Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 13.09.2023/Pykälä 106

228/00.01.01/2023

Stadsfullmäktige 19.4.2023 § 43

 Ledamot Pirjo-Leena Forsström lade på vägnar av den socialdemokratiska fullmäktigegruppen fram följande motion:

"Jag föreslår att 700-årsjubileet till ära fäster vi uppmärksamhet vid gott uppförande. Artighet och respekt för andra bör synas i vårt uppförande och i det vardagliga mötandet. Vi beslutsfattare och tjänsteinnehavare bör föregå med gott exempel genom att hälsa och önska god dag i Monkola och även på andra håll. Att gå igenom folkvett och hyfs skulle också kunna vara en del av gemenskapernas verksamhet och att i skolorna repetera vad folkvett och hyfs betyder skulle inte skada någon. Gamla visdomar håller än: "Repetition är kunskapens moder.", eller "Det ska böjas i tid det som krokigt skall bli.". Coronatiden slog hårt mot våra sätt att hälsa, men jag kommer inte att kräva att vi ska börja skaka hand igen, men ett vänligt "Hej" skulle rädda många i det vardagliga knegandet.

Mer information förvaltningsdirektör, Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att

1. anteckna den inkomna motionen

2. lämna motionen till stadsstyrelsen för beredning.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

Verkställande för kännedom ledningens assistent Alatalo
antecknas i förteckningen över initiativ/motioner

-----------------------------------

Stadsstyrelsens personalsektion 20.06.2023 § 95

 Ledamot Pirjo-Leena Forsström lade på vägnar av den socialdemokratiska fullmäktigegruppen fram 

 Grunden för gott folkvett är respekt för andra i alla möten. Det är en grund som omfattar artighet, smidig interaktion och acceptans för olikheter. Det är dock också viktigt att förstå sig själv och att kunna tolka sitt beteende. Det väsentliga beträffande interaktionsfärdigheter är ömsesidighet: båda eller alla parter ger sin insats i en gemensam diskussion eller händelse.

 Interaktion sker då två eller flera människor möter varandra. Målet med interaktionen är att få mottagaren förstå budskapet med hjälp av ord eller icke-verbal kommunikation. Miner, gester och attityd påverkar hur kommunikationen når fram och hur den förstås. I interaktionssituationer producerar, delar och tolkar deltagarna betydelserna tillsammans. Det är fråga om en invecklad process som inte har en tydlig början eller ett tydligt slut. Det var vi säger och hur vårt budskap tolkas beror på flera faktorer. Det påverkas bland annat av kontext, parternas mål och tolkningar samt kultur.

 Gått beteende uppkommer inte genom tvång, utan genom vilja. Att uttrycka vänliga tankar och artighet är färdigheter som förutsätter att man inser sitt eget förfarande och sina vanor i olika situationer. Gott och enhetligt folkvett är grundförutsättningen för en fungerande interaktion där man skapar trygghet och grunden för ett civiliserat umgänge.

 Lojo stad har tillgång till den virtuella lärmiljön Edhouse, som är till för hela personalen. I lärmiljön kan personalen genomföra olika online-utbildningar, t.ex. i anknytning till kundservice. Online-utbildningarna omfattar flera utbildningar som passar väl med tanke på motionen (t.ex. god förvaltning och serviceprincip, enastående kundupplevelse, kundservice i olika kanaler). För implementeringen av utbildningarna i stadens arbetsenheter ansvarar sektorerna tillsammans med enhetscheferna.

 I skolor lär man sig interaktionsfärdigheter och fördjupar sig i seder och bruk. Undervisningspersonalen kan vid behov utnyttja online-undervisningsmaterialen avsedd för personalen som stöd i undervisningen. Senare i arbetslivet behöver man interaktionsfärdigheter i alla yrken. Gott folkvett blir inte inrotat direkt, utan det finslipas genom åren och efter upprepningar.

 Kommunen skapar sin egen framtid, den bearbetar verksamhetsmiljön och dess utveckling med sin verksamhet, sina handlingar och sina val. Det väsentliga är att man är öppen att lyssna på den andra parten, lära sig av den och vid behov justera sina egna uppfattningar. Respekterande beteende mot andra är något som samtliga sammanslutningar, politiska aktörer, tjänsteinnehavare, arbetstagare och invånare är kapabla till och vad denna stad behöver.

Mer information personalutvecklingschef Keto Janne, janne.keto@lohja.fi

Föredragande personaldirektör Stenius Kristina

Beslutsförslag Personalsektionen beslutar att

1. anteckna motionen för kännedom

2) be stadens och sektorernas ledningsgrupper och nämndernas ordförande att se till att implementera betydelsen av gott folkvett, att de beaktas i introduktionen och i all verksamhet

3) föreslå stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att motionen är slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsens personalsektion beslutade enligt förslaget.

Verkställande för kännedom nämndernas ordförande, stadens ledningsgrupp
till stadsstyrelsens föredragningslista  

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 7.8.2023 § 276

Mer information personalutvecklingschef Keto Janne, janne.keto@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1. anteckna för kännedom utredningen om motionen

2. lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

------------------------------------

Stadsfullmäktige 13.09.2023 § 106

Mer information personalutvecklingschef Keto Janne, janne.keto@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------