Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.08.2023/Pykälä 91

329/02.08.00/2023

531/02.08.00/2017

Kaupunginhallitus 16.11.2020 § 321
 

 Hankintapalvelut on kilpailuttanut kadunrakentamisessa, vi­her­ra­ken­ta­mi­ses­sa, vesihuollon, liikennealueiden ylläpidon ja tilojenpalveluiden käy­tös­sä tarvittavan kunnossapitokaluston palveluiden hankinnat tun­ti­ve­loi­tus­pe­rus­tei­se­na Cloudiassa 24.8.2020 (309207) ajalle 1.11.2020-31.10.2023. Han­kin­taan sisältyy yhden + yhden (1+1) vuoden optio. Han­kin­nan kohde on jaettu kah­teen osa-alueeseen: pienet yritykset (10 työn­te­ki­jää) ja isoihin yri­tyk­siin (yli 10 työntekijää). Puitesopimustoimittajia va­li­taan 20 kpl (15 kpl pie­niä yri­tyk­siä ja 5 kpl isoja yrityksiä).

Hankinnan arvo vuosille 2020-2023 on noin 2,9 milj. €.

Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita tässä hankinnassa kil­pai­lu­tet­ta­vien kalustomäärien mukaisesti.

Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia rakennuskohteita, eril­lis­han­kin­to­ja tai muita vastaavia kilpailutuksia.

Avoimessa kilpailutuksessa saatiin kahdeksan (8) tarjousta pieniltä yri­tyk­sil­tä (Alavaunu Oy, Kaivuuliike Stigell Ky, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Maan­ra­ken­nus V.Perälä Oy, Palpen Oy, Sainio infra Oy, Traktoriurakointi Ju­ha­ni Suominen, Vappulan metalli Oy)  ja kuusi (6) tarjousta suurilta yri­tyk­sil­tä (Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kojak Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, ML-Kai­vuu Oy, Rahtikeskus Oy). Tarjoukset sisälsivät kaikkia au­to- ja ko­ne­tyyp­pe­jä. Tarjoukset olivat kaikki tarjouspyynnön mukaisia ja täyt­ti­vät myös muut tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Palvelu tilataan erikseen työn tullessa ajankohtaiseksi. Palvelutilaukset teh­dään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edul­li­suus­jär­jes­tyk­ses­sä joka ei ole tilausjärjestys, huomioon ottaen koneen tai auton so­vel­tu­vuus tehtävään, kunnossapitotyössä huomioidaan erityisesti kul­jet­ta­jan pätevyys ja paikallistuntemus ja auton tai koneen saatavuus.

Kalustotarpeen ja monipuolisuuden johdosta esitetään kaikkien hy­väk­syt­tä­vien tarjousten hyväksymistä, jolloin kulloinkin työstä vastaava tekee ka­lus­to­ti­lauk­sen kokonaistaloudellisuus vertailun perusteella ja muuten vaa­ti­muk­set sekä edellytykset täyttävältä vapaana olevalta oikean tyyppiseltä ka­lus­tol­ta.
 

Lisätiedot tiemestari Timo Saloranta, timo.saloranta@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailutaulukko
-  Avauspöytäkirja

Esitys 

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avaus­pöy­tä­kir­jan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mu­kai­sil­la yk­sik­kö­hin­noil­la,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tar­vit­ta­va kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huo­mioi­den työ­teh­tä­vän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tar­vit­ta­vat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mu­kais­ten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan pui­te­so­pi­muk­set.

Esteellisyysilmoitus Kaupunginhallituksen jäsen Aslak Palenius ennen tämän asian käsittelyä olevansa asiassa esteellinen tarjouskilpailuun osallistuneena (Hallintolaki 28 § 1 momentti 1 kohta) ja poistui kokouksesta klo 18.09 eikä näin ollen ottanut osaa asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon.

Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys 

 Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Vastaesitys Kaupunginhallituksen jäsen Leena Saari teki jäsen Jarmo Ahon kannattamana seuraavan vastaesityksen:

Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.4. että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutuotantolautakuntaa puolivuosittain.

Äänestys Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen äänestys seuraavasti:
ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan muutettua päätösesitystä, äänestävät JAA;
ne, jotka kannattavat jäsen Saaren vastaesitystä, äänestävät EI.

JAA: 7 ääntä  (Pekka Luoma, Päivi Alanne, Hannele Maittila, Paula Nordström, Tuija Piekka, Kaj Sundqvist, Urpo Uotila)
EI: 5 ääntä (Jarmo Aho, Toni Hägg, Leena Saari, Riikka Slunga-Poutsalo, Kari Turunen)

Kaupunginjohtajan muutettu päätösesitys voitti äänin 7 - 5.

Päätös Kaupunginhallitus päätti äänin 7 - 5 tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Kaupunginhallituksen jäsen Aslak Palenius palasi kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.11.

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling
ote/email tiemestari Saloranta
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Lötjönen
valtuuston esityslistalle

-----------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.12.2020 § 120

Lisätiedot tiemestari Timo Saloranta, timo.saloranta@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailutaulukko

Esitys Valtuusto päättää

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan päättämään tarjouspyynnön mukaisten optiovuosien (1+1) käyttämisestä sekä allekirjoittamaan puitesopimukset.

