Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 90

328/02.08.00/2023

530/02.08.00/2017

Kaupunginhallitus 16.11.2020 § 320
 

 Hankintapalvelut on kilpailuttanut kadunrakentamisessa, vi­her­ra­ken­ta­mi­ses­sa, vesihuollon, liikennealueiden ylläpidon ja tilojenpalveluiden käy­tös­sä tarvittavan raskaan kuljetuskalusto palveluiden hankinnat tun­ti­ve­loi­tus­pe­rus­tei­se­na Cloudiassa 24.8.2020 (309206) ajalle 1.11.2020-31.10.2023. Hankintaan sisältyy yhden + yhden (1+1) vuoden optio. Hankinnan kohde on jaettu kah­teen osa-alueeseen: pienet yritykset (10 työntekijää) ja isoihin yrityksiin (yli 10 työntekijää). Puitesopimustoimittajia valitaan 20 kpl (15 kpl pieniä yri­tyk­siä ja 5 kpl isoja yrityksiä).

Hankinnan arvo vuosille 2020-2023 on noin 1,5 milj. €.

Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita tässä hankinnassa kil­pai­lu­tet­ta­vien kalustomäärien mukaisesti.

Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennuskohteita, eril­lis­han­kin­to­ja tai muita vastaavia kilpailutuksia.

Avoimessa kilpailutuksessa saatiin seitsemän (7) tarjousta pieniltä yri­tyk­sil­tä (Alavaunu Oy, JHM-kaivin Oy, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Kuljetus Jark­ko Saario, Lohjan Maanrakennus Oy, Sainio infra Oy, Vappulan me­tal­li Oy)  ja kahdeksan (8) tarjousta suurilta yrityksiltä (Helsingin KTK, Kar­jaan KTK, Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy, Kojak Oy, ML-Kaivuu Oy, Oy Göran Hagelberg Ab, Rahtikeskus Oy). Tarjoukset sisälsivät kaik­kia ko­ne­tyyp­pe­jä. Tarjoukset olivat kaikki tarjouspyynnön mukaisia ja täyt­ti­vät myös muut tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Palvelu tilataan erikseen työn tullessa ajankohtaiseksi. Palvelutilaukset teh­dään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edul­li­suus­jär­jes­tyk­ses­sä joka ei ole tilausjärjestys, huomioon ottaen auton soveltuvuus teh­tä­vään sekä saatavuus, hankinnassa kiinnitetään huomiota erityisesti kul­jet­ta­jan pätevyyteen työskentelystä infra -kohteissa ja pai­kal­lis­tun­te­muk­seen.

Kalustotarpeen ja monipuolisuuden johdosta esitetään kaikkien hy­väk­syt­tä­vien tarjousten hyväksymistä, jolloin kulloinkin työstä vastaava tekee ka­lus­to­ti­lauk­sen kokonaistaloudellisuus vertailun perusteella ja muuten vaa­ti­muk­set sekä edellytykset täyttävältä vapaana olevalta oikean tyyppiseltä ka­lus­tol­ta.
 

Lisätiedot tiemestari Timo Saloranta, timo.saloranta@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailutaulukko
-  Avauspöytäkirja

Esitys 

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avaus­pöy­tä­kir­jan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tar­vit­ta­va kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työ­teh­tä­vän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.
 

Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Vastaesitys Kaupunginhallituksen jäsen Leena Saari teki jäsen Jarmo Ahon kannattamana seuraavan vastaesityksen:

Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittva kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen

4. että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutotantolautakuntaa puolivuosittain.

Äänestys Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen äänestys seuraavasti:
ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan muutettua päätösesitystä, äänestävät JAA;
ne, jotka kannattavat jäsen Saaren vastaesitystä, äänestävät EI.

JAA: 7 ääntä (Pekka Luoma, Päivi Alanne, Hannele Maittila, Paula Nordström, Tuija Piekka, Kaj Sundqvist, Urpo Uotila)
EI: 6 ääntä (Jarmo Aho, Toni Hägg, Aslak Palenius, Leena Saari, Riikka Slunga-Poutsalo, Kari Turunen)

Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys voitti äänin 7 - 6.

