RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynasty.lohja.fi:443/d10julkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynasty.lohja.fi:443/d10julkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta
Pöytäkirja 04.05.2023/Pykälä 73
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
39/02.08.00/2023
486/00.01.02/2021
Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 09.12.2021 § 144
Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksessa on käytössä CGI:n tuottama Pro Consona päivähoito toiminnanohjausjärjestelmä. Tämän hetkisestä järjestelmästä uupuu täysin viestittelyn mahdollisuus, jonka puute on noussut haasteeksi erityisesti korona-aikana, kun huoltajat on pitänyt tavoittaa nopeastikin. Visma Inschool tarjoaa mahdollisuuden ottaa käyttöön varhaiskasvatukseen Wilman viestintä-ominaisuudet, jotka ovat samat kuin opetuksen puolella käytössä olevat ja ne mahdollistavat nopean ja sujuvan viestittelyn kodin ja varhaiskasvatuksen välillä. Wilman viestintä ominaisuudet on jo käytössä esiopetuksessa. Siten Wilman viestinnän käyttöönotto varhaiskasvatuksessa ei siis vaadi uuden järjestelmän käyttöönottoa, vaan uusien käyttäjien lisäämistä olemassa olevaan järjestelmään.
Visma Inschool on antanut tarjouksen Wilman varhaiskasvatuksen viestintäosuudesta ja tavoitteena on ottaa käyttöön Wilman varhaiskasvatus viestintä-ominaisuus kevään 2022 aikana. Viestintäsovelluksen hankinnasta on tarkoitus tehdä päätös loppuvuoden aikana.
Varhaiskasvatuksen nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä ei vastaa kokonaisuutena enää tämän päivän toiminnanohjauksen tarpeisiin. Varhaiskasvatuksen toiminnan ohjausta varten tarvitaan kokonaisjärjestelmä, jolla voidaan sujuvasti ja tehokkaasti hoitaa Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausta. Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutus on tarkoitus käynnistää kevään 2022 aikana ja ottaa uusi toiminnanohjausjärjestelmä käyttöön kokonaisuudessaan vuoden 2023 aikana. Järjestelmän kilpailutuksessa pidetään tärkeänä yhtenäistä polkua varhaiskasvatuksesta lukiokoulutukseen saakka.
Lisätiedot varhaiskasvatuspäällikkö Anu Koivumäki, anu.koivumaki@lohja.fi
Esitys
Sivistysjohtaja Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta päättää merkitä tiedoksi
1. varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän tilanteen ja nykyisen järjestelmän käyttöä koskevat haasteet; sekä
2. toiminnaohjausjärjestelmän uusintaa koskevan valmistelun tavoitteet ja aikataulun.
Päätös Hyväksyttiin.
Täytäntöönpano varhaiskasvatuspäällikkö Koivumäki
TVT-koordinaattori Lehtonen
TVT-koordinaattori Ryhänen
päiväkodinjohtajat
varhaiskasvatuksen toimistosihteerit
-----------------------------------
Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 04.05.2023 § 73
Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta merkitsi 9.12.2021 § 144 tiedoksi varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutuksen valmistelun. Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistiin 2.1.2023 ja tarjoukset pyydettiin 6.2.2023 klo 13 mennessä tarjouspalvelu.fi/Hilman julkisen hankintalain mukaisella EU-kynnysarvon ylittävällä avoimella menettelynä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät WhileOnTheMove Oy ja Visma Enterprise Oy. Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyyntöasiakirjojen kelpoisuusedellytykset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, joten ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.
Hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: hinta 30 % ja laatu 70 %. Vertailuhinnassa huomioidaan järjestelmän käyttöönotto- ja ylläpitokustannukset. Laatuvertailussa huomioidaan käyttöönotto- ja koulutussuunnitelma (projektisuunnitelma), integraatiosuunnitelma, ylläpito-, tukipalvelu- ja jatkokehityssuunnitelma sekä järjestelmän toiminnallisuuksia. Laatuvertailu on toteutettu erikseen nimetyn arviointityöryhmän toimesta ja se muodostui vähintään viidestä varhaiskasvatuksen parissa työskentelevästä henkilöstä, joista kukin on arvioinut itsenäisesti toimitetut suunnitelmat ja antanut niille pisteet.
Tarjousvertailun yhteenveto:
1. Visma Enterprise Oy 98,81 pistettä
2. WhileOnTheMove Oy 82,74 pistettä
Hankintasopimus tilaajan ja valitun toimittajan välille syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja kestää kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa alkuperäisin ehdoin 1 + 1 vuoden optiokausilla. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella (sis. optiovuodet) on noin 350 000 euroa (alv 0 %).
Lisätiedot varhaiskasvatusjohtaja Anu Koivumäki, anu.koivumaki@lohja.fi
hallintopäällikkö Jarkko Lämsä, jarkko.lamsa@lohja.fi
Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- avauspöytäkirja
- tarjousvertailu
Esittelijä Sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Lehmus Juha-Pekka
Päätösehdotus Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta päättää valita varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän toimittajaksi Visma Enterprise Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella.
Päätös Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta päätti esityksen mukaan.
Täytäntöönpano ote/email varhaiskasvatusjohtaja Anu Koivumäki
ote/email erityisasiantuntija Merja Tikkanen
ote/email TVT-koordinaattori Oili Lehtonen
ote/email tietohallintoasiantuntija Piia Silventoinen-Laakso
ote/email tietohallintopäällikkö Mikael Puusa
ote/email päiväkodinjohtajat
ote/email varhaiskasvatuksen toimistosihteerit
ote/email hankinnat(a)lohja.fi
hankintapalvelut toimittaa päätöksen tarjoajille ja Hankintakalenteriin
Teknisenä korjauksena asiatekstiin korjataan WhileOnTheMove Oy 83,47 pistettä, tilalle WhileOnTheMove Oy 82,74 pistettä.
------------------------------------
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|