Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 53

1354/02.02.00/2022

Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto 31.10.2023 § 53

 Lohjan kaupunkikonserniin kuuluu viisi tytäryhtiötä:

Lohjan Energiahuolto Oy Loher, Lohjan Kiinteistöt Oy, Lohjan Liikuntakes-kus Oy, Lohjan Liikuntahallit Oy ja Lohjan Vuokra-asunnot Oy.

Lohjan kaupungin konserniohjeen mukaan:

Tytäryhteisöjen on toteutettava kaupungin toiminta-ajatusta ja valtuuston hyväksymää strategiaa. Kaupunginhallitus määrittelee vuosittain toiminta-suunnitelman ja talousarvion laatimista varten tytäryhteisöjen yleiset toimintalinjat. Tarvittaessa yksityiskohtaisemmat tavoitteet ja toimintaohjeet määrittelee konserni- ja omaisuusjaosto seuraaville yhtiöille:

- asunto- ja vuokrataloyhtiöille
- liike- ja palvelukeskusyhtiöille
- elinkeino- ja yrityspalveluyhtiöille
- kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen yhtiöille sekä
- energia- ja yhdyskuntahuollon yhtiöille

Valtuusto asettaa talousarviossa tytäryhteisöille toiminnan ja talouden ta-voitteita, jotka on johdettu kuntastrategiasta ja siihen sisältyvästä omistaja-politiikasta. Konsernijohto neuvottelee tytäryhteisöjen kanssa asetettavista tavoitteista ennen niiden lopullista hyväksymistä. Yhteistyön tuloksena ase-tetuilla tavoitteilla pyritään varmistamaan, että tytäryhteisöjen toiminta on kaupunkikonsernin kokonaisedun mukaista. Tytäryhteisöjen taloussuunni-telmien tulee perustua valtuuston niille asettamiin tavoitteisiin. Tytäryhteisön hallitus vastaa asianmukaisen taloudenhoidon järjestämisestä. Konsernijohto pyrkii tukemaan asetettujen tavoitteiden saavuttamista.

Konsernijohto seuraa säännöllisesti tytäryhteisöjen tavoitteiden toteutumista ja taloudellisen aseman kehittymistä sekä arvioi tulevaa kehitystä ja siihen liittyviä riskejä. Tytäryhteisön tulee raportoida kaupunginhallitukselle noudattaen kaupungin osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen aikatauluja.

Konsernivalvonnassa seurataan valtuuston tytäryhteisöjen toiminnalle asettamien tavoitteiden toteutumista sekä konserniohjeen noudattamista erityisesti keskitetyissä konsernitoiminnoissa.

Konsernipalvelut on valmistellut tytäryhtiöille asetettavat tavoitteet ja käynyt vuoropuhelun yhtiökohtaisista tavoitteista yhtiöiden edustajien kanssa. Vuoden 2024 talousarvioon on sisällytetty seuraavat  konserniyhteisöille asetettavat tavoitteet:

Lohjan Energiahuolto Oy Loher
Loherin perustehtävä on lämpöenergian tuottaminen ja jakaminen toimitus-varmasti Lohjan kaupungin alueella. Tämä perustehtävä Loherin tulee täyt-tää kustannustehokkaasti ja ympäristöystävällisesti, noudattaen konsernin strategiaa. Tavoitteena on kohtuuhintainen ja hinnaltaan ennakoitava läm-pöenergia kaupungin asukkaille.

Loherin tulee ylläpitää nykyaikaista tuotantokoneistoa ja vastata kaukoläm-pöverkoston kunnosta.

Lohjan kaupunkikonserni edellyttää Loherin jakavan vuosittain osinkoa, jo-ka on määrältään kestävällä tasolla Loherin tulokseen nähden. Osingon maksu ei saa vaarantaa Loherin perustehtävää. Osingon tasoksi määritel-lään 1 milj. euroa vuodessa. Loher voi poiketa tästä tasosta perustellusti yhtiön taloudellisen tilanteen mukaan.

