Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.04.2023/Pykälä 61

126/02.08.00/2023

Tekninen lautakunta 08.03.2023 § 43

 Hankinta koskee Lohjan kaupungin vesihuoltoverkoston kunnossapitopalveluita, sekä kiinteistöjen loka- ja rasvanerotuskaivojen huoltoa sopimuskaudelle 2023-2024 (sekä mahdolliset optiovuodet 1+1). Hankinnasta julkaistiin tarjouspyyntö 20.1.2023 EU-kynnysarvon alittavana erityisalahankintana tarjouspalvelu.fi-sivustolla. Aiempi vastaava vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden puitesopimuskausi oli
1.1.2020 - 31.12.2022, eikä optiokautta käytetty.

Kaupunki ostaa vuosisopimusurakoitsijoilta vesihuoltoverkoston kunnossapitotöitä vuosittain n. 200.000 eurolla (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo optiovuosineen on siten n. 800.000 euroa ja kuuluu teknisen lautakunnan päätösvaltaan.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu että tarjouskilpailun perusteella valitaan kuhunkin osa-alueeseen enintään kuusi (6) puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Vertailuhintana on kokonaistaloudellisesti halvin hinta.

Osatarjoukset ovat mahdollisia osa-alueittain. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Toimeksiannot yksittäisiin työtehtäviin annetaan kunkin kohteen etusijajärjestyksen mukaisesti, ellei tehtävän erityispiirteistä muuta aiheudu. Mikäli tietyn osa-alueen työtehtävään on tilattu palveluntuottaja, myös muiden osa-alueiden tehtäviä voidaan samalla kertaa tilata kohteeseen tarpeen mukaan. Pyrkimyksenä on, että yhteen työkohteeseen ei tarvitsisi tilata useampia palveluntuottajia kerralla.

Tarjouspyyntöä tarkennettiin saapuneen kysymyksen johdosta seuraavasti: Termejä "Työn toteutus veden erottavalla menettelyllä" ja "Työn toteutus erottavalla ohipumppausjärjestelmällä" täsmennettiin: Kummallakin toimintamallilla tarkoitetaan menettelyä, jossa kiinteä aines jää säiliöön ja vesi voidaan johtaa joko viemäriin tai puhtaan veden kyseessä ollessa maastoon.

Kysymykseen: "Veloitetaanko myös siirtymät vai pitääkö palvelun tuntihintaan laskea siirtymät kohteeseen?" vastattiin: "Liitteenä olevasta sopimusmallin tekstistä poiketen hyväksytään hyväksyttäväksi veloitukseksi siirtymäaikaa max 1 tunti."

Tarjoukset tuli jättää 8.2. klo 12:00 mennessä. Tarjouspyynnössä on 7.2.2023 korjattu kohta, joka esti osatarjousten tekemisen. Tarkoitus on, että tarjoaja voi halutessaan jättää joitakin osa-alueita tarjoamatta. Koska virhe havaittiin näin myöhäisessä vaiheessa, katsottiin kohtuulliseksi jatkaa tarjouskilpailun voimassaoloaikaa viikolla siten, että tarjoukset tulee jättää viimeistään 15.2.2023 klo 12:00.

Tarjouskilpailun tuloksena saatiin yhteensä viisi (5) tarjousta. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset sekä tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset.

Tarjoajien sijoitusjärjestys eri osa-alueittain on esitetty vertailutaulukossa.

Lisätiedot vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi, janne.koivuniemi@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- tarjousten avauspöytäkirja
- vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. valita vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden puitesopimusurakoitsijoiksi sopimuskaudelle 1.3.2023 - 31.12.2024 edullisimpien yksikköhintojen perusteella Sjöbloms Tankservice Oy:n, Peltomaa Lohjan Puhtaanapito Oy:n, KAP-ASENNUS OY:n, LT Teollisuuspalvelut Oy:n ja Quattro Lining Oy:n; sekä

2. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä hyväksymään sopimusvuoden 2023 jälkeiset hintojen tarkistukset.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankintapalvelut, toimitettavaksi tarjoajille
Vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi

------------------------------------

Tekninen lautakunta 12.04.2023 § 61

 Teknisen lautakunnan hankintapäätöksen täytäntöönpanoa valmisteltaessa on havaittu kilpailutuksessa virhe, joka edellyttää uutta tarjouspyyntökierrosta. Hankintapalveluyksikössä on ymmärretty virheellisesti hankinnan kokonaisarvoksi sopimuskaudella n. 200.000 euroa, mikä vastaa todellisuudessa sopimukseen kuuluvien hankintojen vuosiarvoa. Tästä johtuen kilpailutus on käyty erityisalojen hankintalain EU-kynnysarvon (431.000 euroa) alittavana pienhankintana. Hankinta on siten kilpailutettava uudelleen erityisalojen EU-kynnysarvon ylittävänä.

Julkinen hankinta on mahdollista keskeyttää missä vaiheessa hyvänsä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. keskeyttää vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden hankinnan
2023 - 2024 (2026) siinä muodossa kuin se on käsitelty lautakunnan kokouksessa 8.3.2023 § 43;

2. käynnistää kilpailutuksen uudelleen erityisalojen EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana; sekä

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankintapalvelut, toimitettavaksi tarjoajille
Vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi

------------------------------------