Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 13.09.2023/Pykälä 103

549/00.01.01/2022

Stadsstyrelsen 21.8.2023 § 293

 Stadsfullmäktige godkände vid sitt sammanträde 14.12.2022 § 157 förvaltningsstadgan som trädde i kraft 1.1.2023. Den nya förvaltningsstadgan bygger på Kommunförbundets mall för förvaltningsstadga.

I ärendets behandlingstext konstateras följande: "Kommunförbundet håller på att uppdatera mallen för förvaltningsstadga för kommunerna. Den nya mallen är tillgänglig under 2023. Därför är det motiverat att göra behövliga ändringar i den förvaltningsstadga som nu behandlas. Samtidigt kan man konstatera att förnyelsen av förvaltningsstadgan som nu behandlas är inte färdig till vissa delar och därför är det bäst att fortsätta arbetet ännu under 2023.  Den nya organisationen och fördelningen av uppdrag gör att man säkert är tvungen att se över förvaltningsstadgan på nytt, varvid ändringar till följd av mallen för förvaltningsstadgan och övriga ändringsbehov kan beredas samtidigt under 2023. Vid beredningen har man utgått från att uppdateringen av den förvaltningsstadga som man nu ska besluta om inleds genast efter årsskiftet och att förändringarna lämnas till fullmäktige för beslut med augusti 2023 som mål.

Kommunförbundet publicerade den uppdaterade mallen för förvaltningsstadga 1.4.2023. De största förändringarna i mallen för förvaltningsstadga:
- Ett kapitel om beredskap och beredskapsplanering har lagts till.
- Författningar om behörigheter under exceptionella omständigheter och vid normala förhållanden har justerats.
- En text om samarbete mellan kommuner och välfärdsområden har inkluderats.
- Författningen om organen för deltagande och påverkan har justerats så att den överensstämmer med mallen för förvaltningsstadga för välfärdsområden.
- I kapitlet om personalbeslut har anställning i tjänsteförhållande utan ansökningsförfarande vid omorganisation lagts till.

Förslag på eventuella ändringar i förvaltningsstadgan begärdes av sektorerna och koncerntjänsternas ansvarsområde.

Ett utkast till förvaltningsstadgan upprättades för justering utifrån Kommunförbundets uppdaterade mall för förvaltningsstadga. I utkastet beaktades de ändringsbehov som personorganisationen lyfte fram. Från utkastet ströks de punkter om ändringar i beslutsorganisation vilka gällde tidsbunden giltighet. Den del i utkastet som gällde beslutsorganisation kompletterades med uppgifter om val och mandatperiod för respektive organ. I utkastet preciserades författningar om taxor och avgifter.

Arbetsgruppen för organisationen och förvaltningsstadgan behandlade utkastet vid sitt möte 23.5.2023. Arbetsgruppen godkände utkastet till förvaltningsstadgan för justering vid sitt möte, så att fullmäktige behandlar utkastet senast i augusti eller september 2023.

I dokumentet, som finns som kringmaterial, visas ändringarna jämfört med den gällande förvaltningsstadgan.

Stadsstyrelsen utsåg vid sitt sammanträde 15.11.2021 § 374 en arbetsgrupp för att kartlägga ändringsbehov i organisationen och i förvaltningsstadgan. Den nya organisationen godkändes av fullmäktige 16.11.2022 § 145, den nya förvaltningsstadgan godkändes 14.12.2022 § 157 och nu har arbetsgruppen behandlat ändringsbehoven gällande den nya förvaltningsstadgan. Arbetsgruppens arbete kan anses vara slutfört och arbetsgruppen kan läggas ned.
 

Mer information förvaltningsdirektör Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Kringmaterial Lojo stads förvaltningsstadga med ändringar, träder i kraft 1.10.2023

Bilaga Lojo stads förvaltningsstadga träder i kraft 1.10.2023

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1. lägga ner arbetsgruppen för förvaltningsstadgan och organisationen

2. lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att

1) godkänna justeringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan

2) ge förvaltningsdirektören fullmakt att göra korrigeringar av teknisk natur som inte påverkar faktainnehållet

3) den justerade förvaltningsstadgan träder i kraft omgående.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Stadsstyrelsen beslutar att

1. lägga ner arbetsgruppen för förvaltningsstadgan och organisationen

2. lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att

1) godkänna justeringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan

2) ge förvaltningsdirektören fullmakt att göra korrigeringar av teknisk natur som inte påverkar faktainnehållet

3) den justerade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.10.2023.

Beslut Stadsstyrelsen beslöt att

1. lägga ner arbetsgruppen för förvaltningsstadgan och organisationen

2. lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att

1) godkänna justeringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan

2) ge förvaltningsdirektören fullmakt att göra korrigeringar av teknisk natur som inte påverkar faktainnehållet

3) den justerade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.10.2023.

Stadsfullmäktige 13.09.2023 § 103

Mer information förvaltningsdirektör Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Kringmaterial Lojo stads förvaltningsstadga med ändringar, träder i kraft 1.10.2023

Bilaga Lojo stads förvaltningsstadga träder i kraft 1.10.2023

Förslag Fullmäktige beslutar att

1) godkänna justeringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan

2) ge förvaltningsdirektören fullmakt att göra korrigeringar av teknisk natur som inte påverkar faktainnehållet

3) den justerade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.10.2023.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------