Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 102

959/12.03.02/2022

Kaupunginvaltuusto 15.06.2022 § 82

 Lohjan sosiaalidemokraattien valtuustoryhmän valtuutettuTaina Lackman esitti seuraavan aloitteen:

" Esitän aloitteena, että kaupunki ryhtyy pikaisiin toimiin puhelinkoppien tai pienten äänieristettyjen työpisteiden saamiseksi kirjastoihin koko Lohjan alueella vuoden 2023 aikana.

Esitän, että nämä työpisteet olisivat varausjärjestelmän kautta varattavissa esim. 1-3 tuntia/hlö kerrallaan.

Näitä työpisteitä voisivat käyttää mm. luottamushenkilöt, mikäli kaupungin kokous pidetään etäkokouksena ja kotona ei ole riittävän rauhallista paikkaa tehtävän hoitamiseen tai mikäli verkkoyhteydet kotoa eivät olisi riittävät.

Esitän, että työpisteisiin olisi käytettävissä Lohjan kaupungin langaton kirjaston verkko, johon saisi esim. kertakäyttösalasanan työpistettä varattaessa ja voisi siten tuoda omat tietotekniset muut välineet mukanaan.

Aloite on talousarviovaikutteinen."

Päätös Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

Täytäntöönpano johdon assistentti Alatalo
merkitään aloiteluetteloon

------------------------------------

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 15.12.2022 § 102

 Kuntaliitosten jälkeen entisillä kunnantaloilla aluksi sijainneet palvelupisteet lakkautettiin ja palvelupistetoiminta siirtyi kirjastoihin. Karjalohjan ja Saukkolan kirjastoihin toteutettiin tuolloin äänieristetyt työtilat, jotta kuntalaiset voisivat asioida niissä joko paikan päällä tai etänä Lohjan viranhaltijoiden kanssa. Tiloissa oli aluksi erilliset videoneuvottelulaitteet, mutta ne poistettiin, koska niillä ei ollut käyttöä työtiloissa. Karjalohjan kirjaston työtilaa ovat käyttäneet lähinnä opiskelijat ja pienet yhdistykset. Koronapandemian myötä tilan käyttö on hieman lisääntynyt etäopiskelutilana. Saukkolan kirjaston työtilassa on tällä hetkellä tietokone ja työtilaa käytetään viikoittain.

 Lohjan pääkirjastolle on suunniteltu hankittavaksi äänieristettyjä 1-2 hengen työpisteitä, mutta hankintaan ei ole ollut mahdollisuutta käyttötalouden puitteissa. Koronapandemian myötä myös asiakkailta on tullut toiveita etätyöpisteiden lisäämisestä pääkirjastoon ja etätyöpisteen toteuttamisesta Pusulan kirjastoon.

 Tilojen puolesta työpisteitä olisi mahdollista toteuttaa pääkirjastoon ja Pusulan kirjastoon. Työpisteen toteuttaminen Virkkalan kirjastoon vaatisi uudelleen järjestelyä tiloissa. Mäntynummen kirjastossa on pieni vuokrattava työtila, jota ei juurikaan ole vuokrattu, joten erilliselle työpisteelle ei ole tällä hetkellä tarvetta. Tosin edellä mainittu tila ei ole käytettävissä omatoimiaikoina. Ojamon ja Sammatin kirjastoihin ei ole mahdollista sijoittaa työpistettä tilojen pienuuden takia.

Erillisen äänieristetyn työpisteen hankinta on mahdollista kertahankintana tai leasing-sopimuksella. 1-2 hengen työpisteen hinnat vaihtelevat huomattavasti eri toimittajien ja vaadittavien lisäominaisuuden mukaan. Halvimpien äänieristettyjen 1-2 hengen neuvottelutilojen hinnat ovat hieman alle 10 000 euroa per työtila. Työpisteiden lisäksi kustannuksia voi tulla myös langattoman verkon ja varausjärjestelmän osalta.

 Koska työpisteitä on toteutettu jo aiemmin muutamaan lähikirjastoon ja niiden käyttö on ollut vähäistä, olisi järkevintä hankkia aluksi vain 1-2 äänieristettyä työpistettä pääkirjastoon ja/tai 1 työpiste Pusulan kirjastoon. Edellä mainittujen työpisteiden hankinta huomioidaan vuoden 2024 talousarvion laadinnan yhteydessä. Työpisteitä voidaan tarvittaessa hankkia myöhemmin lisää muihin lähikirjastoihin, mikäli niiden käytölle nähdään tarvetta.

Lisätiedot kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää

1. merkitä aloitteen tiedoksi;

2. huomioida äänieristettyjen työpisteiden hankintaan tarvittavan määrärahan vuoden 2024 talousarvion yhteydessä; sekä

3. tehdä kaupunginhallitukselle seuraavan päätösesityksen

Kaupunginhallitus päättää

1) merkitä tiedoksi saadun selvityksen ; sekä

2) tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää merkitä aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano kaupunginhallituksen esityslistalle

------------------------------------