Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 156

200/00.00.01/2022

Stadsfullmäktige 16.2.2022 § 29

 Stadsfullmäktiges 1:a vice ordförande Riikka Slunga-Poutsalo (Sannfinländarnas fullmäktigegrupp i Lojo) lade fram följande motion som dessutom hade undertecknats av stadsfullmäktiges 2:a vice ordförande Jussi Patinen (Samlingspartiets fullmäktigegrupp) och stadsfullmäktiges ordförande Joona Räsänen (Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Lojo):

"Under fullmäktiges förra mandatperiod beställdes en utvärderingsrapport om funktionen av Lojo stads organisation under ledning av Risto Harisalo. Rapporten lyfte fram utmaningarna i vår organisations verksamhet och presenterade ett antal utvecklingsförslag, t.ex.:
- Lojo stad behöver starta en process där den politiska och administrativa ledningen löser sina meningsskiljaktigheter och lär sig att tillsammans leda staden strategiskt.
- Det finns ett behov av att anta en praxis där den politiska och administrativa ledningen tillsammans och i en trygg atmosfär kan med hjälp av en dialog skapa alternativ för att förstå problemet och ta fram lösningsalternativ.
- Den politiska ledningen ska skapa en stabil, förutsägbar och resultatinriktad miljö för den administrativa ledningen där direktörerna och cheferna kan utföra sitt arbete så bra som möjligt.

För att på sikt kunna bygga en mer stabil grund föreslår vi att en paragraf om en så kallad fullmäktigekommitté ska läggas till i förvaltningsstadgan:

Fullmäktige kunde för sin mandatperiod tillsätta en permanent fullmäktigekommitté för att i beredande syfte behandla aktuella ärenden som hör till kommunfullmäktiges verksamhetsområde, för att utveckla stadsfullmäktiges arbete och mötespraxis samt andra frågor som rör fullmäktiges arbete.

Medlemmarna i fullmäktigekommittén skulle vara fullmäktiges ordförande, vice ordförande samt stadsdirektören och kommitténs sekreterare skulle vara en tjänsteinnehavare utsedd av fullmäktige."
 

Beslut Fullmäktige beslutade att lämna motionen till stadsstyrelsen för beredning.

Verkställande utdrag/e-post ledningens assistent Alatalo
antecknas i förteckningen över initiativ/motioner

----------------------------------

Stadsstyrelsen 28.11.2022 § 396

 Stadsstyrelsen har vid sitt sammanträde 15.11.2021 beslutat att tillsätta en arbetsgrupp för förvaltningsstadgan och organisationen för att bereda en ändring av förvaltningsstadgan. Motionen om att tillsätta en fullmäktigekommitté har behandlats i samband med detta arbete. Arbetsgruppen har inkluderat fullmäktigekommittén i den förnyade förvaltningsstadgan, som behandlas av stadsfullmäktige den 14 december. Till den nya förvaltningsstadgan föreslås som tillägg följande:

"120 § Fullmäktigekommitté

Fullmäktigekommittéens ordinarie medlemmar är stadsstyrelsens presidium och stadsdirektören. Fullmäktigekommittéens ordförande är fullmäktiges ordförande och vid hans eller hennes frånvaro vice ordförandena i substitutionsordning. Kommittén sammanträder på kallelse av ordföranden och som dess sekreterare fungerar en tjänsteinnehavare som fullmäktige utsett.

Fullmäktigekommittén har som uppgift att utveckla stadsfullmäktiges arbete, sammanträdespraxis och frågor i anslutning till fullmäktiges arbete."             

Enligt förvaltningsstadgan (ny 162 §) utbetalas inga mötesarvoden för fullmäktiges presidium för fullmäktigekommittéens arbete, eftersom detta arbete ingår i presidiets årsarvode.             

Mer information förvaltningsdirektör, Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1. anteckna för kännedom utredningen om ärendet

2. lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista 14.12.

------------------------------------

Stadsfullmäktige 14.12.2022 § 156

Mer information förvaltningsdirektör, Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------