Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 12.10.2022/Pykälä 116

1120/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 19.09.2022 § 278

 Lohjan kaupunki - ryhmä (sis. Lohjan kaupunki, Lohjan Energiahuolto Oy Loher, Lohjan Liikuntakeskus Oy ja Lohjan Vuokra-asunnot Oy) on VENI Energian välityksellä pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä sekä kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1. Helen Oy

2. Keravan Energia Oy
3. Oomi Oy
4. Oy Herrfors Ab
5. Turku Energia Energiaratkaisut

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.
Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnön perusteella tarjoukset ovat voimassa 31.10.2022 asti.

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali YR * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (YR, Q, M).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Suositus valittavasta toimittajasta

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Oomi Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Päästöttömän energian hankinta

Sopimuksen puitteissa on mahdollista lisätilauksena ostaa alkuperätakuita (max. sopimusjakson volyymia vastaava määrä). Myyjä tekee tarjouksen alkuperätakuille hyvissä ajoin ennen ko. toimitusvuoden alkua arvioitua vuosivolyymia vastaavasta määrästä ellei toisin ole sovittu. Asiakkaan aloitteesta alkuperätakuita voidaan hankkia myös erikseen sovittuina ajankohtina ja pienemmissä erissä.

Ratkaisuvalta

Sähköntoimittajan valinta kilpailutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. VENI Energia arvio hyväksytyn tarjouksen euromääräisestä arvosta sopimuskaudella on Lohjan kaupungin osalta n. 9.932.000 euroa. Esimerkiksi hankinnan jälki-ilmoituksessa kokonaisarvo tullaan kuitenkin ilmoittamaan sen hetkisen markkina-arvion mukaisesti.

Talousarvion päätösvaltuuksien mukaan kaupunginvaltuusto päättää arvoltaan yli 2 miljoonan euron suuruisista hankinnoista.

Lisätiedot Tekninen johtaja Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi ja hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- marginaalivertailu
- vertailuraportti

Esittelijä Kaupunginjohtaja Härmälä Jarkko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita Lohjan kaupungin sähköntoimittajaksi ajanjaksolle 1.1.2024 - 31.12.2027 Oomi Oy:n;

2. tarkastaa kokouksen pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Valtuuston esityslistalle

Arto Puumalainen, portfolio manager, VENI Energia Oy:stä oli kokouksessa läsnä asiantuntijana  tämän asian käsittelyn aikana klo 15.07-15.26. Puumalainen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 12.10.2022 § 116

Lisätiedot Tekninen johtaja Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi
hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- marginaalivertailu
- vertailuraportti

Päätösehdotus Valtuusto päättää

1. valita Lohjan kaupungin sähköntoimittajaksi ajanjaksolle 1.1.2024 - 31.12.2027 Oomi Oy:n;

2. tarkastaa kokouksen pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote hankinta-asiantuntija Kuosmanen>>tarjouksen jättäneet ja valittu toimittaja
tiedoksi tekninen johtaja Perämäki

------------------------------------