Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.03.2022/Pykälä 57

303/02.08.00/2022

Tekninen lautakunta 30.03.2022 § 57

 Lohjan kaupungin toimitilojen turva- ja hälytyspalveluja koskeva sopimus on päättynyt helmikuun 2022 lopussa ja maalis-huhtikuun ajan palvelut on järjestetty väliaikaisin sopimuksin. Kaupunki on kilpailuttanut palvelun EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana vuosiksi 2022 - 2024.

Hankintaan kuuluvia palveluja ovat
- hälytyslaitepäivystys (24 h/vrk)
- hälytyksistä aiheutuvat käynnit kohteissa
- kameravalvonta erillistilauksesta
- murtohälytyslatteiden ja kameravalvonnan laitehuolto
- kiertovartiointi kohteissa
- satunnaisesti tilattu turvapalvelu
- järjestysmiespalvelu
- kiinteistöpäivystys normaalin työajan ulkopuolella
- paikallisvartiointi lastensuojelun ja sosiaalityön kohteissa
- liputus nimetyissä kohteissa.

Edellytetyt vasteajat hälytystehtävissä ovat:
- Murtohälytys ja/tai henkilöturvahälytystilanteessa on taajama-alueilla (keskusta, Ojamo, Virkkala, Routio, Mäntynummi-Perttilä, Muijala) oltava kohteessa normaalin työajan ulkopuolella 15 minuutin kuluessa hälytyksestä
- Sammatin alueella 30 minuutin kuluessa hälytyksestä
- Karjalohjan sekä Nummen-Saukkolan-Pusulan alueilla 45 minuutin kuluessa hälytyksestä.
- Muuna aikana ja muissa hälytystilanteissa on kohteessa oltava 30 minuutin kuluessa paitsi Sammatin alueella 45 minuutin ja Karjalohjan sekä Nummen-Saukkolan-Pusulan alueilla 60 minuutin kuluessa hälytyksestä.

Tarjouskilpailussa saatiin yhteensä kaksi (2) tarjousta. Molemmat tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset sekä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset. Tarjousten edullisuusvertailu tapahtui edullisimman vuosihinnan perusteella.

Tarjousten vuosihinnat (alv 0 %) olivat:
- Vartiokeskus Guard Center Oy 199.946,00 euroa
- Securitas Oy 219.905 euroa.

Koska hankinnan kokonaisarvo on n. 600.000 euroa, se kuuluu teknisen lautakunnan päätösvaltaan.

Selontekopalaverissa on sovittu maalis-huhtikuun aikana tuotettavasta palvelusta Vartiokeskus Guard Center Oy:n tarjouksen mukaisilla hinnoilla (33 324,24€) edellisen sopimuksen päättymisen johdosta.

Lisätiedot hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi ja kiinteistömestari Mika Vierikko, mika.vierikko@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö 20.12.2021
- tarjouspyyntö: Tarjouksen sisältövaatimukset
- tarjouspyynnön liite: Kiinteistöpäivytyksen luonne
- avauspöytäkirja 24.1.2022
- tarjousvertailu 24.1.2022 kaikilla tiedoilla
- tarjousvertailu 24.1.2022 ilman liikesalaisuustietoja
- tarjouslomakkeet yksikköhinnoin
 

Esittelijä Tekninen johtaja Lötjönen Seppo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita Lohjan kaupungin toimitilojen turva- ja hälytyspalvelujen toimittajaksi sopimuskaudelle 1.5.2022 - 31.12.2024 Vartiokeskus Guard Center Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano ote/email kiinteistömestari Mika Vierikko
ote/email tilapäällikkö Matti Peltonen
ote/email hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen
hankintapalvelut toimittaa otteet tarjoajille

------------------------------------