Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.03.2023/Pykälä 91

947/00.00.01/2022
549/00.01.01/2022

Kaupunginhallitus 06.03.2023 § 91

 Hallintosäännön 169 §, Matkakustannusten korvaaminen, mukaan
luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Luottamushenkilöille maksetaan kokousmatkoilta matkakorvaus Lohjalla sijaitsevan kodin ja kokouspaikan väliltä oman auton käytön mukaisesti tai erillisen selvityksen perusteella todellisten kustannusten mukaisesti. Sama kokousmatkojen korvauskäytäntö koskee myös vaikuttamistoimielinten jäseniä.

Lohjan vaikuttamistoimielimissä on muutamia jäseniä, joiden on välttämätöntä käyttää taksia kokousmatkojen kulkemiseen. Taksikyytien maksaminen itse on taloudellisesti kohtuutonta, koska matkakorvauksia maksetaan vain kolme kertaa vuodessa. Lisäksi jälkikäteen kuittien perusteella haettavien korvausten käsittely on hankalaa.

Esimerkiksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella asia on ratkaistu siten, että perustellusti taksikyydin tarvitseva vaikuttamistoimielimen tai muun toimielimen jäsen voi saada käyttöönsä kokousmatkoja varten taksin kertakortteja.

Taksin kertakortti on käytännöllinen maksuliikenneratkaisu satunnaisille taksinkäyttäjille kulloistakin erikseen määriteltyä taksinkäyttötarvetta varten. Kertamaksukortti mitätöidään yhden käyttökerran jälkeen ja kortilla maksettu matka laskutetaan jälkikäteen. Jokaisen laskutuksen yhteydessä sopimuksen tehnyt asiakas saa yksityiskohtaisen yhteenvetoraportin, jossa taksikäyttö on eritelty tarvittaessa kustannuspaikoittain. Raportista ilmenee kortti-/matkakohtaisesti matka-ajankohta, matkan pituus, kuitin numero, auton numero ja matkan hinta alv eriteltynä.

Taksin kertakortti olisi näin ollen toimiva ja hyvä ratkaisu satunnaisten kokousmatkojen korvaamiseen taksia liikkumiseensa välttämättä tarvitseville vaikuttamistoimielinten tai muiden toimielinten jäsenille.

Lisätiedot erityisasiantuntija, Johanna Repola, johanna.repola@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä, että vaikuttamistoimielimen tai muun toimielimen jäsen voi saada käyttöönsä taksin kertakortin kokousmatkaa varten silloin, kun taksin käyttöön on perusteltu syy

2. valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittavat sopimukset taksiyrittäjien kanssa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi erityisasiantuntija Repola, toimistosihteeri Perheentupa, sivistysjohtaja Lehmus
ote hallintojohtaja Lundström

------------------------------------