Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.01.2023/Pykälä 7

1315/00.01.00.00/2022

Tekninen lautakunta 11.01.2023 § 7

 Lohjan kaupungin hallintosäännön IV osan päätöksenteko- ja hal­lin­to­me­net­te­lyn 16 luvussa määrätään valtuustoa lukuun ottamatta kaupungin mui­den toimielinten kokousmenettelystä.

Hallintosäännön 125 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai­kan. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi­tyk­sen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Täl­löin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syys­tä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 126 §:n mukaan kokouskutsun antaa julkaistavaksi pu­heen­joh­ta­ja tai hänen es­ty­nee­nä ollessaan varapuheenjohtaja.
Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set toi­mi­eli­men päätöksiksi, lä­he­te­tään kokouskutsun yhteydessä, joll­ei­vät eri­tyi­set syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muil­le, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päät­tä­mäl­lä ta­val­la.

Hallintosäännön 128 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kunnan verk­ko­si­vuil­la. Ennen julkaisemista esi­tys­lis­tal­ta poistetaan henkilötiedot, joihin ei lii­ty tiedottamisintressiä sekä sa­las­sa pidettävät tiedot.

Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis­ma­te­ri­aa­li lähetetään sähköisesti.

Hallintosäännön 130 §:n mukaan toimielimen jäsenen on itse kutsuttava hen­ki­lö­koh­tai­nen varajäsen si­jaan­sa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Es­ty­nyt jäsen ilmoittaa pois­sa­olos­taan myös toimielimen sihteerille. Kun jä­sen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osal­lis­tua jonkun asian käsittelyyn, hän voi kutsua henkilökohtaisen varajäsenen yk­sit­täi­sen asian käsittelyyn.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston tai vam­mais­neu­vos­ton edustajien tai mui­den henkilöiden läs­nä­olo- ja pu­he­oi­keu­des­ta päättää asianomainen toi­mi­elin. Läsnäolo-oikeus on rajattava si­ten, että läsnäolo-oikeutta ei ole sil­loin, kun käsiteltäviin asia­kir­joi­hin si­säl­tyy salassa pidettäviä tietoja. Toimielin tai sen puheenjohtaja voi päättää asian­tun­ti­jan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntijan on pois­tut­ta­va kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Hallintosäännön 147 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vas­taa toimielimen pu­heen­joh­ta­ja. Pöy­tä­kir­jan allekirjoittaa puheenjohtaja ja var­men­taa pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä. Pöytäkirja tar­kas­te­taan toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla. Pöy­tä­kir­ja voidaan al­le­kir­joit­taa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 148 §:n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oi­kai­su­vaa­ti­mus­oh­jei­neen tai va­li­tus­osoi­tuk­si­neen pidetään tarkastamisen jälkeen näh­tä­vä­nä kunnan verkkosivuilla si­ten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin mää­rä­tään. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin internet-sivuilla siltä osin kuin siinä ei ole salassa pidettäviä tai ei-julkisia tietoja.

Kaupungin hallintosäännön I osan konserniohjausta koskevassa 5 luvun 35 §:ssä todetaan, että lautakunnan jaoston ja lautakunnan alaisen viranhaltijan on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus tai lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Ilmoitus tehdään sähköisesti luottamushenkilöportaaliin, josta se on kaupunginhallituksen ja lautakunnan luettavissa. Kaupunginhallitus tai lautakunta voi erikseen tehdä päätöksen siitä, millaisia viranhaltijapäätöksiä tai alemman toimielimen päätöksiä ei tarvitse ilmoittaa mahdollisen otto-oikeuden käyttämistä varten.

Asia on otettava toimielimen käsiteltäväksi sen ajan kuluessa, jossa kuntalain 134 §:ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä.

Lisätiedot toimistosihteeri Maritta Andersson, maritta.andersson@lohja.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Lötjönen Seppo

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. todeta, että pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri Maritta Andersson tai muu kaupungin hallintopalveluiden nimeämä henkilö;

2. pitää kokouksensa 2023 pääsääntöisesti keskiviikkona klo 17.00. Kokouspäivät päätetty 26.10.2022 kokouksessa (11.1., 8.2., 8.3., 12.4., 31.5.).

3. että kokouskutsut ja esityslistat lähetetään sähköisesti luottamushenkilöportaaliin jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus olla läsnä kokouksessa, pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon perjantaina, lukuun ottamatta vaikuttamistoimielinten edustajia, jotka saavat esityslistan luettavakseen Lohjan kaupungin verkkosivuilta;

4. että esityslistat julkaistaan sähköisesti yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.lohja.fi pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon perjantaina;

5. että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua tarkastajaa. Tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavana tiistaina siten, että valmistunut pöytäkirja julkaistaan luottamushenkilöportaaliin ja julkaisusta ilmoitetaan sähköpostilla puheenjohtajalle ja tarkastajille. Puheenjohtaja ja tarkastajat kuittaavat pöytäkirjan oikeellisuuden sähköpostilla ja allekirjoittavat sen varsinaisesti seuraavassa lautakunnan kokouksessa tai muutoin sovittuna ajankohtana. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Mikäli tarkastaja ja puheenjohtaja taikka tarkastajat keskenään ovat erimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, pöytäkirja tarkastetaan erimielisyyttä koskevilta osin toimielimen seuraavassa kokouksessa;

6. että pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Lohjan kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään kokousta seuraavan viikon keskiviikkona;

7. että sähköiset ilmoitukset viranhaltijapäätöksistä ovat luettavissa otto-oikeuden käyttämistä varten luottamushenkilöportaalissa päätöksen valmistuttua;

8. että teknisen lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus hallintosäännössä nimettyjen lisäksi lautakunnan kutsumilla viranhaltijoilla;

9. että nuorisovaltuuston/vammaisneuvoston/vanhusneuvoston keskuudestaan nimeämällä edustajalla tai heidän varaedustajallaan on läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa niiltä osin, kun käsitellään julkisia asioita.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano lautakunnan jäsenet ja varajäsenet
läsnäolo- ja puheoikeuden saaneet
kaupunginhallituksen puheenjohtaja (kalenterikutsut)
kaupunginjohtaja (kalenterikutsut)
nuorisovaltuusto
vanhusneuvosto
vammaisneuvosto
hallintokalenteri

------------------------------------