Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.10.2023/Pykälä 355

157/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 02.10.2023 § 355

 Lohjan kaupungin vuonna 2019 tekemään kilpailutukseen perustuvat hankintasopimukset viestintä- ja markkinapalveluista ovat päättyneet keväällä 2023.

Palvelujen hankintatavasta on keskusteltu hallintopalvelujen, viestinnän ja matkailun asiantuntijoiden kesken ja päädytty siihen, että Lohjan kaupunki kilpailuttaisi palvelunsa Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmän (DPS) ”Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020 – 2026” sisäisinä kilpailutuksina.

Hanselin DPS on jaettu kahteen osa-alueeseen: Luokka 1 Kokonaispalvelu ja Luokka 2 Erillispalvelut. Kummallekin alueelle on hyväksytty huomattava määrä toimittajia. Hankinnan palvelualueita ovat:

Viestinnän ja markkinoinnin konsultointi
Viestinnän suunnittelu ja toteutus
Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
Digitaalinen markkinointi ja viestintä
Mediasuunnittelupalvelut
Viestinnän koulutuspalvelut

Sopimustoimittajien kautta voi myös hankkia laajasti lisäpalveluita, kuten esimerkiksi viestinnän ja markkinoinnin kvalitatiiviset ja kvantitatiiviset tutkimukset, tapahtumamarkkinointi, mediaseurantapalvelu tai saavutettavuuspalvelut.

DPS-järjestelyn sopimuskausi on 01.12.2020 - 30.11.2026 ja asiakaskohtaisten sopimusten viimeinen voimassaolopäivä on 30.11.2028.

Viestintä- ja markkinointipalveluja käyttävät esim. viestintäpalvelut, matkailupalvelut, kaupunginorkesteri ja yleisen kulttuuritoimi. Sopimuskumppaneilta ostetut palvelut ovat vuonna 2021 olleet 67.909 euroa ja 2022 yhteensä 99.171 euroa. Vuonna 2023 palveluja on syyskuun loppuun mennessä ostettu 72.379 eurolla.  Em. käyttöön perustuen ennakoiduksi arvoksi voidaan ilmoittaa n. 80.000 euroa/vuosi (alv 0 %). Ennakoitu arvo ei tarkoita ostositoumusta.

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi

Oheismateriaali Hansel Oy:n DPS:n esittely (ei julkinen)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Lohjan kaupunki liittyy Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään "Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020 - 2026". Hankintojen ennakoiduksi arvoksi sopimuskaudella ilmoitetaan 400.000 euroa (alv 0 %).

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut tekee liittymisilmoituksen Hansel Oy:lle

------------------------------------