Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.08.2023/Pykälä 101

126/02.08.00/2023

Tekninen lautakunta 31.05.2023 § 86

 Hankinta koskee Lohjan kaupungin vesihuoltoverkoston kunnossapitopalveluita, sekä kiinteistöjen loka- ja rasvanerotuskaivojen huoltoa sopimuskaudelle 2023-2024 (sekä mahdolliset optiovuodet 1+1). Aiempi vastaava vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden puitesopimuskausi oli 1.1.2020 - 31.12.2022, eikä optiokautta käytetty.

Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 8.3.2023 hyväksyä erityisalojen EU-kynnysarvot alittavan tarjouskilpailun perusteella neljä puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Hankintapäätöksen täytäntöönpanoa valmisteltaessa havaittiin, että hankintapalveluyksikössä oli ymmärretty hankinnan vuosiarvo/kokonaisarvo virheellisesti, minkä vuoksi tekninen lautakunta päätti 12.4.2023 § 61 keskeyttää hankinnan sekä käynnistää kilpailutuksen uudelleen erityisalojen EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Kaupunki ostaa vuosisopimusurakoitsijoilta vesihuoltoverkoston kunnossapitotöitä vuosittain n. 200.000 eurolla (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo optiovuosineen on siten n. 800.000 euroa ja kuuluu teknisen lautakunnan päätösvaltaan.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu että tarjouskilpailun perusteella valitaan kuhunkin osa-alueeseen enintään kuusi (6) puitesopimustoimittajaa etusijajärjestykseen. Vertailuhintana on kokonaistaloudellisesti halvin hinta.

Osatarjoukset ovat mahdollisia osa-alueittain. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Toimeksiannot yksittäisiin työtehtäviin annetaan kunkin kohteen etusijajärjestyksen mukaisesti, ellei tehtävän erityispiirteistä muuta aiheudu. Mikäli tietyn osa-alueen työtehtävään on tilattu palveluntuottaja, myös muiden osa-alueiden tehtäviä voidaan samalla kertaa tilata kohteeseen tarpeen mukaan. Pyrkimyksenä on, että yhteen työkohteeseen ei tarvitsisi tilata useampia palveluntuottajia kerralla.

Erityisalojen EU-kynnysarvon ylittävää hankintaa koskeva tarjouskilpailu oli avoinna 17.4. - 24.5.2023. Tarjouspyyntöä tarkistettiin saapuneiden kysymysten johdosta ja tarjouspyyntö julkaistiin uudelleen siten, että sopimusajan kohdalla ollut virhevalinta "18 päivää" korjattiin valinnalla "18 kuukautta". Kysymystentekoaikana tilaaja on lisäksi esittänyt seuraavat tarkennukset:
- Viivästyssakko lasketaan yksittäisen palvelutilauksen arvon mukaan.
- Sadevesikaivojen avauksessa höyrytys on mahdollista korvata kuumalla vedellä.
- Juurten leikkuun yhteydessä hintaan huomioidaan ainoastaan imupaineauton hinta juurileikkurin kanssa.

Tarjousaika päättyi 24.5. klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä kymmenen (10) tarjousta. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tilaajavastuulain vaatimukset. Tilaajavastuuta koskevat todistukset sekä EU-hankintoihin liittyvät rikosrekisteriotteet tarkistetaan ennen hankintasopimusten allekirjoitusta.

Tarjoajien sijoitusjärjestys eri osa-alueittain esitetään vertailutaulukossa.
 

Lisätiedot Vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi, janne.koivuniemi@lohja.fi ja Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö, 12.5.2023 päivitetty versio
- avauspöytäkirja
 

Liite 3 - tarjousvertailu, julkinen vasta päätöksenteon jälkeen

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. valita liitteen mukaisesti vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden palveluiden tuottajat sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.12.2024 osa-alueittain edullisimpien yksikköhintojen perusteella, kuusi (6) palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen etusijajärjestyksessä; sekä

2. oikeuttaa teknisen johtajan päättämään optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä hyväksymään sopimusvuoden 2023 jälkeiset hintojen tarkistukset.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankintapalvelut, toimitettavaksi tarjoajille
Vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi

------------------------------------

Tekninen lautakunta 09.08.2023 § 101

 Teknisen lautakunnan päätöstä täytäntöönpantaessa todettiin, että osa-alueessa "Vikakuvaukset, videokuvaukset ja raportointi" toimittajien järjestys oli virheellinen, koska edullisimman tarjouksen tehneen KAP-Asennus Oy:n tarjous oli vertailutaulukossa jäänyt rastittamatta hyväksytyksi. Toimittajien oikea järjestys on siten: 1) KAP-Asennus Oy
2) Quattro Lining Oy 3) AJ Pump Service Lakers Oy 4) Delete Finland Oy 5) Sjöbloms Tankservice Ab Oy 6) Eerola-Yhtiöt Oy.

Virhe on ilmeinen ja selkeästi vertailutaulukosta kaikkien todettavissa, joten se on otettu huomioon jo tehtäessä sopimuksia toimittajien kanssa.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.

Lisätiedot Vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi, janne.koivuniemi@lohja.fi ja Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Liite 4 Oikaistu vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää oikaista 31.5.2023 § 86 tekemänsä vesihuoltoverkoston kunnossapitotöiden hankintaa koskevaa päätöstä siten, että osa-alueeseen "Vikakuvaukset, videokuvaukset ja raportointi" valittujen toimittajien järjestys on: 1) KAP-Asennus Oy 2) Quattro Lining Oy 3) AJ Pump Service Lakers Oy 4) Delete Finland Oy 5) Sjöbloms Tankservice Ab Oy 6) Eerola-Yhtiöt Oy.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email vesihuoltopäällikkö Janne Koivuniemi
ote/email hankinnat@lohja.fi
Hankintapalvelut toimittaa päätöksen tiedoksi tarjoajille.

------------------------------------