Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 102

406/00.01.02/2023

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 31.08.2023 § 62

 Länsi-Uudenmaan musiikkiopisto ja Kirkkonummen musiikkiopisto ovat suunnitelleet yhteisen konserttimatkan Hong Kongiin. Matka on tarkoitus toteuttaa lokakuussa 2023. Matkan suunnittelu on aloitettu vuonna 2018 ja se oli tarkoitus toteuttaa alkuperäisen suunnitelman mukaan syksyllä 2020. Korona pandemia ja levottomuudet Hong Kongissa ovat kuitenkin lykänneet useaan kertaan matkan toteutumista.

Kutsu konserttimatkalle on tullut hongkongilaiselta Ying Wa Collegelta. Matkaa varten on koottu musiikkiopistojen yhteinen sinfoniaorkesteri, jonka on tarkoitus esiintyä useissa eri tilaisuuksissa Hong Kongissa. Sinfoniaorkesteri muodostetaan Kirkkonummen ja Länsi-Uusimaan Musiikkiopistojen yhteistyöllä ja orkesterin kokoonpanoon ottavat osaa molempien musiikkiopistojen soittajat. Konserttimatka toteutetaan ajalla 13.10 - 22.10.

Konserttimatkalle on lähdössä Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston toimesta yhteensä 41 henkilöä. Matkan arvioidut kustannukset musiikkiopiston osalta ovat yhteensä noin 75 000 euroa. Musiikkiopisto on kerännyt järjestelmällisesti varoja matkan kustannusten kattamiseksi vuodesta 2018 alkaen. Matkan kustannuksia varten on vuonna 2018 perustettu taloushallinnon toimesta oma projektinumero, jonne on ohjattu matkaa varten kerätyt tulot ja sinne kohdistetaan myös matkaa koskevat kustannukset.

Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston konserttimatka Hong Kongiin tulee olemaan musiikkiopiston vuosisuunnitelman mukaista toimintaa. Matkalle lähteville henkilökunnan edustajille tehdään matkaa koskeva ulkomaan virkamatkamääräys. 

Lisätiedot kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi, sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyy Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston osallistumisen yhdessä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa yhteiselle esiintymismatkalle Hong Kongiin 13.10 - 22.10.2023 välisenä ajankohtana.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote musiikkiopiston rehtori Haapanen

 Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston rehtori Janne Haapanen saapui kokoukseen asiantuntijaksi klo 17.05-17.35.

Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston lehtori Tuomas Törmi saapui kokoukseen asiantuntijaksi klo 17.05-17.35.

------------------------------------

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 14.12.2023 § 102

 Länsi-Uudenmaan musiikkiopisto ja Kirkkonummen musiikkiopisto ovat toteuttaneet yhteisen konserttimatkan Hong Kongiin 13.10 - 22.10.2023. Pitkään suunnitellulle konserttimatkalle kutsun oli esittänyt hongkongilainen Ying Wa College.

Lokakuun 2023 matka onnistui erinomaisesti. Matkaa varten koottu musiikkiopistojen yhteinen sinfoniaorkesteri esiintyi Hong Kongissa kahdessa konsertissa, Ying Wa Collegessa sekä Kiinalaisessa Yliopistossa. Molemmissa konserteissa soitettiin Sibeliuksen Finlandia paikallisten opiskelijoiden kanssa. Lisäksi orkesterin pienempi kokoonpano esiintyi Suomen konsulaatissa Finnairin 100-vuotisjuhlatilaisuudessa.

Konserttimatkalle lähti Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston toimesta yhteensä 41 henkilöä. Matkan toteutuneet kustannukset musiikkiopiston osalta ovat kaikkinensa yhteensä noin 77 000 euroa. Musiikkiopisto oli kerännyt järjestelmällisesti varoja matkan kustannusten kattamiseksi vuodesta 2018 alkaen. Matkan kustannuksia varten on vuonna 2018 perustettu taloushallinnon toimesta oma projektinumero, jonne on ohjattu matkaa varten kerätyt tulot ja sinne kohdistetaan myös matkaa koskevat kustannukset.
 

Lisätiedot kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi, sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Oheismateriaali - alustava matkaohjelma
- budjetti

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösehdotus Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää merkitä asian tiedoksi.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote musiikkiopiston rehtori Haapanen

 Länsi-Uudenmaan musiikkiopiston vs. rehtori Janne Haapanen, vs. apulaisrehtori Raija Urama sekä lehtori Tuomas Törmi osallistuivat kokoukseen klo 17.05-17.29.

------------------------------------