Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 13.09.2023/Pykälä 103

549/00.01.01/2022

Kaupunginhallitus 21.08.2023 § 293

 Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.12.2022 § 157 hallintosäännön, joka astui voimaan 1.1.2023. Uudistettu hallintosääntö perustui Kuntaliiton laatimaan hallintosääntömalliin.

Asian käsittelytekstissä on todettu seuraavaa: " Kuntaliitto on päivittämässä hallintosääntömallia kunnille. Uusi malli on käytettävissä vuoden 2023 puolella. Tällöin on perusteltua tehdä nyt käsittelyssä olevaan hallintosääntöön tarpeelliset muutokset. Samoin voidaan todeta, että nyt käsittelyssä oleva hallintosäännön kokonaisuudistus on vielä osin kesken ja työtä on syytä siksi jatkaa vielä vuonna 23.  Uusi organisaatio ja tehtävien uudelleen jakaminen tuovat myös varmuudella vielä tarpeita hallintosäännön tarkistamiseen, jolloin mallisäännön tuomat muutokset ja muut muutostarpeet voidaan valmistella samanaikaisesti vuoden 2023 puolella. Valmistelussa on lähdetty siitä, että nyt päätöksenteossa olevaa hallintosääntöä lähdetään päivittämään heti vuodenvaihteen jälkeen ja muutokset tuotaisiin valtuuston päätettäväksi siten, että tavoitteena on elokuu 2023."

Kuntaliitto julkaisi päivitetyn hallintosääntömallin 1.4.2023. Hallintosääntömallin suurimpina muutoksina on
- lisätty varautumista ja valmiussuunnittelua koskeva luku,
- tarkistettu poikkeusolojen ja normaaliolojen toimivalta säädöksiä,
- sisällytetty teksti kuntien ja hyvinvointialueiden välisestä yhteistyöstä,
- tarkistettu vaikuttamiselimiä koskevaa säädöstä yhdenmukaiseksi hyvinvointialueiden hallintosääntömallien kanssa ja
- lisätty henkilöstöpäätöksiä koskevaan lukuun palvelussuhteeseen ottaminen ilman hakumenettelyä organisaation uudelleenjärjestelytilanteissa.

Toimialoilta ja konsernipalveluiden vastuualueilta pyydettiin ehdotukset hallintosäännön muutostarpeista.

Luonnos hallintosäännön tarkistamiseksi laadittiin Kuntaliiton päivitetyn hallintosääntömallin pohjalta. Luonnoksessa huomioitiin henkilöorganisaation esittämiä muutostarpeita. Luonnoksesta poistettiin toimielinorganisaatiomuutokseen liittyvät kohdat, jotka koskivat määräaikaista voimassaoloa. Luonnoksen toimielinorganisaatio osaan täydennettiin kunkin toimielimen valintaan ja toimikauteen liittyvät tiedot. Luonnoksessa täsmennettiin taksoja ja maksuja koskevia säädöksiä.

Organisaatio- ja hallintosääntöryhmä käsitteli luonnoksen kokouksessaan 23.5.2023. Työryhmä hyväksyi kokouksessaan luonnoksen hallintosäännön tarkistamisesta siten, että luonnos olisi valtuuston käsiteltävänä viimeistään elo-syyskuussa 2023.

Oheismateriaalina olevassa asiakirjassa on osoitettu muutokset voimassa olevaan hallintosääntöön.

Kaupunginhallitus nimesi kokouksessaan 15.11.2021 § 374 työryhmän kartoittamaan organisaation ja hallintosäännön muutostarpeita. Uudistunut organisaatio hyväksyttiin valtuustossa 16.11.2022 § 145, hallintosääntö hyväksyttiin uudistettuna 14.12.2022 § 157 ja nyt työryhmä on käsitellyt uudistuneeseen hallintosääntöön liittyvät muutostarpeet. Työryhmän työn voidaan katsoa tulleen tehdyksi ja työryhmä voidaan lakkauttaa.
 

Lisätiedot hallintojohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Oheismateriaali Lohjan kaupungin halllintosääntö voimaan 1.10.2023 muutokset näkyvillä

Liite Lohjan kaupungin halllintosääntö voimaan 1.10.2023

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. lakkauttaa hallintosääntö ja organisaatiotyöryhmän; sekä

2. tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1) hyväksyä hallintosäännön tarkistukset liitteen mukaisena;

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään teknisluonteisia korjauksia, joilla ei ole vaikutusta asiasisältöön; sekä

2) että tarkistettu hallintosääntö astuu voimaan heti.

Esittelijän muutttu päätösesitys 

Kaupunginhallitus päättää

1. lakkauttaa hallintosääntö ja organisaatiotyöryhmän; sekä

2. tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1) hyväksyä hallintosäännön tarkistukset liitteen mukaisena;

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään teknisluonteisia korjauksia, joilla ei ole vaikutusta asiasisältöön; sekä

3) että tarkistettu hallintosääntö astuu voimaan 1.10.2023.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. lakkauttaa hallintosääntö ja organisaatiotyöryhmän; sekä

2. tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1) hyväksyä hallintosäännön tarkistukset liitteen mukaisena;

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään teknisluonteisia korjauksia, joilla ei ole vaikutusta asiasisältöön; sekä

3) että tarkistettu hallintosääntö astuu voimaan 1.10.2023.

Täytäntöönpano ote hallintosääntö ja organisaatiotyöryhmän jäsenet
valtuuston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 13.09.2023 § 103

Lisätiedot hallintojohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Oheismateriaali Lohjan kaupungin halllintosääntö voimaan 1.10.2023 muutokset näkyvillä

Liite Lohjan kaupungin halllintosääntö voimaan 1.10.2023

Päätösehdotus Valtuusto päättää

1) hyväksyä hallintosäännön tarkistukset liitteen mukaisena;

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään teknisluonteisia korjauksia, joilla ei ole vaikutusta asiasisältöön; sekä

3) että tarkistettu hallintosääntö astuu voimaan 1.10.2023.

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi kaupungin johtoryhmä
nähtäville kaupungin yleiseen tietoverkkoon ja henkilöstön intraan

------------------------------------