Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 12.10.2022/Pykälä 116

1120/02.08.00/2022

Stadsstyrelsen 19.9.2022 § 278

 Gruppen Lojo stad (inkl. Lojo stad, Lohjan Energiahuolto Oy Loher, Lohjan Liikuntakeskus Oy och Lohjan Vuokra-asunnot Oy) har via VENI Energia begärt anbud på ett elförsäljningsavtal, i vilket man avtalar om prismekanism och marginal.

Upphandlingen är inte uppdelad, eftersom upphandlingar av samma slag och under samma tidsperiod har ansetts naturligt höra till samma upphandlingshelhet.

Fastställande av pris

Elpriset består av säljarens marginal, timspot-leverans och av utredningar om effektbaserade prissäkringar för att minska prisrisker samt av Fingrids gällande volymavgifter för produktion och konsumtion.

Prissäkringar görs i form av procentandelar i enlighet med gällande förbrukningsprognos. Som referenspris vid prissättning av prissäkringar på elenergi används månadsprodukter, kvartalsprodukter och årsprodukter fastställda på Nasdaq Oslo ASA:s terminsmarknader (System och EPAD).

Anbud inkomna inom tidsfristen Helen Oy

2. Kerava Energia Oy
3. Oomi Oy
4. Oy Herrfors Ab
5. Turku Energia Energiaratkaisut

Samtliga anbudsgivare konstaterades uppfylla kraven
Samtliga anbud överensstämde med anbudsbegäran.
Enligt anbudsbegäran gäller anbuden fram till 31.10.2022.

Urvalskriterier

Urvalskriteriet för anbuden var den totalekonomiska fördelaktigheten och som jämförelsegrund det lägsta priset.

Prisjämförelsen gjordes under punkten "Kriterier för objektet för upphandlingen" i anbudsbegäran enligt förslaget, dvs. den marginal som användes för jämförelsen konstruerades av offertpriserna enligt följande: Handelsmarginal YR * 1,5 + Timspot-marginal. Handelsmarginalen ska vara densamma för alla produkter (YR, Q, M).

De totala prispoängen beräknades från jämförelsemarginalen med hjälp av formeln i anbudsbegäran (lägsta givna värde/offertvärde) *maxpoäng. Det lägsta anbudet fick flest poäng. Ovanstående urvalskriterier anges i anbudsbegäran.

Rekommenderad leverantör

VENI Energia rekommenderar Oomi Oy som elleverantör. Dess anbud var det mest fördelaktiga, med beaktande av urvalskriterierna i anbudsbegäran.

Inköp av utsläppsfri energi

Inom ramen för avtalet är det möjligt att som efterbeställning köpa ursprungsgarantier (max det antal som motsvarar avtalsperiodens volym). Säljaren lämnar ett anbud på ursprungsgarantier i god tid före början av leveransåret i fråga för den andel som motsvarar den beräknade årliga volymen, om inte annat avtalats. På kundens initiativ kan även ursprungsgarantier anskaffas vid separat överenskomna tider och i mindre kvantiteter.

Beslutande rätt

Valet av elleverantör konkurrensutsattes som upphandling som överskrider EU-tröskelvärdet. VENI Energias uppskattade värde på det accepterade anbudet i euro för avtalsperioden är för Lojo stads del cirka 9 932 000 euro. Till exempel det totala värdet kommer dock att anges i annonsen i efterhand enligt den aktuella marknadsuppskattningen.

Enligt de budgetmässiga beslutsbefogenheterna beslutar stadsfullmäktige om upphandlingar med ett värde av mer än 2 miljoner euro.

Mer information Tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi och upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsbegäran
- marginaljämförelse
- jämförelserapport

Föredragande Stadsdirektör Härmälä Jarkko

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att framlägga följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att

1. som Lojo stads elleverantör för perioden 1.1.2024-31.12.2027 välja Oomi Oy;

2. justera protokollet för detta ärende vid mötet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

Arto Puumalainen, portfolio manager, från VENI Energia Oy var närvarande vid mötet som expert under behandlingen av detta ärende kl. 15.07-15.26 Puumalainen lämnade sammanträdet innan beslut fattades.

-----------------------------------

Stadsfullmäktige 12.10.2022 § 116

Mer information Tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att

1. som Lojo stads elleverantör för perioden 1.1.2024-31.12.2027 välja Oomi Oy;

2. justera protokollet för detta ärende vid mötet.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

Verkställande utdrag upphandlingsexpert Kuosmanen>>de leverantörer som lämnade anbud och utvald leverantör
för kännedom tekniska direktören Perämäki

-------------------------------------