Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 15.02.2023/Pykälä 2

Keskusvaalilautakunta 15.02.2023 § 2

 Pöytäkirjan pitämisestä ja tarkastamisesta määrätään hallintosäännön 147 §:ssä. Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti, mutta Lohjan kaupungilla ei toistaiseksi ole käytössä sähköisen tarkastamisen mahdollistavaa ohjelmaosiota.

Lohjan kaupungin käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa aakkosjärjestyksen mukaan valittua tarkastajaa. Tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavana tiistaina siten, että valmistunut pöytäkirja lähetetään sähköpostilla puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille.

Puheenjohtaja ensin ja tarkastajat tämän jälkeen kuittaavat pöytäkirjan oikeellisuuden sähköpostilla ja allekirjoittavat sen varsinaisesti seuraavassa kokouksessa tai muutoin sovittavana aikana. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Mikäli tarkastaja ja puheenjohtaja taikka tarkastajat keskenään ovat erimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, tarkastetaan pöytäkirja erimielisyyttä koskevilta osin toimielimen seuraavassa kokouksessa.

Esittelijä Keskusvaalilautakunnan sihteeri Lundström Sanna

Päätösehdotus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan keskusvaalilautakunnan jäsenet Riitta Lehtonen ja Arja Ikäheimo.

Päätös Keskusvaalilautakunta päätti esityksen mukaan.

------------------------------------