Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.08.2023/Pykälä 100

301/02.08.00/2022

Tekninen lautakunta 09.08.2023 § 100

 Lohjan kaupungin Tilakeskus on pyytänyt tarjouksia omistamiensa kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnasta ajalle 1.7.2023-30.6.2025, optiovuosi 1.7.2025-30.6.2026. Tilaaja ilmoittaa toimijalle mahdollisesta option käytöstä 4 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Kilpailutus toteutettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta
19.4.-26.5.2023 ja hankintapalvelujen toimesta EU kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella enintään viisi (5) palveluntuottajaa etusijajärjestykseen.

Tarjoukset avattiin 26.5.2023 klo 13.11. Tarjouksia saatiin kahdeksan (8) kappaletta (Cervi Talotekniikka Oy, Euro-Service Oy, Ilmapartio Oy,
IV-Aalto Oy, Lohjan Sisäilmamestarit Oy, LVI-Trio Oy,
NYKITEK Oy ja Suomen Hormimestarit Oy).

Kokonaistaloudellisesti edullisimmat hinnat vertailun kautta jättivät seuraavat palvelutuottajat:

Lohjan Sisäilmamestarit Oy
NYKITEK Oy
Suomen Hormimestarit Oy
Euro-Service Oy
IV-Aalto Oy

Lisätiedot Projektipäällikkö Ann-Marie Vainio, ann-marie.vainio@lohja.fi
Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Avauspöytäkirja
- Vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. hankkia Lohjan kaupungin omistamien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnan ajalle 1.7.2023-30.6.2025 (optiovuosi 1.7.2025-30.6.2026) seuraavilta palvelutuottajilta:

- Lohjan Sisäilmamestarit Oy, 26.5.2023
- NYKITEK Oy, 11.5.2023
- Suomen Hormimestarit Oy, 28.4.2023
- Euro-Service Oy, 19.5.2023
- IV-Aalto Oy, 12.5.2023 päivättyjen tarjousten mukaan.
Hankinnan kokonaisarvo, sisältäen optiovuoden on 400 000 € (alv 0 %).

2. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuoden käyttämisestä sekä hyväksymään sopimusvuoden 2023 jälkeiset hintojen tarkistukset.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankintapalvelut, tarjoajille toimitettavaksi
tilapäällikkö Matti Peltonen
projektipäällikkö Salla Hietava

------------------------------------