Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 02.02.2023/Pykälä 7

430/12.03.01/2022

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 02.02.2023 § 7

 Vuoden 2023 talousarviovalmistelun yhteydessä kesällä 2022 tehtiin talousarvion pohjiin 200 000 € määrärahavaraus Lohja700 -juhlavuoden kustannuksiin. Lohjan 700-vuotisjuhlatyöryhmä linjasi 10.6.2022 kokouksessaan, että mikäli määräraha myönnetään kokonaisuudessaan, varataan määrärahasta 50 000 € juhlavuoden erillisavustushakua varten.

 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti 27.10.2022 kokouksessaan § 76 Lohja700 -erillisavustuksen avustussäännön ja valtuutti kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan toteuttamaan Lohja700-juhlavuoden erillisen avustushaun mikäli Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyy talousarvioesitykseen 2023 sisältyvän 200 000 € määrärahan Lohja700 -juhlavuoden kustannuksia varten. Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi 16.11.2022 kokouksessaan § 144 vuoden 2023 talousarvion, johon sisältyy 200 000 € määräraha Lohjan 700-juhlavuotta varten.

 Juhlavuoden avustushaun tavoitteena on osallistaa paikalliset yhdistykset ja toimijat toteuttamaan sisältöjä juhlavuoteen. Lohja700 -juhlavuoden avustusta on voinut hakea Lohjalla vuoden 2023 aikana tapahtuvaan toimintaan. Avustusta voidaan myöntää lohjalaisille toimijoille ja/tai Lohjalla tapahtuvaan toimintaan. Avustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että Lohja700-juhlavuosi on huomioitu hankeideassa.

  Avustuspäätösten arvioinnissa painotetaan:

- saavutettavuutta, yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja/tai kuntalaisten hyvinvointia edistävää toimintaa;

- alueellista tasa-arvoa edistävää ja Lohjan kyliin ja kaupunginosiin suuntautuvaa toimintaa; sekä

- pääjuhlan (to-su 10.-13.8.2023) yhteydessä järjestettävää sekä pääjuhlaa täydentävää toimintaa.

  Lisäksi avustuspäätöksiä arvioidessa huomioidaan tapahtumien/toiminnan monipuolisuus sekä eri ikäryhmien huomioiminen.

   Lohja700-avustusta ei myönnetä:

 - yhdistysten tai muiden ryhmien tilaisuuksiin, jotka ovat suljettuja tai vain jäsenistölle järjestettyjä;

 - jo olemassa oleviin tapahtumiin; sekä

  - voittoa tuottaviin tapahtumiin.

  Hakemuksen jättäminen ei automaattisesti tarkoita kohdeavustuksen saamista. Avustusten myöntäminen on harkinnanvaraista ja osa avustusmäärärahasta voidaan jättää myös jakamatta. Myönnetty avustus tulee käyttää vuoden 2023 aikana.

Lohja700 -avustukset olivat haussa 5.1.2023 klo 15.00 asti. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 49 hakemusta. Lohja700 -avustuksia haettiin yhteensä 160 849 € edestä. Täydennyksiä hakemuksiin ja/tai hakemuksen liitteisiin pyydettiin 23.1.2023 mennessä. Yksi hakija ilmoitti sähköpostitse 25.1.2023 vetävänsä hakemuksensa pois.

Lohjan kaupungin hallintosäännön 27.1.§ kohdan 11. mukaan toimielin päättää toimialallaan avustuksista siltä osin kuin päätösvaltaa ei ole siirretty viranhaltijalle.

Lisätiedot kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Oheismateriaali -Lohja700 -juhlavuoden erillisavustuksen avustussääntö

 -Kooste Lohja700 -juhlavuoden erillisavustushakemuksista

Liite Lohja 700 -juhlavuoden erillisavustukset

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää jakaa Lohja700 -juhlavuoden erillisavustukset liitteen mukaisesti.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote hakijat
tiedoksi kulttuurituottaja Sara Ertek, projektikoordinaattori Jenni Annanolli, toimistosihteeri Maarit Ahlroth-Vartiainen

------------------------------------