Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 09.11.2022/Pykälä 24

1296/00.01.01/2022

Keskusvaalilautakunta 09.11.2022 § 24

Kuntalain 98 §:n ja Lohjan kaupungin hallintosäännön 127 §:n mukaan toimielin käsittelee asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen
osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa käytetään sähköistä asianhallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa.

Lohjan kaupungin hallintosäännön 128 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsun antaa julkaistavaksi puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 130 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä sekä salassa pidettävät tiedot. Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan toimielimen jäsenen on itse kutsuttava henkilökohtainen varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Koska keskusvaalilautakunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä, varajäsenen kutsumisesta tulee viipymättä ilmoittaa kokouksen sihteerille.

Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Vaalilain 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokoukseen tässä laissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Hallintosäännön 149 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja.

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 150 §:n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.

Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla siltä osin kuin siinä ei ole salassa pidettäviä tai ei julkisia tietoja.

Lisätiedot Hallintojohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Esittelijä Hallintojohtaja Lundström Sanna

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää

1. että pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintoasiantuntija Päivi Kesälä. Kokouksen esittelijänä ja sihteerinä toimii hallintojohtaja Sanna Lundström. Vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimii kiinteistökoordinaattori Anna Palander-Kuukasjärvi.

2. että keskusvaalilautakunta kokoontuu ajalla 9.11.2022 - 31.3.2023 erikseen päättäminään ajankohtina ja

3. pitää seuraavan kokouksen 2.2.2023 klo 14.00

4. että kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköisesti pääsääntöisesti viikkoa ennen keskusvaalilautakunnan kokousta ja

5. että pöytäkirja lähetetään puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien tarkastettavaksi sähköpostitse. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavana tiistaina siten, että tarkastajat antavat kuittauksensa sähköpostitse. Pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa. Mikäli pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja taikka tarkastajat keskenään ovat erimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, tarkastetaan pöytäkirja erimielisyyttä koskevilta osin seuraavassa kokouksessa.

Päätös Keskusvaalilautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano 

------------------------------------