Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 15.02.2023/Pykälä 10

Motion om att skaffa telefonkiosker eller liknande bokningsbara kontaktpunkter med nätförbindelser i kommunens bibliotek

Stadsfullmäktige 15.6.2022 § 82

 Ledamoten i socialdemokraternas fullmäktigegrupp i Lojo Taina Lackman lade fram följande motion:

"Jag föreslår som motion att staden vidtar snabba åtgärder för att under 2023 skaffa telefonkiosker eller små ljudisolerade arbetsstationer till biblioteken inom hela Lojo.

Jag föreslår att dessa arbetsstationer kan bokas via bokningssystemet, till exempel 1-3 timmar/person åt gången.

Dessa arbetsstationer skulle kunna användas t.ex. av förtroendevalda om stadens möten ordnas på distans och det inte finns en tillräckligt lugn plats i hemmet för att utföra uppdraget eller om nätförbindelserna hemifrån inte skulle räcka till.

Jag föreslår att arbetsstationerna har tillgång till bibliotekets trådlösa nätverk i Lojo stad och att ett engångslösenord fås vid bokning av arbetsstationen, och på så sätt kunde man ta med egen övrig IT-utrustning.

Motionen har återverkningar på budgeten."

Beslut Fullmäktige beslutade att lämna motionen till stadsstyrelsen för beredning.

Verkställande ledningens assistent Alatalo
antecknas i förteckningen över initiativ/motioner

------------------------------------

Kultur- och fritidsnämnden 15.12.2022 § 102

 Efter kommunsammanslagningarna stängdes de servicepunkter som fanns i de tidigare kommunerna och verksamheten för servicepunkterna överfördes till biblioteken. Då genomförde man ljudisolerade arbetsrum på Karislojo och Saukkola bibliotek för att kommuninvånarna skulle kunna uträtta sina ärenden antingen på plats eller på distans med tjänsteinnehavarna i Lojo. Rummen hade separat videokonferensutrustning, men de togs bort eftersom de inte användes. Arbetsrummet på Karislojo bibliotek används främst av studerande och små föreningar. Som ett resultat av coronapandemin har användningen av rummet ökat något som rum för distansstudier. Arbetsrummet på Saukkola bibliotek har för närvarande en dator och arbetsrummet används varje vecka.

 Till Lojo huvudbibliotek har man planerat ljudisolerade arbetsstationer för 1-2 personer, men anskaffningen har inte varit möjlig inom ramen för driftsekonomin. I och med coronapandemin har även kunderna önskat mer distansarbetsstationer till huvudbiblioteket och att distansarbetsstationer skaffas till Pusula bibliotek.

 Det skulle vara möjligt att genomföra arbetsstationer på huvudbiblioteket och på biblioteket i Pusula. Att bygga en arbetsstation på biblioteket i Virkby skulle kräva omorganisering i lokalerna. På Tallbacka bibliotek finns ett litet arbetsrum som man kan hyra, men som knappt har använts alls, så det finns inget behov av en separat arbetsstation för tillfället. Ovan nämnda rum är dock inte tillgängligt under meröppettiderna. På biblioteken i Ojamo och Sammatti finns inga möjligheter att placera arbetsstationer på grund av att lokalerna är så små.

En separat ljudisolerad arbetsstation kan skaffas antingen som engångsköp eller enligt leasing-avtal. Priset på en arbetsstation för 1-2 personer varierar avsevärt beroende på leverantör och tilläggsfunktioner. De billigaste ljudisolerade mötesrummen för 1-2 personer kostar lite under 10 000 euro per arbetsrum. Utöver för arbetsstationerna kan det också bli kostnader för trådlöst nätverk och bokningssystem.

 Eftersom arbetsstationer redan har skaffats till några närbibliotek och de har använts rätt sällan, skulle det vara förnuftigt att först skaffa endast 1-2 ljudisolerade arbetsstationer till huvudbiblioteket och/eller en arbetsstation till biblioteket i Pusula. Anskaffningen av ovan nämnda arbetsstationer kommer att beaktas vid utarbetandet av budgeten för 2024. Vid behov kan ytterligare arbetsstationer köpas senare till andra närbibliotek.

Mer information kultur- och fritidsdirektör, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Föredragande Kultur- och fritidsdirektör Lonkainen Merja

Beslutsförslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. att anteckna motionen för kännedom

2. att ta hänsyn till det anslag som behövs för anskaffning av ljudisolerade arbetsstationer i budgeten för 2024

3. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen:

Stadsstyrelsen beslutar

1) att anteckna för kännedom den erhållna utredningen

2) att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 9.1.2023 § 14

Mer information kultur- och fritidsdirektör, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1) att anteckna för kännedom den erhållna utredningen

2) att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

------------------------------------