Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 121

899/02.08.00/2022

Tekninen lautakunta 28.08.2023 § 111

 Lohjan kaupunki on pyytänyt tarjouksia Tarjouspalvelun kautta Järnefeltin liikuntahallin saneerauksesta ja laajennuksesta 2023-2024 kokonaisurakkana. Tarjouspyyntö julkaistiin 9.6.2023 ja tarjousten määräaika oli 21.8.2023 klo 12. Urakka kilpailutettiin aiemmin tänä vuonna kansallisena hankintana, mutta hankinta keskeytettiin, koska tarjouksia saatiin vain yksi ja saatu tarjous ylitti reilusti EU-kynnysarvon.

Saneerattava ja laajennettava, vuonna 1986 valmistunut liikuntahallirakennus sijaitsee osoitteessa Helsingiuksentie 56, koulutontin pohjoisosassa. Liikuntahalli aputiloineen oli aiemmin osa Järnefeltin koulurakennusta. Tontilla sijaitsee tällä hetkellä vuonna 2022 valmistunut uusi Järnefeltin koulurakennus sekä saneerattava Järnefeltin liikuntahalli, joka koostuu 887 m² liikuntasalista aputiloineen (näyttämö, puku- ja pesutilat ja aula, sekä 2. kerroksen IVKH). Tontilta on laajat purkutyöt (vanha koulurakennus) tehty erillisurakkana. Saneerattavan ja laajennettavan kohteen kokonaisala 2173 brm², josta saneerattavaa alaa 1755,5 brm² ja väestönsuojan sisältävää laajennusosaa yhteensä 417,5 brm². Hankkeelle on myönnetty rakennuslupa 9.3.2023.

Hankesuunnitelma hankkeesta on laadittu vuonna 2022 ja hankesuunnitelma on hyväksytty kaupungin valtuustossa 19.4.2023.

Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 21.8.2023. Urakkatarjouksia saatiin neljä (4) kpl. Tarjouksen jättivät Ojarannan Rakennus Oy, Kymppirakenne Oy, LU Rakennus Oy ja VM Suomalainen Oy. Hankinnan valintaperuste oli rakentamisurakan halvin kokonaishinta. Urakka kilpailutettiin EU-hankintana, sillä oletusarvona oli, että tarjoukset ylittävät EU-kynnysarvon 5 548 000 €, alv 0 % perustuen aiemmin suoritettuun keskeytettyyn kilpailtukseen. Tarjouskilpailun voitti Ojarannan Rakennus Oy, tarjottu urakkasumma 5 744 800,00 € (alv 0 %).

Kaupunginvaltuuston hyväksymä investointimääräraha tälle hankkeelle on 4 000 000 € (alv 0 %). Lisäksi Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 19.04.2023 § 37 korottanut määrärahaa 1 070 000 €, joten hankkeelle käytettävissä oleva investointimääräraha on yhteensä 5 070 000 € (alv 0 %). Näin ollen hankkeen toteuttaminen edellyttää investointimäärärahan korottamista. Koska kyseessä on saneerauskohde, joissa yleensä esiintyy lisätyötarpeita projektin edetessä on hankkeessa tarve varautua myös lisätöihin ~10 %:n suuruisella määrällä 600 000 €. Näin ollen hankkeen arvioiduksi kokonaishinnaksi muodostuu 6 344 800 € alv 0 %. Investoinnin tarvitsema lisämääräraha on näin ollen 1 274 800 €.

Lisätiedot projektipäällikkö Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Oheismateriaali 1.0 Tarjouspyyntö 9.6.2023
1.1 urakkaohjelma
1.2 asiakirjaluettelo
2 Tarjous
3 Tarjousten vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja
4 Tarjousten vertailu kaikilla tiedoilla (EI JULKINEN)

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että

1. Järnefeltin liikuntahallin investointimäärärahaa korotetaan selostusosassa esitetyin perustein 1 274 800 €:lla;

2. mikäli kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuusto päättävät korottaa hankkeelle aiemmin myönnettyä lisämäärärahaa kohdassa 1 mainitulla summalla, valitaan Järnefeltin liikuntahallin saneerauksen ja laajennuksen kokonaisurakan suorittajaksi edullisimman tarjouksen jättänyt Ojarannan Rakennus Oy 21.8.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 5 744 800 € (alv 0 %);

3. tarkastaa pöytäkirja tämän asian osalta kokouksessa.

