Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 72

Personalberättelse för 2022

Samarbetskommitté 14.03.2023 § 22

 En personalberättelse utarbetas en gång per år. Dess utarbetande är baserat på KT:s rekommendation KT:s rekommendation uppdaterades i slutet av 2021. Huvudmålet har varit att stödja den strategiska ledningen och beslutsfattandet samt utvecklingen av personalen och arbetsgemenskaperna. Personalberättelsen för 2022 har utarbetats utifrån den förnyade rekommendationen till de delar som nuvarande system möjliggör produktion av information.

 Uppbyggnaden av Lojo stads personalberättelse och de nyckeltal som ska ingå i den togs fram under 2019. Rapporteringsmetoden förnyades 2022 i enlighet med KT:s rekommendation. Reformen uppmuntrar till kontinuerlig uppföljning av personalinformation och ledning baserad på personalinformation I fortsättningen kommer det att inkluderas i personalberättelsen utöver de kommunspecifika egna nyckeltalen även de för kommunerna gemensamma nyckeltal som framtagits på ett enhetligt redovisningssätt. I framtiden kommer reformen att göra det möjligt att jämföra kommuner och spegla siffrorna för respektive kommun i förhållande till resten av kommunfältet. Personalberättelsen för 2022 har utarbetats utifrån den förnyade rekommendationen till de delar som nuvarande system möjliggör produktion av information.

 Personaberättelsen som nu behandlas ger information som underlag för personalledning och personalpolitiskt beslutsfattande. Framför allt beskriver den det senaste årets utfall. Nyckeltalen skapar en helhetsbild som kan användas för att utveckla stadens personalpolitik.

 Personalberättelsen är avsedd att användas av de politiska beslutsfattarna, yrkesledningen och arbetsgemenskaperna. Vid optimalt utnyttjande bör informationsinnehållet i personalberättelsen användas lika aktivt som de ekonomiska nyckeltalen. På så sätt säkerställs planering och förutseende av verksamheter och tjänster.

Mer information personaldirektör Stenius Kristina 

Bilaga Personalberättelsen 2022

Föredragande personaldirektör Stenius Kristina

Beslutsförslag Samarbetskommittén
1
för en allmän diskussion om de centrala nyckeltalen i personalberättelsen och
2
godkänner för sin del personalberättelsen för 2022 och justerar paragrafen vid sammanträdet
3
föreslår personalsektionen att personalsektionen för sin del godkänner personalberättelsen för 2022 och föreslår stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att de godkänner personalberättelsen för 2022.

Beslut Samarbetskommittén beslutade enligt förslaget.

Verkställande för godkännande av personalsektionen

-----------------------------------

Stadsstyrelsens personalsektion 28.03.2023 § 54

 En personalberättelse utarbetas en gång per år. Dess utarbetande är baserat på KT:s rekommendation KT:s rekommendation uppdaterades i slutet av 2021.Huvudmålet har varit att stödja den strategiska ledningen och beslutsfattandet samt utvecklingen av personalen och arbetsgemenskaperna. Personalberättelsen för 2022 har utarbetats utifrån den förnyade rekommendationen till de delar som nuvarande system möjliggör produktion av information.

 Uppbyggnaden av Lojo stads personalberättelse och de nyckeltal som ska ingå i den togs fram under 2019. Rapporteringsmetoden förnyades 2022 i enlighet med KT:s rekommendation. Reformen uppmuntrar till kontinuerlig uppföljning av personalinformation och ledning baserad på personalinformation I fortsättningen kommer det att inkluderas i personalberättelsen utöver de kommunspecifika egna nyckeltalen även de för kommunerna gemensamma nyckeltal som framtagits på ett enhetligt redovisningssätt. I framtiden kommer reformen att göra det möjligt att jämföra kommuner och spegla siffrorna för respektive kommun i förhållande till resten av kommunfältet. Personalberättelsen för 2022 har utarbetats utifrån den förnyade rekommendationen till de delar som nuvarande system möjliggör produktion av information.

 Personaberättelsen som nu behandlas ger information som underlag för personalledning och personalpolitiskt beslutsfattande. Framför allt beskriver den det senaste årets utfall. Nyckeltalen skapar en helhetsbild som kan användas för att utveckla stadens personalpolitik.

 Personalberättelsen är avsedd att användas av de politiska beslutsfattarna, yrkesledningen och arbetsgemenskaperna. Vid optimalt utnyttjande bör informationsinnehållet i personalberättelsen användas lika aktivt som de ekonomiska nyckeltalen. På så sätt säkerställs planering och förutseende av verksamheter och tjänster.

 Personalberättelsen behandlades och godkändes 14.3.2023 vid samarbetskommitténs möte.

Mer information  personaldirektör Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Bilaga Personalberättelsen 2022

Föredragande personaldirektör Stenius Kristina

Beslutsförslag Stadsstyrelsens personalsektion beslutar:

1. att för sin del godkänna personalberättelsen för 2022; samt

2. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen:

Stadsstyrelsen beslutar

1) att för sin del godkänna personalberättelsen för 2022; samt

2) att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna personalberättelsen för 2022.

3. justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Beslut Stadsstyrelsens personalsektion beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista 3.4.

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 3.4.2023 § 126

Mer information  personaldirektör Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Bilaga Personalberättelsen 2022

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1) att för sin del godkänna personalberättelsen för 2022; samt

2) att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna personalberättelsen för 2022.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista i samband med behandlingen av bokslutet

Personaldirektör Kristina Stenius lämnade sammanträdet efter behandlingen av detta ärende kl. 17.42.

-----------------------------------