Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 19.04.2023/Pykälä 38

176/02.08.00/2023

Revisionsnämnden 30.11.2022 § 113

 Enligt 121 § i kommunallagen tillsätter fullmäktige en revisionsnämnd för organiseringen av granskningen av förvaltningen och ekonomin samt utvärderingen. Revisionsnämnden har till uppgift att bereda ärenden gällande revision av förvaltningen och ekonomin som ska avgöras av fullmäktige, se till att granskningen av kommunen och dess dottersammanslutningar samordnas.

Enligt 122 § i kommunallagen väljer fullmäktige för granskning av förvaltningen och ekonomin en revisionssammanslutning Förslaget till revisor för kommunen lämnas av revisionsnämnden.

Den nuvarande revisionssammanslutning har valts för att utföra revision 2018-2022. Lojo stad och dess dotterbolag ska konkurrensutsätta revisionstjänsterna senast under våren 2023. Upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen kommer att redogöra för alternativa konkurrensutsättningssätt.

Mer information controller Ulla Långström, ulla.langstrom@lohja.fi

Föredragande Ordförande

Beslutsförslag Revisionsnämnden beslutar om hur revisionstjänsterna konkurrensutsätts.

Beslut Revisionsnämnden beslutade att konkurrensutsätta revisionstjänsterna i form av egen verksamhet.

 Mikko Kuosmanen anlände till sammanträdet kl. 15.44 och lämnade sammanträdet kl. 16.25.

 Tove Lindström-Koli och Daniela Sjöberg lämnade sammanträdet kl. 15.51.

-----------------------------------

Revisionsnämnden 21.12.2022 § 125

 Upphandlingstjänsterna har förberett konkurrensutsättningen av revisionen.

Föredragande Ordförande

Beslutsförslag Upphandlingstjänsterna presenterar beredningsläget för revisionen Revisionsnämnden beslutar om tidpunkten för konkurrensutsättningen. 

Beslut Upphandlingstjänsterna presenterade beredningen av konkurrensutsättningen av revisionstjänsterna. Revisionsnämnden beslutade att anbudsbegäran skickas under januari. Revisionsnämndens ordförande deltar i öppnandet av inkomna anbud.

 Mikko Kuosmanen anlände till sammanträdet kl. 15.41 och lämnade sammanträdet kl. 16.40.

Verkställande upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen 

-----------------------------------

Revisionsnämnden 29.03.2023 § 25

 Enligt 121 § i kommunallagen tillsätter fullmäktige en revisionsnämnd för organiseringen av granskningen av förvaltningen och ekonomin samt utvärderingen. Revisionsnämnden har till uppgift att bereda ärenden gällande revision av förvaltningen och ekonomin som ska avgöras av fullmäktige, se till att granskningen av kommunen och dess dottersammanslutningar samordnas.

Enligt 122 § i kommunallagen väljer fullmäktige för granskning av förvaltningen och ekonomin en revisionssammanslutning Sammanslutningen ska förordna en OFGR-revisor till ansvarig revisor. Revisorn utför sitt uppdrag under tjänsteansvar. Till revisor i kommunens dottersammanslutningar ska kommunens revisionssammanslutning väljas, om det inte i anslutning till ordnandet av granskningen finns grundad anledning att avvika från detta. Fullmäktige kan välja revisionssammanslutningen för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder i sänder. Förslaget till revisor för kommunen lämnas av revisionsnämnden.

 Enligt Lojo stads gällande koncerndirektiv väljer fullmäktige för granskning av förvaltning och ekonomi en revisionssammanslutning som ska vara en sammanslutning som godkänts av revisionsnämnden för den offentliga förvaltningen och ekonomin (OFR-sammanslutning).

 Dottersammanslutningen verkar som upphandlande enhet i valet av revisor. Valet görs av dottersammanslutningens bolagsstämma. 

 Revisionsnämnden har genomfört anbudsförfarandet för revisionen för räkenskapsperioderna 2023-2028 för hela stadskoncernens del. Sammanlagt tre revisionssammanslutningar lämnade in anbud inom tidsfristen 28.2.2023 kl. 12. BDO Audiator Ab, KPMG Oy Ab och TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy. Samtliga anbud stämde överens med anbudsbegäran och samtliga anbudsgivare uppfyllde kraven i lagen om beställarens utredningsskyldighet.

Prisets viktvärde i anbudsförfarandet var 50 procent och kvalitetens 50 procent. Som kvalitetsfaktorer användes följande:
- Den huvudansvariga revisorns erfarenhet av kommuners och samkommuners revision.
- OFGR-revisorns erfarenhet av arbete inom revisionsnämnden.
- Koncernbolagets kommande huvudansvariga revisors erfarenhet av revision av kommunala dotterbolag.
- Erfarenhet av revision av kommunala dotterbolag.
- De assisterande revisorernas erfarenhet av kommuners och samkommuners revision.

Kvalitetsfaktorerna av den anbudsgivare som fått bästa totalpoäng granskades separat utifrån de intyg som följde anbudet och genom preciserande frågor.

Anbudsgivarna har på ett varierande sätt antecknat i sina anbud både delpriser och uppgifter om erfarenhet som affärshemligheter. Enligt lagen om upphandling och koncession är totalpriset alltid offentligt, men vad gäller delpriser varierar rättspraxis. Till beslutsfattarna delas jämförelsetabeller ut, där även uppgifter som anmälts som affärshemligheter visas.

Kringmaterial - anbudsbegäran 24.1.2023
- öppningsprotokoll 28.2.2023
- anbudsjämförelse 28.2.2023 (affärshemligheter har täckts över)
- anbudsjämförelse 28.2.2023 (med samtliga uppgifter)
- anbudsjämförelse 28.2.2023 sammanfattning

Mer information controller Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi och upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Föredragande Ordförande

Beslutsförslag Revisionsnämnden har konkurrensutsatt revisionstjänsterna för Lojo stad och stadkoncernens dotterbolag och utarbetat en anbudsjämförelse över inkomna anbud.

Revisionsnämnden föreslår att:

1. stadsfullmäktige väljer BDO Audiator Ab som Lojo stads revisor och till att utföra revision under räkenskapsperioderna 2023-2028 på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet

2. stadsfullmäktige meddelar valet till företrädarna vid bolagsstämmorna i Lojo stads dotterbolag.

Beslut Revisionsnämnden har konkurrensutsatt revisionstjänsterna för Lojo stad och stadkoncernens dotterbolag och utarbetat en anbudsjämförelse över inkomna anbud.

Revisionsnämnden föreslår att:

1. stadsfullmäktige väljer BDO Audiator Ab som Lojo stads revisor och till att utföra revision under räkenskapsperioderna 2023-2028 på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet

2. stadsfullmäktige meddelar valet till företrädarna vid bolagsstämmorna i Lojo stads dotterbolag.

 Upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen anlände till sammanträdet kl. 15.06 och lämnade sammanträdet kl. 15.17.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

------------------------------------

Stadsfullmäktige 19.04.2023 § 38

Mer information controller Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi
upphandlingsexpeert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Bilaga Anbudsjämförelse 28.2.2023 sammanfattning

Förslag Fullmäktige beslutar att

1. välja BDO Audiator Ab som Lojo stads revisor och till att utföra revision under räkenskapsperioderna 2023-2028 på basis av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet

2. stadsfullmäktige meddelar valet till företrädarna vid bolagsstämmorna i Lojo stads dotterbolag.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------