de motsatte sig att ärendet bordläggs, varför ordföranden konstaterade att stadsstyrelsen enhälligt godkänt förslaget att bordlägga ärendet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Fullmäktiges ordförande Joona Räsänen avlägsnade sig från mötet under behandlingen av detta ärende kl. 18.30 och var inte närvarande under beslutsfattandet.

Fullmäktiges II vice ordförande Jussi Patinen avlägsnade sig från mötet efter behandlingen av detta ärende kl. 18.33.

----------------------------------

Stadsstyrelsen 02.11.2020 § 308

Mer information serviceproduktionsdirektör Pasi Perämäki, fornamn.efternamn(a)lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredning för daghemmet i Virkby
- lokaliseringsalternativ och jämförelse av dem
- prognos över antalet barn

Förslag 

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att projektplaneringen för Virkbyområdets daghem fortskrider så att daghemmet placeras i närheten av Källhagens skola på Klockargränden (ALT2).

Förslag om att ärendet ska återupptas för ny beredning

Stadsstyrelsens II vice ordförande Paula Nordström framställde understödd av ledamot Urpo Uotila följande motförslag:

Stadsstyrelsen beslutar att projektplaneringen för daghemmet i Virkbyområdet återupptas för beredningen så att de berörda tjänsteinnehavarna och nämnderna tillsammans går igenom situationen för daghemmen i både Virkby, Saukkola och vid behov andra områden, så att alla har en enhetlig och linjär syn på daghemmens placering.

Omröstning På ordförandens framställning förrättades en elektronisk omröstning enligt följande: De som understöder att behandlingen av ärendet fortsätter röstar JA,
De som understöder II vice ordförande Nordströms förslag om att återuppta ärendet för ny beredning röstar NEJ.

JA: 10 röster (Pekka Luoma, Jarmo Aho, Päivi Alanne, Toni Hägg, Jarmo Malinen, Merja Nevalainen, Aslak Palenius, Tuija Piekka, Leena Saari, Kaj Sundqvist)
NEJ: 2 röster (Paula Nordström, Urpo Uotila)
TOMT: 1 röst (Hannele Maittila)

Med rösterna 102 och 1 tom röst beslöt man att fortsätta behandlingen.

Motförslag  Stadsstyrelsens ledamot Kaj Sundqvist gav understödd av ledamot Tuija Piekka följande motförslag:

Stadsstyrelsen beslutar att projektplaneringen för daghemmet i Virkbyområdet fortsätter så att daghemmet placeras enligt det mest ekonomiska och funktionella alternativet antingen i de lokaler som frigörs i Rauhala skola eller i de volymelement som placeras i Järnefelts område.

Eftersom ingen styrelsemedlem då ordföranden frågade om saken meddelade att hen motsätter sig Sundqvists motförslag, konstaterade ordföranden att stadsstyrelsen enhälligt godkänt motförslaget.

Beslut  Stadsstyrelsen beslöt att projektplaneringen för daghemmet i Virkbyområdet fortsätter så att daghemmet placeras enligt det mest ekonomiska och funktionella alternativet antingen i de lokaler som frigörs i Rauhala skola eller i de volymelement som placeras i Järnefelts område.

Serviceproduktionsdirektör Pasi Perämäki, serviceområdeschef Juha-Pekka Lehmus och servicechef Anu Koivumäki var närvarande som sakkunniga under behandlingen av detta ärende. De sakkunniga lämnade mötet före beslutsfattandet kl. 20.14.

Verkställande utdrag/e-post livskraftsdirektör Puistosalo
utdrag/e-post tf. välfärdsdirektör Suominen
utdrag/e-post serviceproduktionsdirektör Perämäki
utdrag/e-post fastighetschef Komonen
utdrag/e-post serviceområdeschef Lehmus
utdrag/e-post servicechef Koivumäki

----------------------------------

Nämnden för barn, unga och familjer 19.05.2022 § 58

 Projektplaneringen för daghemmet i Virkby har slutförts under vintern 2022. I projektplaneringen har man bedömt att ett mer ekonomiskt och funktionellt alternativ är att placera daghemmet i de lokaler som frigörs i Rauhala skola. Rauhala skola kan i fråga om bärande konstruktioner ombyggas till daghem. Slutresultatet av projektplaneringen är en projektplan där projektets nödvändighet, omfattning, planeringslösningar och kostnadskalkyl presenteras.

Byggnaden kommer att vara ett daghem med 6 daghemsgrupper och dessutom ska det finnas ett naturdaghem för små grupper. Lokalerna planeras enligt fulla grupper. Det dimensionerande antalet platser på daghemmet är 6+1 grupper och det maximala antalet barn är 147 barn (över 3 år). Antalet anställda är cirka 35. Naturdaghemmets grupp har en stödpunkt i huvudbyggnaden. I stödpunkten placeras ett litet hemkök. Ytan på lokalerna för barnens aktiviteter är 7,2 per barn.

Daghemmets lokaler byggs så att de lämpar sig för 0-8-åringar enligt behov. Lokalerna ska vara mångsidiga, flexibla och trygga samt stöda växelverkan och gemenskap.

Studievägen fortsätter från daghemmet till förskoleundervisningen i Järnefelts enhetsskola på andra sidan vägen. Områdets förskoleundervisning och småbarnspedagogik som kompletterar den anordnas i Järnefelts enhetsskola. Synergifördelar med att anordna förskoleundervisning och daghemsverksamhet uppstår bland annat av att personalen är underställd samma chef.

