Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 27.10.2022/Pykälä 76

430/12.03.01/2022

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 27.10.2022 § 76

 Lohja juhlii 700-vuotista taivaltaan vuonna 2023. Talousarvion 2023 pohjiin on tehty 200 000 € määrärahavaraus juhlavuoden kustannuksia varten. Lohjan 700-vuotisjuhlatyöryhmä on linjannut 10.6.2022 kokouksessaan, että mikäli kaupunginvaltuusto myöntää määrärahan, niin se käytetään juhlavuoden projektikoordinaattorin palkkakustannuksiin, pääjuhlan kustannuksiin sekä erilliseen juhlavuoden avustushakuun. Juhlavuoden erilliseen avustushakuun on varattu juhlavuoden määrärahasta 50 000 €.

 Lohja700 -juhlavuoden erillinen avustushaku toteutetaan mikäli valtuusto hyväksyy talousarvioon 2023 sisällytetyn määrärahan juhlavuotta varten. Haku toteutetaan mahdollisimman pian määrärahan varmistumisen jälkeen ja avustushaku on käynnissä noin kuukauden ajan. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää avustuksista vuoden 2023 alkupuolella.

 Juhlavuoden avustushaun tavoitteena on osallistaa paikalliset yhdistykset ja toimijat toteuttamaan sisältöjä juhlavuoteen. Lohja700 -juhlavuoden avustusta voidaan hakea Lohjalla vuoden 2023 aikana tapahtuvaan toimintaan. Avustusta voidaan myöntää lohjalaisille toimijoille ja/tai Lohjalla tapahtuvaan toimintaan. Avustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että Lohja700-juhlavuosi on huomioitu hankeideassa.

 Avustuspäätösten arvioinnissa painotetaan:

 - saavutettavuutta, yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja/tai kuntalaisten hyvinvointia edistävää toimintaa;

 - alueellista tasa-arvoa edistävää ja Lohjan kyliin ja kaupunginosiin suuntautuvaa toimintaa; sekä

 - pääjuhlan (to-su 10.-13.8.2023) yhteydessä järjestettävää sekä pääjuhlaa täydentävää toimintaa.

 Lisäksi avustuspäätöksiä arvioidessa huomioidaan tapahtumien/toiminnan monipuolisuus sekä eri ikäryhmien huomioiminen.

 Lohja700-avustusta ei myönnetä:

 - yhdistysten tai muiden ryhmien tilaisuuksiin, jotka ovat suljettuja tai vain jäsenistölle järjestettyjä;

 - jo olemassa oleviin tapahtumiin; sekä

 - voittoa tuottaviin tapahtumiin.

 Hakemuksen jättäminen ei automaattisesti tarkoita kohdeavustuksen saamista. Avustusten myöntäminen on harkinnanvaraista ja osa avustusmäärärahasta voidaan jättää myös jakamatta. Myönnetty avustus tulee käyttää vuoden 2023 aikana.

 Lohjan kaupungin hallintosäännön 31b § (31b.1.4 ja 31b.1.7.) mukaan kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää kulttuurin ja liikunnan toiminta-avustuksista ja palkinnoista sekä säännöistä ja määräyksistä viranhaltijan päätösvallan ylittävältä osalta.

Lisätiedot kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Liite Lohja700 -juhlavuoden erillisavustuksen avustussääntö

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää:

1. hyväksyä Lohja700-juhlavuoden erillisavustuksen avustussäännön liitteen mukaisesti; sekä

2. valtuuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan toteuttamaan Lohja700-juhlavuoden erillisen avustushaun mikäli Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyy talousarvioesitykseen 2023 sisältyvän 200 000 € määrärahan Lohja700 -juhlavuoden kustannuksia varten.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen
tiedoksi projektikoordinaattori Annanolli, kulttuurituottaja Ertek

------------------------------------