Vastaesitys Valtuutettu Jarmo Aho teki valtuutettu Kaj Sundqvstin kannattamana seuraavan vastaesityksen:

"Valtuusto päättää

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.4. että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutuotantolautakuntaa puolivuosittain.

Koska kukaan valtuuston jäsenistä ei puheenjohtajan tiedustellessa asiaa ilmoittanut vastustavansa valtuutettu Ahon vastaesitystä, puheenjohtaja totesi valtuuston hyväksyneen vastaesityksen yksimielisesti."

Päätös Valtuusto päätti

1. valita kunnossapitokonepalveluiden tuottajiksi 1.12.2020-30.10.2023 avauspöytäkirjan mukaiset toimijat (autot ja koneet) tarjousten mukaisilla yksikköhinnoilla,

2. että työstä vastaavan työnjohtajan päätöksellä tehdään kulloinkin tarvittava kalustovalinta hyväksyttyjen tarjousten perusteella huomioiden työtehtävän laatu, koneen soveltuvuus, työn vaativuus ja tarvittavat lisävarusteet.

3. oikeuttaa palvelutuotantojohtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.4. että puitesopimuksen hankinnoista raportoidaan palvelutuotantolautakuntaa puolivuosittain.

Valtuutettu Aslak Palenius oli esteellisenä poistunut paikaltaan valtuustosalissa esityslistalla aikaisemman asian yhteydessä, eikä osallistunut myöskään tämän asian käsittelyyn. Valtuutettu Paleniuksen tilalla kokouksessa oli tämän asian aikana varavaltuutettu Ana Maria Gutierrez-Sorainen. Valtuutettu Palenius palasi paikalleen valtuustosalissa tämän asian käsittelyn jälkeen klo 22.54.

Liite 19/kv 16.12.2020 - Avauspöytäkirja

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling
ote/email tiemestari Saloranta
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Lötjönen

-----------------------------------

Kaupunginhallitus 19.06.2023 § 259

 Kaupunginvaltuuston kokouksessa 16.12.2020 hyväksytty päätös ei kaupunginhallituksen päätösesityksestä poiketen sisältänyt määräystä optiovuosia koskevasta päätöksenteosta. Tämän johdosta päätösvalta optioista päättämiseen on kaupunginvaltuustolla.

Samalla esitetään, että hintoja tarkistetaan optiovuoden osalta 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta. Hankintalain 136 §:n mukaan sallittuna vähäisenä sopimusmuutoksena pidetään mm. hinnantarkistusta, joka on alle 10 % palvelusopimuksen koko sopimuskauden arvosta tai 15 % rakennusurakkasopimuksen arvosta. Vastaavan suuruinen hinnantarkistus on hyväksytty aikaisemmin alueurakoita koskevien sopimusten optiovuodelle.

Lisätiedot kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. hyväksyä kunnossapitokalustopalveluita koskevien sopimusten optiokauden käyttämisen ajalle 1.11.2023-31.10.2024 seuraavien sopimuskumppanien kanssa: Alavaunu Oy, Kaivuuliike Stigell Ky, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Maanrakennus V.Perälä Oy, Palpen Oy, Sainio infra Oy, Traktoriurakointi Juhani Suominen, Vappulan metalli Oy, Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kojak Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, ML-Kaivuu Oy ja Rahtikeskus Oy;

2. hyväksyä optiovuodelle hintojen tarkistamisen 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen viimeisen optiovuoden 1.11.2024 - 31.10.2025 käyttämisestä ja mahdollisesta hinnantarkistuksesta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano valtuuston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.08.2023 § 91

Lisätiedot kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Päätösehdotus Valtuusto päättää

1. hyväksyä kunnossapitokalustopalveluita koskevien sopimusten optiokauden käyttämisen ajalle 1.11.2023-31.10.2024 seuraavien sopimuskumppanien kanssa: Alavaunu Oy, Kaivuuliike Stigell Ky, Koneurakointi Jani Peltola Oy, Maanrakennus V.Perälä Oy, Palpen Oy, Sainio infra Oy, Traktoriurakointi Juhani Suominen, Vappulan metalli Oy, Helsingin KTK, Karjaan KTK, Kojak Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, ML-Kaivuu Oy ja Rahtikeskus Oy;

2. hyväksyä optiovuodelle hintojen tarkistamisen 9 % alkuperäisestä sopimushinnasta; sekä

3. oikeuttaa teknisen johtajan tekemään päätöksen viimeisen optiovuoden 1.11.2024 - 31.10.2025 käyttämisestä ja mahdollisesta hinnantarkistuksesta.

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email hankinnat@lohja.fi
hankintapalvelut välittää otteen sopimuskumppaneille
ote/email tekninen johtaja Markus Moisio
ote/email kaupunkitekniikkapäällikkö Seppo Lötjönen
ote/email tiemestari Roger Falck

------------------------------------