Byggkostnaderna för projektet uppgår till cirka 2,76 miljoner euro (moms 0 %). Cirka 200 000 euro (moms 0 %) ska reserveras för den första utrustningen och inredningen av lokalerna.

Det nya daghemmets namn är Päiväkoti Pähkinä.

Tekniska nämnden har för avsikt att behandla projektplanen vid sitt möte 24.5.2022.

Mer information  chefen för småbarnspedagogik Anu Koivumäki, anu.koivumaki@lohja.fi
Bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Kringmaterial  - projektplan för daghemmet i Virkby
- bilagor till projektplanen
- redogörelse för byggnadssätt
- kostnadsutredning

Föredragande Välfärdsdirektör Suominen Tuula M.

Beslutsförslag  Nämnden för barn, unga och familjer beslutar för sin del att föreslå för stadsstyrelsen och fullmäktige att projektplanen för daghemmet i Virkbyområdet godkänns.

Motförslag  Jani Méling, understödd av Mika Eskola, Reeta Kinnunen, Mika Ruohonen och Anne-Mari Vainio, framförde följande motförslag;

Jag föreslår att ärendet tas upp för ny beredning.

Omröstning  På ordförandens förslag genomfördes en elektronisk omröstning så att de som understödde föredragandens beslutsförslag röstade JA och de som understödde Jani Mélings motförslag röstade NEJ.

JA 6 röster (Himmanen Heidi, Lehtonen Akseli, Niemimaa Juha, Piekka Tuija, Ristaniemi Teija och Syvähuoko Elli)

NEJ 6 röster (Méling Jani, Eskola Mika, Kinnunen Reeta, Peltonen Sini, Ruohonen Mika och Vainio Anne-Mari)

Tomma 0

Reeta Kinnunen, ledamot i nämnden för barn, unga och familjer, gav sin röst muntligt, eftersom hon inte fick e-röstningen att fungera.

Ordföranden konstaterade med rösterna 6-6 att grundförslaget vunnit, då omröstningen avgjordes av nämndens ordförandes röst.

Beslut  Nämnden för barn, unga och familjer beslöt för sin del att föreslå för stadsstyrelsen och fullmäktige att projektplanen för daghemmet i Virkbyområdet godkänns.

Verkställande stadsstyrelsen

Efter behandlingen av detta ärende hölls en paus
kl. 20:09-20:19.

------------------------------------

Tekniska nämnden 08.06.2022 § 76

 Projektets kostnadsutredning har uppdaterats 5.5.2022 på grund av bl.a. kraftig uppgång i den allmänna prisnivån. Byggkostnaderna för projektet uppgår enligt kostnadsutredningen till cirka 2,76 miljoner euro (moms 0 %).

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Kringmaterial  - projektplan för daghemmet i Virkby
- bilagor till projektplanen
- redogörelse för byggnadssätt
- kostnadsutredning
- Behovsutredning för daghemmet i Virkby, prognos över antalet barn och lokaliseringsalternativ

Föredragande Tekniska direktören Perämäki Pasi

Beslutsförslag  Tekniska nämnden beslutar för sin del att föreslå för stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplanen för daghemmet i Virkbyområdet godkänns.

Beslut Godkändes enligt förslaget.

 Marsa Valtonen anlände till mötet under behandlingen av detta ärende, kl. 17.05.

Karoliina Joensuu anlände till mötet under behandlingen av detta ärende, kl. 17.21.

 Juha- Pekka Lehmus avlägsnade sig från sammanträdet kl. 17.25 efter att detta ärende behandlats.

Verkställande utdrag: Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 20.06.2022 § 208

 Projektplanen för det nya daghemmet i Virkby har färdigställts av projektgruppen. Med utgångspunkt i stadsstyrelsens tidigare riktlinje utreddes genomförandet av ett nytt daghem på tomten för Järnefeltin koulu med utnyttjande av lokalelement eller renovering av Rauhalan koulu för daghemsverksamhet. Den nya skolbyggnaden för Järnefelt ligger i mitten av tomten, vilket i sin tur begränsade möjligheterna att utnyttja lokalelement. Således gick man vidare i projektet utifrån alternativet Rauhalan koulu. I projektplanen kunde man genomföra de daghemsbehov som lade fram tidigare enligt lokalprogrammet.

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi
lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
 

Kringmaterial  - projektplan för daghemmet i Virkby
- bilagor till projektplanen
- redogörelse för byggnadssätt
- kostnadsutredning
- Behovsutredning för daghemmet i Virkby, prognos över antalet barn och lokaliseringsalternativ

Föredragande Stadsdirektör Härmälä Jarkko

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande förslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna projektplanen för daghemmet i Virkbyområdet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

Som en teknisk korrigering korrigeras sidnumreringen i projektplanen.

------------------------------------

Stadsfullmäktige 17.08.2022 § 87

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi
lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Bilaga 1/sfm 17.8.2022 - projektplan om ett daghem i Virkbyområdet

Bilaga 2/sfm 17.8.2022 - Bilagor till projektplanen

Förslag Fullmäktige beslutar att godkänna projektplanen för daghemmet i Virkbyområdet.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

­­­­------------------------------------