Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 52

872/02.02.00/2022

Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto 31.10.2023 § 52

 Kaupunginvaltuusto hyväksyi konserniohjeen 25.4.2023 § 54, jonka mukaisesti tytäryhteisöjen on raportoitava kaupunginhallitukselle ja konserni- ja omaisuusjaostolle talouden ja toiminnan toteutumisesta neljä kertaa tilivuoden aikana. Raportoinnit noudattavat Lohjan kaupungin neljännesvuosiraporttien aikataulua. Raportointijaksot ovat 1.1.-31.3.,
1.4.-30.6., 1.7.-30.9. ja 1.10.-31.12.Viimeinen jakso on vuosiraportointi, joka tapahtuu tilinpäätöksen yhteydessä.

Lisäksi yhteisön on raportoitava kaupunginhallitukselle välittömästi toimintasuunnitelman, talousarvion ja rahoitusaseman merkittävistä muutoksista. Väliraportoinnista ja aikatauluista toimitetaan ohje konserniyhtiöille samaan aikaan kuin Lohjan kaupungin toimialoille.

Väliraportoinnissa on esitettävä:

- tuloslaskelman muodossa raportti talousarvion toteutumisesta
- arvio talousarvion toteutumasta vuositasolla ja selvitys suunnitellun toiminnan merkittävistä poikkeamista;
- selvitys rahoitusasemasta ja näköpiirissä olevista merkittävistä muutoksista.

Raportointi ei edellytä poikkeavia raportointitapoja, vaan voidaan toteuttaa yhteisön normaalin raportoinnin menettelytavoin. Lisäksi tytäryhteisön on raportoitava toiminnasta vastaavalle toimielimelle sen mukaan, kun ao. toimielin on ohjeistuksessaan edellyttänyt.

Riskienhallinnasta on raportoitava kerran vuodessa lokakuun loppuun mennessä. Raportit toimitetaan Lohjan kaupungin kirjaamoon kirjaamo@lohja.fi, josta ne jaetaan konserni- ja omaisuusjaostolle, talousjohtajalle ja controllerille.

Osavuosiraportoinnit on pyydetty Lohjan Vuokra-asunnot Oy:ltä, Lohjan Energiahuolto Oy:ltä, Lohjan Liikuntakeskus Oy:ltä, Lohjan Liikuntahallit Oy:ltä sekä Lohjan Kiinteistöt Oy:ltä. Kaikki edellä mainitut tytäryhtiöt ovat toimittaneet osavuosiraportit konsernihallinnon käyttöön.

Lisätiedot Talousjohtaja Raija Lindroos, raija.lindroos@lohja.fi

Oheismateriaali - Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n osavuosikatsaus 3 (ei julkisuuteen)
- Lohjan Energiahuolto Oy:n osavuosikatsaus 3 (ei julkisuuteen)
- Lohjan Liikuntakeskus Oy:n osavuosikatsaus 3 (ei julkisuuteen)
- Lohjan Liikuntahallit Oy:n osavuosikatsaus 3 (ei julkisuuteen)
- Lohjan Kiinteistöt Oy:n osavuosikatsaus 3 (ei julkisuuteen)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto päättää merkitä tytäryhtiöiden puolivuotisraportit tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto päätti esityksen mukaan.

------------------------------------