Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 420

158/02.08.00/2022

330/02.08.00/2019

Kaupunginhallitus 08.02.2021 § 43

 Lohjan kaupunki on Sarastia Oy:n omistaja-asiakas. Kaupunki on ollut mukana Sarastia Oy:n kanssa tehdyllä sitoumuksella muutamissa aiemmissa kilpailutuksissa. Tarkoitus on liittyä valmiisiin sopimuksiin jotta palvelujen saatavuus voidaan varmistaa.

Puitesopimukset:
Ostettavat työvaatteet ja työ- ja suojajalkineet
Liikunta- ja leikkivälineet sekä soittimet
Kirjaston kirjat ja siihen liittyvä AV-materiaali, oppikirjat sekä digitaaliset oppimateriaalit
 

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Kim Nordling, kim.nordling(a)lohja.fi

Oheismateriaali - Puitesopimuskuvaukset
Työvaatteet https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut/hankintasopimus/ostettavat-tyovaatteet/ 
Liikuntavälineet https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut/hankintasopimus/liikunta-ja-leikkivalineet-seka-soittimet/
Oppikirjat  https://www.sarastia.fi/hankintapalvelut/hankintasopimus/oppikirjat/

Esitys 

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liittymisen Sarastia Oy:n puitesopimuksiin Työvaatteet ja jalkineet, Liikunta- ja leikkivälineet sekä soittimet, Oppikirjat.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Nordling

-----------------------------------

Kaupunginhallitus 10.01.2022 § 10

 
Lohjan kaupunginhallitus on helmikuussa 2021 päättänyt liittyä Sarastia Oy:n kilpailutukseen "Kirjaston kirjat ja siihen liittyvä AV-materiaali, oppikirjat sekä digitaaliset oppimateriaalit" vain (toisen asteen) oppikirjojen ja oppimateriaalien osalta, koska olettamuksena on ollut, että Sarastiaan liittyneen KuntaPro Oy:n kilpailuttama kirjastokirjoja koskeva sopimus säilyisi edelleen toistaiseksi voimassa.

Viikolla 50 on varmistunut, että KuntaPron sopimus tullee jatkumaan ainoastaan arviolta maaliskuulle 2022 saakka ja se korvataan Sarastian tammikuussa 2022 käynnistämällä uudella kilpailutuksella. Sarastialta on ilmoitettu, että Lohjan kaupungin on vielä mahdollista liittyä mukaan hankintaan myös kirjaston osalta.

Lohjan kaupunki on liittynyt KuntaPro Oy:n (nykyinen Sarastia Oy) olemassa olevaan hankintasopimukseen 1.1.2017 alkaen. KuntaPro Oy on kilpailuttanut kirjaston kirjojen yhteishankintasopimuksen 1.10.2015 alkaneelle sopimuskaudelle. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva kuuden kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajana on Kirjavälitys Oy. Sopimuksen kohteena on kotimainen yleinen kirjallisuus ja siihen liittyvä AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat. Lisäksi sopimukseen sisältyy optioina mm. kotimainen ammattikirjallisuus, ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blurayt), tietokone- ja konsolipelit sekä muovituspalvelu.

Sarastia Oy valmistelee yhteishankintana kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien kilpailutusta. Hankinta sisältää muun muassa kotimaisen yleisen kirjallisuuden ja siihen liittyvän AV-materiaalin, ulkomaisen englanninkielisen kirjallisuuden, ulkomaisen ruotsinkielisen kirjallisuuden, ulkomaisen muun kielisen kirjallisuuden, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat.

Lukki-kirjastojen (Lohja, Vihti ja Karkkila) johtoryhmä on päättänyt 14.12.2021 liittyä mukaan Sarastia Oy:n tulevaan kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien kilpailutukseen ja sen myötä syntyviin sopimuksiin. Jokainen Lukki-kirjastoon kuuluva kunta päättää erikseen hankintasopimukseen sitoutumisesta ja tekee oman sitoutumisilmoituksen. 
Hankinnan kohteen euromääräiset vuosiostot Lohjan kaupunginkirjaston osalta ovat arviolta noin 247 000 € (alv 0%) vuodessa.

Sarastia Oy:n hankintasopimukseen liittyminen tuottaa volyymietua sekä säästää kilpailutukseen käytettävistä resursseista ja kustannuksista, joten Lohjan tai Lukki-kuntien ei kannata kilpailuttaa kirjastojen kirjoja erikseen.
 

Lisätiedot hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi ja kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Oheismateriaali - Sarastia Oy:n kilpailutussuunnitelma

Esitys

Kaupunginjohtajan viran väliaikainen hoitaja
 

 Lohjan kaupunki päättää liittyä Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn 324942, "Kirjaston kirjat ja AV-materiaalit".

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email hankinta-asiantuntija Kuosmanen
ote/email kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen
hankintapalvelut toimittaa otteen ja sitoumuksen Sarastia Oy:lle

-----------------------------------

Kaupunginhallitus 20.11.2023 § 420

 Lohjan kaupunki on aikaisemmin liittynyt Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn 324942 kirjastokirjojen ja niihin liittyvien AV-materiaalien osalta. Vuonna 2023 on tullut ajankohtaiseksi selvittää myös mm. äänikirjojen ja kuva- ja äänitallenteiden hankintaa. Käytännöllisimmäksi ratkaisuksi on todettu Sarastua Oy:n puitejärjestelyyn kuuluvan option käyttöönotto.

Puitejärjestelyn optioon kuuluvat seuraavat tuoteryhmät: ammattikirjallisuus/oppikirjat, K-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat P-kirjat, ammattikirjallisuus/oppikirjat J-kirjat, koti- ja ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blu-rayt), tietokone- ja konsolipelit sekä tarroituspalvelu ja rajapinnat kirjastojärjestelmiin.

Optio ei rajoita oikeutta tilata esim. sellaisia yksinoikeudella jaeltavia kuvatallenteita, joita ei ole puitesopimustoimittajan valikoimassa.

Sarastia Oy:n mukaan option käyttöönottoon ei tarvita uutta ilmoitusta Sarastialle vaan option voi ottaa käyttöön tarvittavassa laajuudessa kaupungin omalla päätöksellä.

Lisätiedot Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi ja hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Lohjan kaupunki ottaa käyttöön Sarastian puitejärjestelyyn 324943 "Kirjaston kirjat ja AV-materiaalit" kuuluvan option kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan määrittelemässä laajuudessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen
ote hankinnat@lohja.fi

------------------------------------