Lohjan Liikuntakeskus Oy
Lohjan Liikuntakeskus Oy osana Lohjan kaupunkikonsernia luo liikuntapaikkoja ja tuottaa liikuntapalveluita (erityisesti sellaisia, joita markkinoilla ei ole tai niitä ei ole riittävästi) kuntalaisille. Tavoitteena on edistää lohjalaisten onnellisuutta ja terveyttä. Kuuntelemme ja osallistamme lohjalaisia heitä liikuttaaksemme. Kehitämme rohkeasti ja innovatiivisesti liikuntapalveluitamme ja liikuntapaikkojamme yhteistyössä asukkaiden, liikuntaseurojen, yhdistysten, koulujen ja yritysten kanssa. Teemme avointa, poikkihallinnollista yhteistyötä kaupunkiorganisaation muiden toimialojen kanssa. Palvelut tuotamme kustannustehokkaasti ja pyrimme pitämään maksumme kohtuullisina. Emme tavoittele taloudellista voittoa ja mahdollisen ylijäämän käytämme liikuntapalveluiden ja
-paikkojen kehittämiseen. Viestitämme ja markkinoimme aktiivisesti ja nopeasti eri välinein ja eri paikoissa tavoitteenamme tavoittaa kaikki lohjalaiset. Innostunut henkilöstömme ei pelkää virheitä ja tekee yhteistyötä koko yrityksen sisällä. Työantaja huolehtii, että heidän käytössään on modernit työvälineet ja, että henkilöstöllä on mahdollisuus kouluttautua alansa huippuosaajiksi.

Toiminnan tehokkuuden arvioimiseksi luodaan mittaristo vuoden 2024 aikana.

Lohjan Liikuntahallit Oy
Lohjan kaupungin 100 %:sti omistama kiinteistöosakeyhtiö Lohjan Liikuntahallit huolehtii omistamansa kiinteistön osalta Sporttikeskus Tennarin kiinteistön kunnossa- ja ylläpidosta. Yhtiö toimii tiiviissä yhteistyössä Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Lohjan kaupungin tilapalveluiden kanssa.

Lohjan Vuokra-asunnot Oy
Lohjan Vuokra-asunnot Oy tarjoaa lohjalaisille turvatun ja kohtuuhintaisen asunnon koko asumisen elinkaaren ajaksi.

Yhtiöllä on voimassa oleva kehittämisohjelma ja se päivitetään neljän vuoden välein (kerran valtuustokaudessa).

Käyttöaste vähintään 94 % (2016 pahimmillaan ollut 91-92 %, vuonna 2020 oli noin 95,5 %, mutta tilanne muuttunut nyt, kun 2021 vuonna kaupunkiin on rakennettu 180 ara-vuokra-asuntoa ja lisäksi vapaarahoitteisia vuokra-asuntoja) käyttöasteesta; 1 % asunnoista on kor-jauksen alla, koska yhtiöllä on vanhat kiinteistöt, 1- 2 % vaihtoprosessissa ja loput ovat tyhjinä olevia kolmioita, joita ei haluta vuokrata, koska tarve yksiöille tai pienille kaksioille.

Asukastyytyväisyys: Yhtiö tekee vähintään joka toinen vuosi asukastyytyväisyyskysely, toteutetaan seuraavan kerran v. 2024. Tavoite suositteluhalukkuusprosentti NPS on positiivinen.

Asuminen on kohtuuhintaista, vertailu esimerkiksi Vihdin vuokriin sekä Lohjan vapaarahoitteisten vuokra-asuntojen vuokriin. (Aran laatima tilasto: Kelan yleistä asumistukea saavien vuokratiedot kunnittain)

Yhtiöllä on kiinteistöalan energiatehokkuussopimus Motivan kanssa. Yhtiö huomioi energiatehokkuustoimet kiinteistönpidossa, asunto- ja korjausrakentamisessa.

Yhtiöllä on oma asukasdemokratiamalli, jossa on määritelty asukasneuvosto. Yhtiön edustajat osallistuvat asukasneuvoston kokouksiin (kutsusta, ei automaattista osallistumisoikeutta).

Yhtiön edustajat pitävät aktiivisesti asukaskokouksia vuosittain (kokouksia pidetty yli 20 / vuosi) (Asukaskokoukset pidetään kaikille talon asukkaille). Yhtiön edustajat osallistuvat pyynnöstä asukastoimikuntien kokouksiin. (asukastoimikunta valittu edustamaan talon asukkaita, yleensä 3-5 jäsentä)

Lohjan Kiinteistöt Oy

Tavoitteena nollatulos ja varautuminen tuleviin korjauksiin (tai taloudellisiin haasteihin). Toimii palvelujen tuottajana.
 

Lisätiedot Talousjohtaja Raija Lindroos, raija.lindroos@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupungin konserni- ja omaisuusjaosto päättää merkitä vuoden 2024 konserniyhteisöille asetettavat tavoitteet tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto päätti esityksen mukaan.

------------------------------------