Päätös Kaupunginhallitus päätti äänin 7 - 6 tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling
ote/email tiemestari Saloranta
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Lötjönen
valtuuston esityslistalle

-----------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.12.2020 § 119

Lisätiedot tiemestari Timo Saloranta, timo.saloranta@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailutaulukko

Esitys Valtuusto päättää

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Vastaesitys Valtuutettu Jarmo Aho teki valtuutettu Kaj Sundqvstin kannattamana seuraavan vastaesityksen:

"Valtuusto päättää

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittva kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen

4. että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutotantolautakuntaa puolivuosittain."

 Koska kukaan valtuuston jäsenistä ei puheenjohtajan tiedustellessa asiaa ilmoittanut vastustavansa valtuutettu Ahon vastaesitystä, puheenjohtaja totesi valtuuston hyväksyneen vastaesityksen yksimielisesti.

Päätös Valtuusto päätti

1. valita kuljetuspalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-31.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittva kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, ajoneuvon soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen

4. että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutotantolautakuntaa puolivuosittain.

 Valtuutettu Aslak Palenius oli esteellisenä poistunut paikaltaan valtuustosalissa esityslistalla edellisen asian yhteydessä, eikä osallistunut myöskään tämän asian käsittelyyn. Valtuutettu Paleniuksen tilalla kokouksessa oli tämän asian aikana varavaltuutettu Ana Maria Gutierrez-Sorainen.

Liite 18/kv 16.12.2020 - Avauspöytäkirja

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling
ote/email tiemestari Saloranta
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Lötjönen

-----------------------------------

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 258

 Kaupunginvaltuuston kokouksessa 16.12.2020 hyväksytty päätös ei kaupunginhallituksen päätösesityksestä poiketen sisältänyt määräystä optiovuosia koskevasta päätöksenteosta. Tämän johdosta päätösvalta optioista päättämiseen on kaupunginvaltuustolla.

Samalla esitetään, että hintoja tarkistetaan optiovuoden osalta 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta. Hankintalain 136 §:n mukaan sallittuna vähäisenä sopimusmuutoksena pidetään mm. hinnantarkistusta, joka on alle 10 % palvelusopimuksen koko sopimuskauden arvosta tai 15 % rakennusurakkasopimuksen arvosta. Vastaavan suuruinen hinnantarkistus on hyväksytty aikaisemmin alueurakoita koskevien sopimusten optiovuodelle.

Lisätiedot kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. hyväksyä kuljetuspalveluita koskevien sopimusten optiokauden käyttämisen ajalle 1.11.2023-31.10.2024 seuraavien sopimuskumppanien kanssa: Alavaunu Oy, JHM-kaivin Oy, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Kuljetus Jarkko Saario, Lohjan Maanrakennus Oy, Sainio infra Oy, Vappulan metalli Oy, Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy, Kojak Oy, ML-Kaivuu Oy, Oy Göran Hagelberg Ab ja Rahtikeskus Oy;

2. hyväksyä optiovuodelle hintojen tarkistamisen 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen viimeisen optiovuoden 1.11.2024 - 31.10.2025 käyttämisestä ja mahdollisesta hinnantarkistuksesta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Valtuuston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.08.2023 § 90

Lisätiedot kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Päätösehdotus Valtuusto päättää

1. hyväksyä kuljetuspalveluita koskevien sopimusten optiokauden käyttämisen ajalle 1.11.2023-31.10.2024 seuraavien sopimuskumppanien kanssa: Alavaunu Oy, JHM-kaivin Oy, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Kuljetus Jarkko Saario, Lohjan Maanrakennus Oy, Sainio infra Oy, Vappulan metalli Oy, Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kuljetus ja maanrakennus Katupojat Oy, Kojak Oy, ML-Kaivuu Oy, Oy Göran Hagelberg Ab ja Rahtikeskus Oy;

2. hyväksyä optiovuodelle hintojen tarkistamisen 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen viimeisen optiovuoden 1.11.2024 - 31.10.2025 käyttämisestä ja mahdollisesta hinnantarkistuksesta.

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email hankinnat@lohja.fi
hankintapalvelut välittää otteen sopimuskumppaneille
ote/email tekninen johtaja Markus Moisio
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen
ote/email tiemestari Roger Falck

------------------------------------