Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 419

490/02.08.00/2023

Kaupunginhallitus 20.11.2023 § 419

 Lohjan kaupunki on kilpailuttanut osana normaalia ja suunniteltua ICT-laitteistojen elinkaarenhallintaa ja vuosittaista ylläpitoa konesalin palvelimien ja varmistuslaitteiston uusimista.

Tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ''Konesali-infrastruktuurilaitteet 2021–2025 (DPS)''. Lohjan kaupunki pyysi tarjousta seuraavista konesali-infrastruktuurilaitteista: palvelimet ja tallennus- ja varmistuslaitteet.

Hankinta koskee sopimuskautta 15.11.2023 - 31.12.2026. Lisähankintamahdollisuus on yhdeksän kuukauden mittainen optiokausi, joka päättyy 30.9.2027. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle oli n. 350.000–420.000 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kriteerinä ja ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus (hinta), joka muodostui palvelinlaitteiden vertailuhinnan ja tallennus- ja varmistuslaitteiden vertailuhinnan yhteishintana.

Tarjouspyyntö julkaistiin DPS-järjestelyyn hyväksytyille toimittajille 9.10.2023. Kysymysaikana saapuneisiin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella tarjouspyyntöä ja sen liitteitä päivitettiin 17.10.2023.

Tarjous tuli jättää määräaikaan 25.10.2023 klo 12:00 mennessä. Määräajan puitteissa tarjouspyyntöön vastasi 3 tarjoajaa: Alpit Nordic Oy, Dustin Finland Oy ja Tietokeskus Finland Oy.

Tarjousvertailun perusteella kaupunginjohtaja päätti 30.10.2023 § 63 hankkia Dustin Finland Oy:ltä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaisesti: 1) palvelimia 149 302 € ja 2) tallennus- ja varmistuslaitteita 77 520 €, yhteensä 226 822 € sopimuskaudelle 15.11.2023 - 31.12.2026 (sekä 9 kk mittainen optiomahdollisuus). Kaikki hinnat alv 0 %.

Määräaika hankintaoikaisun tekemiseen päättyy 14.11.2023.

Tarjouskilpailuun osallistunut Alpit Nordic Oy on 3.11.2023 tehnyt päätöstä koskevan hankintaoikaisuvaatimuksen, joka perustuu siihen, että Dustin Finland Oy:n tarjoukseen kuuluvat laitteet eivät täytä tarjouspyynnön kapasiteettivaatimuksia.

Dustin Finland Oy:ltä on 8.11.2023 antanut hankintaoikaisuvaatimuksen johdosta vastineen, jossa se toteaa, ettei tarjouspyynnössä ole vaatittu, että laitteiden tallennustilavaatimuksen tulisi täyttyä vain raakakapasiteetin osalta, vaan kapasiteettivaatimus on mahdollista täyttää myös deduplikaatiota hyödyntäen ja tällöin kapasiteettivaatimukset täyttyvät. Vastineeseen liitttyy HP QuickSpecks StoreOnce Systems -tekninen dokumentti.

Lisätiedot tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa@lohja.fi ja hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö 9.10./17.10.2023 hintalomakkeineen
- saapuneet kysymykset ja niihin annetut vastaukset
- avauspöytäkirja
- tarjousvertailu (liikesalaisuudet piilotettu)
- Dustin Finland Oy:n tarjous
- Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 30.10.2023 § 63
- Alpit Nordic Oy:n hankintaoikaisuvaatimus liitteineen 3.11.2023
- Dustin Finland Oy:n vastine 8.11.2023 liitteineen (liikesalaisuus)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. todeta Alpit Nordic Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen saapuneen säädetyssä ajassa ja ottaa sen käsiteltäväkseen;

2. esitetyn selvityksen perusteella hylätä Alpit Nordic Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen; sekä

3. todeta että kaupunginjohtajan päätös 30.10.2023 § 63, jolla konesali- ja infrastruktuurilaitteiden toimittajaksi on valittu Dustin Finland Oy, jää voimaan.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote Alpit Nordic Oy
ote Dustin Finland Oy
ote hankinnat@lohja.fi
ote tietohallinto- ja kehittämisjohtaja Kristian Peltola
ote tietohallintopäällikkö Mikael Puusa

------------------------------------