Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.05.2023/Pykälä 60

105/02.06.01/2023

Tarkastuslautakunta 28.09.2022 § 91

 Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asetta-mat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutu-neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta-valla (KuntaL 121§ 2 mom. 2 kohta). Arviointikertomus, jossa arvioinnin tu-lokset esitetään, on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kaupunginhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisesta.

Lisätiedot controller, Ulla Långström, ulla.langstrom@lohja.fi

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2022 Arviointikertomuksen rakenteesta ja valmistelusta.

Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli vuoden 2022 Arviointikertomuksen rakenteesta ja valmistelusta. Asiaa jatketaan seuraavassa kokouksessa.


 

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 26.10.2022  

 Tarkastuslautakunta on sopinut, että arviointikertomuksen rakenne ja valmistelu asia pidetään lista-asiana toistaiseksi.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2022 Arviointikertomuksen rakenteesta ja valmistelusta.

Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli vuoden 2022 Arviointikertomuksen rakenteesta ja valmistelusta.

Täytäntöönpano 

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 30.11.2022 § 115

 Tarkastuslautakunta on sopinut, että arviointikertomuksen rakenne ja valmistelu asia pidetään lista-asiana toistaiseksi.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2022 Arviointikertomuksen rakenteesta ja valmistelusta.

Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli vuoden 2022 Arviointikertomuksen rakenteesta ja valmistelusta. Päätettiin käyttää pohjana controllerin laatimaa mallia.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 21.12.2022  

 Tarkastuslautakunta on sopinut, että arviointikertomuksen rakenne ja valmistelu asia pidetään lista-asiana toistaiseksi. Viime kokouksessa päätettiin käytää controllerin laatimaa mallia pohjana.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta keskustelee arviointikertomuksen rakenteesta.

Päätös Siirretään seuraavaan kokoukseen.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 25.01.2023 § 7

 Tarkastuslautakunta on sopinut, että arviointikertomuksen rakenne ja valmistelu asia pidetään lista-asiana toistaiseksi.

Oheismateriaali Arviontikertomuksen pohja jaettu oheismateriaalina tarkastuslautakunnalle.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen otsikoista.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti arviointikertomuksessa käytettävistä otsikoista.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 22.02.2023 § 16

 Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla (KuntaL 121§ 2 mom. 2 kohta). Arviointikertomus, jossa arvioinnin tulokset esitetään, on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kaupunginhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisessa.

Lisätiedot vs. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali Arviointikertomuksen 2022 pohja

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen valmistelun sovittujen otsikoiden alle.

Päätös Tarkastulautakunta tarkasti v.2021 arviointikertomuksen huomiot ja niiden tavoitteiden toteutumisen. Koottiin lista arviointikertomukseen tulevista ydinkohdista. Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan seuraavassa kokouksessa.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 29.03.2023 § 26

 Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua.

Lisätiedot vs. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali Arviointikertomuksen 2022 pohja

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti

1. jatkaa arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle; sekä

2. pitää ylimääräisen kokouksen 12.4.2023 klo 13 arviointikertomuksen laatimiseksi.

 Asiantuntija Ulla Långström poistui kokouksesta klo 16.17. 

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 12.04.2023 § 32

 Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua.

Lisätiedot vt. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali Arviointikertomuksen 2022 pohja

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle.

Päätös Tarkastuslautakunta jatkoi v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle sekä päätti jatkaa seuraavassa kokouksessa 26.4.2023 arviointikertomuksen laatimista kohdasta Asukkaiden Lohja.

 Asiantuntija Ulla Långström poistui kokouksesta klo 16.00.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 26.04.2023 § 39

 Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua.

Lisätiedot vt. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali Arviointikertomuksen 2022 pohja

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle kohdasta Asukkaiden Lohja

Päätös Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle sekä päätti jatkaa valmistelua seuraavassa kokouksessa 10.5.2023 kohdasta Erityiset arviointikohteet.

Tarkastuslautakunta päätti testata sopiiko Google Docs ohjelma arviointikertomuksen valmisteluun.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 10.05.2023 § 45

 Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua.

