Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 11.10.2023/Pykälä 121

899/02.08.00/2022

Tekniska nämnden 28.8.2023 § 111

 Lojo stad har begärt anbud via portalen Tarjouspalvelu gällande renoveringen och utbyggnaden av Järnefelts idrottshall 2023–2024 som totalentreprenad. Anbudsbegäran offentliggjordes 9.6.2023 och anbudstiden gick ut 21.8.2023 kl. 12. Entreprenaden konkurrensutsattes tidigare i år som nationell upphandling men den avbröts, eftersom bara ett anbud lämnades in och det överskred rejält EU-tröskelvärdet.

Idrottshallen som blev färdig 1986 och som ska renoveras och byggas ut finns på Helsingiusvägen 56 på norra delen av skoltomten. Idrottshallen med sina extra lokaler utgjorde tidigare en del av Järnefelts skolbyggnad. På tomten finns för närvarande Järnefelts nya skolbyggnad, som blev färdig 2022, och Järnefelts idrottshall som ska renoveras och som består av en gymnastiksal, inklusive extra lokaler, på 887 m² (scen, omklädnings- och tvättrum, aula och ventilationsrum på andra våningen) På tomten har omfattande rivningsarbeten (den gamla skolbyggnaden) gjorts som separat entreprenad. Den totala ytan som ska renoveras och byggas ut är på 2 173 brm², varav renoverad yta utgör 1 755 brm² och utbyggnadsyta med skyddsrum på totalt 417,5 brm². Projektet beviljades bygglov 9.3.2023.

Projektplanen för projektet utarbetades 2022 och projektplanen godkändes av stadsfullmäktige 19.4.2023.

Sista dagen för inlämning av anbud var 21.8.2023. Det lämnades in fyra (4) st. entreprenadanbud. Anbud lämnades av Ojarannan Rakennus Oy, Kymppirakenne Oy, LU Rakennus Oy och VM Suomalainen Oy. Kriteriet för valet av upphandling var det lägsta totalpriset för byggentreprenaden. Entreprenaden konkurrensutsattes som EU-upphandling, eftersom man antog att anbuden skulle överstiga EU-tröskelvärdet på 5 548 000 euro, moms 0 % baserat på en tidigare avbruten konkurrensutsättning. Anbudsförfarandet vanns av Ojarannan Rakennus Oy med entreprenadbeloppet på 5 744 800,00 euro (moms 0 %).

Det investeringsanslag som stadsfullmäktige godkänt för projektet är 4 000 000 euro (moms 0 %). Dessutom höjde stadsfullmäktige vid sitt sammanträde 19.4.2023 § 37 anslaget med 1 070 000 euro, så investeringsanslaget som kan användas för projektet är sammanlagt 5 070 000 euro (moms 0 %). Således krävs en höjning av investeringsanslaget för att projektet kan genomföras. Eftersom det är fråga om ett renoveringsobjekt där det vanligen förekommer behov av extra arbete under projektets lopp, är det bäst att förbereda sig även på extra arbete ~10 %, dvs. med ett anslag på 600 000 euro. Således hamnar totalpriset på projektet på 6 344 800 euro, moms 0 %. Tilläggsanslaget för projektet uppgår därmed till 1 274 800 euro.

Mer information  Projektledare Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Kringmaterial 1.0 Anbudsbegäran 9.6.2023
1.1 entreprenadföreskrift
1.2 dokumentlista
2 Anbud
3 Jämförelsetabell över anbud utan affärshemligheter
4 Jämförelse mellan anbud med all information (EJ OFFENTLIG)

Föredragande Tekniska direktören Markus Moisio

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att

1. investeringsanslaget för Järnefelts idrottshall höjs enligt de grunder som anges i redogörelsedelen med 1 274 800 euro

