Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 02.03.2022/Pykälä 39

302/02.08.00/2022

Tekninen lautakunta 02.03.2022 § 39

 LVV-töitä koskevat puitesopimukset ovat päättyneet vuoden 2021 lopussa. Lohjan kaupunki on kilpailuttanut kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana LVV-töiden vuosiurakoinnin vuosiksi 2022 - 2024. Sopimusvuosien lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erikseen hyväksyttävällä optiovuodella.

Kaupunki ostaa vuosisopimusurakoitsijoilta LVV-työpalveluja (tarvikkeineen) vuosittain n. 100.000 eurolla (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo optiovuosineen on siten n. 500.000 euroa ja kuuluu teknisen lautakunnan päätösvaltaan.

Vuosisopimuksella teetettävät työt ovat pääsääntöisesti pienehköjä 1 - 3 putkiasentajalla tehtäviä korjaus- tai muutostöitä. Pääosa töistä tehdään normaalin työajan puitteissa. Työt ajoittuvat usein lomakausiin varsinkin koulu- ja päiväkotikohteissa.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että työn saatavuuden ja tarvittavan erikoisosaamisen varmistamiseksi tilaaja valitsee tarjouskilpailun perusteella vähintään kolme (3) edullisinta vuosisopimusurakoitsijaa. Urakoitsijoita voidaan valita enemmän kuin kolme, mikäli erityisosaamisen varmistaminen sitä edellyttää.

Työtehtävien jaossa valittujen sopimusurakoitsijoiden kesken tilaaja käyttää omaa harkintaansa parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Tähän vaikuttavat mm. tilaajan arvio urakoitsijan käytettävissä olevasta henkilöstöstä, erikoisosaamisesta ja alihankkijoista sekä aikatauluresurssien huomioon ottaminen.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen korjaushankkeita, joiden kustannusarviot ylittävät 20.000 euroa (alv 0 %). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa määrätä materiaalien hankintapaikat.

Tarjouskilpailussa saatiin yhteensä neljä (4) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset sekä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset. Tarjousvertailussa putkiasentajan tuntiveloitushinnan painoarvo oli 40 %, työnjohtajan 25 %, vastaavan työnjohtajan 15 %, eristystyöntekijän 10 % ja rakennussiivoojan 10 %.

Pisteiksi muutettuna (max 100) vertailun edullisimmat tarjoukset olivat:

Uudenmaan Lämpötekniikka 95,07317 p
Are Oy 90,88331 p
LT Kiinteistötekniikka Oy 87,57359 p

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi ja toimistoinsinööri Kari Kyytsönen, kari.kyytsonen(a)lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö 14.1.2022
- avauspöytäkirja 15.2.2022
- tarjousvertailu 15.2.2022 (liikesalaisuudet peitetty)
- tarjousvertailu 15.2.2022 (kaikilla tiedoilla, salassapidettävä)

Esittelijä Tekninen johtaja Lötjönen Seppo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. valita LVV-töiden vuosisopimusurakoitsijoiksi vuosille sopimuskaudelle 1.4.2022 - 31.12.2024 edullisimman kokonaishinnan perusteella Uudenmaan Lämpötekniikka Oy:n, Are Oy:n ja LT Kiinteistötekniikka Oy:n; sekä

2. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuosien (1 + 1) käyttämisestä.

Päätös Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano ote/email toimistoinsinööri Kari Kyytsönen
ote/email tilapäällikkö Matti Peltonen
ote/email hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen
hankintapalvelut toimittaa päätöksen tarjoajille

------------------------------------