Lisätiedot vt. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali Arviointikertomuksen 2022 pohja

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta jatkaa v. 2022 arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle kohdasta Erityiset arviointikohteet.

Päätös Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2022 arviointikertomuksen valmistelua sovittujen otsikoiden alle sekä päätti jatkaa valmistelua seuraavassa kokouksessa 17.5.2023.

 Tarkastuslautakunnan edellisessä kokouksesta päättämä Google Docs ohjelma ei soveltunut arviointikertomuksen valmisteluun.

 Lohjan kaupungin ICT-palvelut on luonut tarkastuslautakunnalle oman Teams ryhmän jossa arviointikertomusta pystyy useampi päivittämään samanaikaisesti.

 Tarkastuslautakunnan jäsen Paul Packalén poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 16.45.

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 17.05.2023 § 53

 Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asetta-mat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutu-neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta-valla (KuntaL 121§ 2 mom. 2 kohta). Arviointikertomus, jossa arvioinnin tu-lokset esitetään, on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kaupunginhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisesta.

Lisätiedot vt. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali arviointikertomus 2022 (julkinen valtuuston esityslistan liitteenä) 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta  päätää

1. allekirjoittaa valmistuneen arviointikertomuksen vuodelta 2022;

2. esittää kaupunginvaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Lohjan kaupungin arviointikertomuksen vuodelta 2022; ja

3. lähettää arviointikertomuksen kaupunginhallitukselle tiedoksi ja edellyttää, että kukin lautakunta käsittelee kokouksessaa sitä koskevat havainnot; sekä

4. edellyttää, että kaupunginhallitus antaa lokakuun 2023 loppuun mennessä valtuustolle (KL 121§) sekä tarkastuslautakunnalle lausunnon toimenpiteistä joihin Arviointikertomus antaa aihetta. 

Päätös Tarkastuslautakunta päätti jatkaa v.2022 arviointikertomuksen valmistelua Teams kokouksena 23.05.2023 klo 17.00

Täytäntöönpano 

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 23.05.2023 § 60

 Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle asetta-mat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutu-neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella ta-valla (KuntaL 121§ 2 mom. 2 kohta). Arviointikertomus, jossa arvioinnin tu-lokset esitetään, on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kaupunginhallitus, muut kunnan viranomaiset ja kunnan tytäryhteisöt ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisesta.

Lisätiedot vt. controller, Tanja Montonen, tanja.montonen@lohja.fi

Oheismateriaali arviointikertomus 2022 (julkinen valtuuston esityslistan liitteenä)

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päätää

1. allekirjoittaa valmistuneen arviointikertomuksen vuodelta 2022;

2. esittää kaupunginvaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Lohjan kaupungin arviointikertomuksen vuodelta 2022; ja

3. lähettää arviointikertomuksen kaupunginhallitukselle tiedoksi ja edellyttää, että kukin lautakunta käsittelee kokouksessaan sitä koskevat havainnot; sekä

4. edellyttää, että kaupunginhallitus antaa lokakuun 2023 loppuun mennessä valtuustolle (KL 121§) sekä tarkastuslautakunnalle lausunnon toimenpiteistä joihin Arviointikertomus antaa aihetta.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti :

1. allekirjoittaa valmistuneen arviointikertomuksen vuodelta 2022

2. esittää kaupunginvaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi Lohjan kaupungin arviointikertomuksen vuodelta 2022; ja

3. lähettää arviointikertomuksen kaupunginhallitukselle tiedoksi ja edellyttää, että kukin lautakunta käsittelee kokouksessaan sitä koskevat havainnot; sekä

4. edellyttää, että kaupunginhallitus antaa lokakuun 2023 loppuun mennessä valtuustolle (KL 121§) sekä tarkastuslautakunnalle lausunnon toimenpiteistä joihin Arviointikertomus antaa aihetta.

Täytäntöönpano Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2022 valtuustolle ja hallitukselle  tiedoksi: Hallintojohtaja Sanna Lundström, hallintoasiantuntija Hannele Turunen

------------------------------------