2. om stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige beslutar att höja det tilläggsanslag som tidigare beviljades projektet med det belopp som anges i punkt 1, väljs som totalentreprenör för utbyggnads- och renoveringsentreprenaden av Järnefelts idrottshall Ojarannan Rakennus Oy, som lämnade det förmånligaste anbudet i enlighet med anbudet daterat 21.8.2023 på 5 744 800 euro (moms 0 %)

3. justera protokollet för detta ärende på mötet.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Tekniska nämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att

1. investeringsanslaget för Järnefelts idrottshall höjs enligt de grunder som anges i redogörelsedelen med 1 274 800 euro

2. välja som totalentreprenör för utbyggnads- och renoveringsentreprenaden av Järnefelts idrottshall Ojarannan Rakennus Oy, som lämnade det förmånligaste anbudet i enlighet med anbudet daterat 21.8.2023 på 5 744 800 euro (moms 0 %).

Beslut Föredragandens ändrade beslutsförslag godkändes.

 Marsa Valtonen anlände till sammanträdet kl. 17.15 då detta ärende behandlades.

Verkställande Stadsstyrelsen
för kännedom Perämäki, Peltonen, Moisio och Hietava

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 18.9.2023 § 324

Lojo stads investeringsutgifter 2023:

Mer information  Projektledare Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Kringmaterial 1.0 Anbudsbegäran 9.6.2023
1.1 Entreprenadföreskrift
1.2 Dokumentlista
2 Anbud
3 Jämförelsetabell över anbud utan affärshemligheter
4 Jämförelse mellan anbud med all information (EJ OFFENTLIG)

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige

Fullmäktige beslutar att

1. bevilja tilläggsanslag på 1 274 800 € för investeringsprojektet Järnefelts idrottshall. Anslaget för projektet är då 6 344 800 euro i budgeten för 2023. Därefter uppgår verksamhetsbidraget för investeringarna i budgeten för 2023 till -52 694 800 €. 2. välja som totalentreprenör för utbyggnads- och renoveringsentreprenaden av Järnefelts idrottshall Ojarannan Rakennus Oy, som lämnade det förmånligaste anbudet i enlighet med anbudet daterat 21.8.2023 på 5 744 800 euro (moms 0 %).

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

Tekniska direktören Markus Moisio anlände till mötet kl. 16.06 som sakkunnig då detta ärende behandlades.  Som sakkunnig redogjorde Moisio även för ärenden som gäller § 325, 326, 327 och 328. Moisio lämnade mötet kl. 18.31 före beslut i det här ärendet.

Stadsstyrelsen höll paus under behandlingen av detta ärende kl. 18.31-18.45

Under pausen lämnade stadsstyrelsens 2 vice ordförande Taina Lackman mötet kl. 18.35 och ersättaren i stadsstyrelsen Leena Saari anlände till mötet kl. 18.45. Stadsfullmäktiges 1 vice ordförande Riikka Slunga-Poutsalo lämnade mötet under pausen kl. 18.45.

-----------------------------------

Stadsfullmäktige 11.10.2023 § 121

Mer information Projektledare Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Kringmaterial 1.0 Anbudsbegäran 9.6.2023
1.1 entreprenadföreskrift
1.2 dokumentlista
2 Anbud
3 Jämförelsetabell över anbud utan affärshemligheter
4 Jämförelse mellan anbud med all information (EJ OFFENTLIG)

Förslag Stadsstyrelsen beslutar att

1. bevilja tilläggsanslag på 1 274 800 € för investeringsprojektet Järnefelts idrottshall. Anslaget för projektet är då 6 344 800 euro i budgeten för 2023. Därefter uppgår verksamhetsbidraget för investeringarna i budgeten för 2023 till -52 694 800 €.

2. välja som totalentreprenör för utbyggnads- och renoveringsentreprenaden av Järnefelts idrottshall Ojarannan Rakennus Oy, som lämnade det förmånligaste anbudet i enlighet med anbudet daterat 21.8.2023 på 5 744 800 euro (moms 0 %).

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------