Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.03.2022/Pykälä 56

301/02.08.00/2022

Tekninen lautakunta 02.03.2022 § 38

 Ilmanvaihtotöitä koskevat puitesopimukset ovat päättyneet vuoden 2021 lopussa. Lohjan kaupunki on kilpailuttanut kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana ilmanvaihtotöiden vuosiurakoinnin vuosiksi
2022 - 2024. Sopimusvuosien lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella erikseen hyväksyttävällä optiovuodella.

Kaupunki ostaa vuosisopimusurakoitsijoilta ilmanvaihtotyöpalveluja (tarvikkeineen) vuosittain n. 100.000 eurolla (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo optiovuosineen on siten n. 500.000 euroa ja kuuluu teknisen lautakunnan päätösvaltaan.

Vuosisopimuksella teetettävät työt ovat pääsääntöisesti pienehköjä 1 - 2 IV-asentajalla tehtäviä korjaus- tai muutostöitä. Pääosa töistä tehdään normaalin työajan puitteissa. Työt ajoittuvat usein lomakausiin varsinkin koulu- ja päiväkotikohteissa.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että työn saatavuuden ja tarvittavan erikoisosaamisen varmistamiseksi tilaaja valitsee tarjouskilpailun perusteella vähintään kolme (3) edullisinta vuosisopimusurakoitsijaa. Urakoitsijoita voidaan valita enemmän kuin kolme, mikäli erityisosaamisen varmistaminen sitä edellyttää.

Työtehtävien jaossa valittujen sopimusurakoitsijoiden kesken tilaaja käyttää omaa harkintaansa parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Tähän vaikuttavat mm. tilaajan arvio urakoitsijan käytettävissä olevasta henkilöstöstä, erikoisosaamisesta ja alihankkijoista sekä aikatauluresurssien huomioon ottaminen.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen korjaushankkeita, joiden kustannusarviot ylittävät 20.000 euroa (alv 0 %). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa määrätä materiaalien hankintapaikat.

Tarjouskilpailussa saatiin yhteensä kahdeksan (8) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset sekä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset. Tarjousvertailussa IV-asentajan tuntiveloitushinnan painoarvo oli 50 % ja IV-työnjohtajan 20 % sekä eristystyöntekijän, rakennussiivoojan ja IV-säätötyön kunkin 10 %.

Pisteiksi muutettuna (max 100) vertailun edullisimmat tarjoukset olivat:

Ilmastointi Mega Oy 96,7782 p
Peltityöt Kuula Oy 88,5814 p
Ilmavoima Oy 87,47881 p
 

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi ja toimistoinsinööri Kari Kyytsönen, kari.kyytsonen(a)lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö 28.1.2022
- avauspöytäkirja 18.2.2022

 - tarjousvertailu 18.2.2022 (liikesalaisuudet peitetty)

 - tarjousvertailu 18.2.2022 (kaikilla tiedoilla, salassa pidettävä)

Esittelijä Tekninen johtaja Lötjönen Seppo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. valita ilmanvaihtotöiden vuosisopimusurakoitsijoiksi sopimuskaudelle 4.4.2022 - 31.12.2024 Ilmastointi Mega Oy:n, Peltityöt Kuula Oy:n ja Ilmavoima Oy:n; sekä

2. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuosien (1+1) käyttämisestä.

Päätös Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano ote/email toimistoinsinööri Kari Kyytsönen
ote/email tilapäällikkö Matti Peltonen
ote/email hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen
hankintapalvelut toimittaa päätöksen tarjoajille

------------------------------------

Tekninen lautakunta 30.03.2022 § 56

 Teknisen lautakunnan kokouksessaan 2.3.2022 valitsemista ilmanvaihtotöiden vuosisopimusurakoitsijoista Ilmastointi Mega Oy on ilmoittanut, että ei voi ottaa vuosiurakointitehtävää vastaan. Kaupungilla on tarve kolmeen vuosisopimusurakoitsijaan.

Neljänneksi parhaat pisteet tarjousvertailussa sai L&T Kiinteistötekniikka Oy (84,63472 p.)

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi ja toimistoinsinööri Kari Kyytsönen, kari.kyytsonen(a)lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö 28.1.2022
- avauspöytäkirja 18.2.2022

 - tarjousvertailu 18.2.2022 (liikesalaisuudet peitetty)

 - tarjousvertailu 18.2.2022 (kaikilla tiedoilla, salassa pidettävä)

Esittelijä Tekninen johtaja Lötjönen Seppo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää täydentää 2.3.2022 tekemäänsä päätöstä ilmanvaihtotöiden vuosisopimusurakoitsijoiden valitsemisesta seuraavasti:

1. hyväksyä, että Ilmastointi Mega Oy:tä ei yhtiön omasta pyynnöstä valita Lohjan kaupungin ilmanvaihtotöiden vuosisopimusurakoitsijaksi;

2. valita ilmanvaihtotöiden kolmanneksi vuosisopimusurakoitsijaksi sopimuskaudelle 4.4.2022 - 31.12.2024 L&T Kiinteistötekniikka Oy:n; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuosien (1+1) käyttämisestä.

Päätös Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano ote/email toimistoinsinööri Kari Kyytsönen
ote/email tilapäällikkö Matti Peltonen
ote/email hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen
hankintapalvelut toimittaa päätöksen tarjoajille

------------------------------------