Esittelijän muutettu päätösesitys

Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle,

1. korottaa Järnefeltin liikuntahallin investointimäärärahaa selostusosassa esitetyin perustein 1 274 800 €:lla;

2. valita Järnefeltin liikuntahallin saneerauksen ja laajennuksen kokonaisurakan suorittajaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Ojarannan Rakennus Oy:n 21.8.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 5 744 800 € (alv 0 %).

Päätös Hyväksyttiin esittelijän muutettu päätösesitys.

 Marsa Valtonen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.15.

Täytäntöönpano Kaupunginhallitus
tiedoksi Perämäki, Peltonen, Moisio ja Hietava

------------------------------------

Kaupunginhallitus 18.09.2023 § 324

Lohjan kaupungin investointimenot v. 2023:

Lisätiedot projektipäällikkö Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Oheismateriaali 1.0 Tarjouspyyntö 9.6.2023
1.1 urakkaohjelma
1.2 asiakirjaluettelo
2 Tarjous
3 Tarjousten vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja
4 Tarjousten vertailu kaikilla tiedoilla (EI JULKINEN)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen

Valtuusto päättää

1. myöntää Järnefeltin liikuntahallin investointihankkeelle 1 274 800 €:n lisämäärähan, jolloin hankkeen määräraha on 6 344 800 milj. euroa vuoden 2023 talousarviossa. Tämän jälkeen investointien toimintakate vuoden 2023 talousarviossa on -52 694 800 €. ; sekä;

2. valita Järnefeltin liikuntahallin saneerauksen ja laajennuksen kokonaisurakan suorittajaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Ojarannan Rakennus Oy:n 21.8.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 5 744 800 € (alv 0 %).

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano valtuuston esityslistalle

Tekninen johtaja Markus Moisio saapui kokoukseen asiantuntijaksi tämän asian käsittelyn aikana 16.06.  Samalla Moisio avasi asiantuntijana myös §§ 325, 326, 327 ja 328 asioita. Moisio poistui kokouksesta kello 18.31 ennen tämän asian päätöksentekoa.

Kaupunginhallitus piti tauon tämän asian käsittelyn aikana kello 18.31-18.45

Tauon aikana kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Taina Lackman poistui kokouksesta klo 18.35 ja kaupunginhallituksen varajäsen Leena Saari saapui tilalle klo 18.45. Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Riikka Slunga-Poutsalo poistui kokouksesta tauon aikana klo 18.45.

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 11.10.2023 § 121

Lisätiedot projektipäällikkö Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Oheismateriaali 1.0 Tarjouspyyntö 9.6.2023
1.1 urakkaohjelma
1.2 asiakirjaluettelo
2 Tarjous
3 Tarjousten vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja
4 Tarjousten vertailu kaikilla tiedoilla (EI JULKINEN)

Päätösehdotus Valtuusto päättää

1. myöntää Järnefeltin liikuntahallin investointihankkeelle 1 274 800 €:n lisämäärähan, jolloin hankkeen määräraha on 6 344 800 milj. euroa vuoden 2023 talousarviossa. Tämän jälkeen investointien toimintakate vuoden 2023 talousarviossa on -52 694 800 €. ; sekä

2. valita Järnefeltin liikuntahallin saneerauksen ja laajennuksen kokonaisurakan suorittajaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Ojarannan Rakennus Oy:n 21.8.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 5 744 800 € (alv 0 %).

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote projektipäällikkö Hietava edelleen tarjouksen jättäneille toimitettavaksi
tiedoksi kaupunginjohtaja Perämäki, tilapäällikkö Peltonen, tekninen johtaja Moisio ja talousjohtaja Lindroos

------------------------------------