Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 08.03.2023/Pykälä 43

126/02.08.00/2023

Tekninen lautakunta 08.03.2023 § 43

 Hankinta koskee Lohjan kaupungin vesihuoltoverkoston kunnossapitopalveluita, sekä kiinteistöjen loka- ja rasvanerotuskaivojen huoltoa sopimuskaudelle 2023-2024 (sekä mahdolliset optiovuodet 1+1). Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö 20.1.2023 EU-kynnysarvon alittavana erityisalahankintana tarjouspalvelu.fi-sivustolla. Aiempi vastaava vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden puitesopimuskausi oli
1.1.2020 - 31.12.2022, eikä optiokautta käytetty.

Kaupunki ostaa vuosisopimusurakoitsijoilta vesihuoltoverkoston kunnossapitotöitä vuosittain n. 200.000 eurolla (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo optiovuosineen on siten n. 800.000 euroa ja kuuluu teknisen lautakunnan päätösvaltaan.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu että tarjouskilpailun perusteella valitaan kuhunkin osa-alueeseen enintään kuusi (6) puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Vertailuhintana on kokonaistaloudellisesti halvin hinta.

Osatarjoukset ovat mahdollisia osa-alueittain. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Toimeksiannot yksittäisiin työtehtäviin annetaan kunkin kohteen etusijajärjestyksen mukaisesti, ellei tehtävän erityispiirteistä muuta aiheudu. Mikäli tietyn osa-alueen työtehtävään on tilattu palveluntuottaja, myös muiden osa-alueiden tehtäviä voidaan samalla kertaa tilata kohteeseen tarpeen mukaan. Pyrkimyksenä on, että yhteen työkohteeseen ei tarvitsisi tilata useampia palveluntuottajia kerralla.

Tarjouspyyntöä tarkennettiin saapuneen kysymyksen johdosta seuraavasti: Termejä "Työn toteutus veden erottavalla menettelyllä" ja "Työn toteutus erottavalla ohipumppausjärjestelmällä" täsmennettiin: Kummallakin toimintamallilla tarkoitetaan menettelyä, jossa kiinteä aines jää säiliöön ja vesi voidaan johtaa joko viemäriin tai puhtaan veden kyseessä ollessa maastoon.

Kysymykseen: "Veloitetaanko myös siirtymät vai pitääkö palvelun tuntihintaan laskea siirtymät kohteeseen?" vastattiin: "Liitteenä olevasta sopimusmallin tekstistä poiketen hyväksytään hyväksyttäväksi veloitukseksi siirtymäaikaa max 1 tunti."

Tarjoukset tuli jättää 8.2. klo 12:00 mennessä. Tarjouspyynnössä on 7.2.2023 korjattu kohta, joka esti osatarjousten tekemisen. Tarkoitus on, että tarjoaja voi halutessaan jättää joitakin osa-alueita tarjoamatta. Koska virhe havaittiin näin myöhäisessä vaiheessa, katsottiin kohtuulliseksi jatkaa tarjouskilpailun voimassaoloaikaa viikolla siten, että tarjoukset tulee jättää viimeistään 15.2.2023 klo 12:00.

Tarjouskilpailun tuloksena saatiin yhteensä viisi (5) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset sekä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset.

Tarjoajien sijoitusjärjestys eri osa-alueittain on esitetty vertailutaulukossa.

Lisätiedot vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi, janne.koivuniemi@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- tarjousten avauspöytäkirja
- vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. valita vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden puitesopimusurakoitsijoiksi sopimuskaudelle 1.3.2023 - 31.12.2024 edullisimpien yksikköhintojen perusteella Sjöbloms Tankservice Oy:n, Peltomaa Lohjan Puhtaanapito Oy:n, KAP-ASENNUS OY:n, LT Teollisuuspalvelut Oy:n ja Quattro Lining Oy:n; sekä

2. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä hyväksymään sopimusvuoden 2023 jälkeiset hintojen tarkistukset.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankintapalvelut, toimitettavaksi tarjoajille
Vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi

------------------------------------