Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 16.11.2022/Pykälä 146

1196/10.03.02.00/2022
904/02.08.00/2022

Stadsstyrelsen 24.10.2022 § 324

 Utbyggnads- och renoveringsprojektet för Sportcentret Tennari har konkurrensutsatts som upphandling som överskrider EU-tröskelvärdet 23.9.2022-23.10.2022 och anbuden öppnas 24.10.2022 kl. 10.00.

Projektet omfattar utbyggnad av Sportcentret (allaktivitetshall, danssal, gym, omklädnings- och tvättrum och entré och kafeteria), ändringar i kontorsdelen i den gamla byggnaden, renoveringar och byggande av gårdsområden (nya körvägar och parkeringsområden. Omfattningen av entreprenaden framgår av planen.

Tomten har en detaljplan med laga kraft (5.8.2020): YU/Kvartersområde för byggnader för idrottsverksamhet där även butiks-, kontors-, utställnings- och kafélokaler i anslutning därtill får byggas. Det planerade byggandet följer detaljplanen.

Entreprenaden omfattar följande optioner
- IV-optionspris
- Väderskydd för nybygget

Den nuvarande byggnaden består av flera delar som byggts i olika skeden (1986, 2005 och 2010). Byggnaden har två våningar.
 

 Uppgifter om utbyggnaden:

Bruttoyta: Utbyggnad 2 906 m2
Lägenhetsyta:
Utbyggnad 2 467 m2
Totalrenoveringsyta 1 040 m2

Nyttoyta: Utbyggnad 2 175 m2
Renoveringsyta 617 m2

Våningsyta med byggrätt:
Utbyggnad 2 504 m2

Volym: Utbyggnad 17 760 m3

Det är fråga om en totalentreprenad till vilket man väljer en leverantör.

Kriteriet för valet av upphandling är det lägsta totalpriset för byggentreprenaden. Mer exakt innehåll av totalentreprenaden beskrivs i handlingarna för anbudsbegäran.

 Byggnadsarbetena kan inledas när entreprenadavtalet har undertecknats och byggherren har gett tillstånd att påbörja arbetet. Uppskattat startdatum för entreprenaden 19.12.2022. Entreprenaden står färdig senast 30.11.2023. Objektet har bygglov.

Undervisnings- och kulturministeriet har beviljat projektet statsbidrag. Enligt dess villkor ska den första betalningsordern lämnas till Undervisnings- och kulturministeriet senast 31.10.2022. Den begränsade rivningsentreprenaden ska inleddas före det. Rivningsskedet har inletts och inledande samtal har förts med byggnadstillsynen. Undervisnings- och kulturministeriet väntar dessutom på stadsstyrelsens beslut om projektstart före 31.20.2022.

Den preliminära behandlingen av ärendet äger rum i stadsstyrelsen 24.10.2022 och för genomförandet lämnas ett förslag till fullmäktige vid stadsstyrelsens extra sammanträde 27.10.2022. Fullmäktige beslutar om valet av entreprenör 16.11.2022.

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsförfrågan med bilagor
- Beslut om statsbidrag

Föredragande tf stadsdirektör Puistosalo Pekka

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1. anteckna ärendet för kännedom

2. Hålla extra sammanträde 27.10.2022.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Stadsstyrelsen beslutar att

1. anteckna ärendet för kännedom

2. fatta beslut i ärendet vid sammanträdet 7.11.2022.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt föredragandens ändrade beslutsförslag.

Verkställande till stadsstyrelsen föredragningslista 7.11.2022

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 07.11.2022 § 357

 Man var tvungen att avbryta konkurrensutsättningen av utbyggnads- och renoveringsprojektet för Sportcentret Tennari och genomföra den på nytt som påskyndat förfarande (varaktighet 15 dagar) 21.10.2022 på grund av att det fattades planer från den ursprungliga konkurrensutsättningen. Anbudstiden upphör 7.11.2022 kl. 9.00 och anbuden öppnas följande dag k. 10.00.
De inkomna anbuden och jämförelsen av dem presenteras för stadsstyrelsen under samma dag. Ett extra sammanträde hålls vid behov 8.11.2022.

För det ansökta och beviljade bidragets del på 750 000 euro av Undervisnings- och kulturministeriet (Undervisnings- och kulturministeriet/19/628/2022) har rivningen av den andra våningen i Sportcentret Tennaris gamla del inletts, RAVA:s inledande möte har hållits och betalningsordern lämnats till registratorskontoret vid Undervisnings- och kulturministeriet och till byggnadsrådet Mikko Helasvuo onsdagen 26.10.2022 före tidsfristen 31.10.2022.

Föredraganden utarbetar ett justerat beslutsförslag vid stadsstyrelsens sammanträde. Fullmäktige beslutar om valet av entreprenör 16.11.2022.

Mer information upphandlingsexpert Mary-Helen Sipilä, mary-helen.sipila@lohja.fi
tekniskdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsförfrågan med bilagor
- Beslut om statsbidrag

Föredragande tf stadsdirektör Puistosalo Pekka

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:


Fullmäktige beslutar att

1) av de inkomna anbuden välja det förmånligaste

2) att justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.


2. justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Stadsstyrelsen beslutar att

1. lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att

1) välja Ojarannan Rakennus Oy som entreprenör för utbyggnaden av Sportcentret Tennari på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet till ett entreprenadpris på 8 168 000 euro (moms 0%) och

2) justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.


2. justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt föredragandens ändrade beslutsförslag.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

------------------------------------

Stadsfullmäktige 16.11.2022 § 146

Mer information upphandlingsexpert Mary-Helen Sipilä, mary-helen.sipila@lohja.fi
tekniskdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att

1) välja Ojarannan Rakennus Oy som entreprenör för utbyggnaden av Sportcentret Tennari på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet till ett entreprenadpris på 8 168 000 euro (moms 0%) och

2) justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Behandling Under diskussionen lämnade fullmäktiges ordförande Joona Räsänen fram följande förslag till teknisk korrigering:

"Fullmäktige beslutar:

1) välja Ojarannan Rakennus Oy som entreprenör för utbyggnaden och renoveringen av Sportcentret Tennari på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet till ett entreprenadpris på 8 168 000 euro (moms 0%) och

2) justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Fullmäktiges ordförande frågade om man är eniga om ärendet. Eftersom ingen motsatte sig det framlagda förslaget konstaterade fullmäktiges ordförande att det hade enhälligt blivit godkänt som fullmäktiges beslut.

Beslut Fullmäktige beslutade att

1) välja Ojarannan Rakennus Oy som entreprenör för utbyggnaden och renoveringen av Sportcentret Tennari på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet till ett entreprenadpris på 8 168 000 euro (moms 0%) och

2) justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Verkställande utdrag upphandlingsexpert Sipilä > anbudslämnare
för kännedom teknisk direktör Perämäki

-------------------------------------