Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 15.11.2023/Pykälä 149

314/01.04.01/2023

Stadsfullmäktige 24.5.2023 § 66

Ledamoten Ana Maria Gutierrez Sorainen lade på vägnar av fullmäktigegruppen Meidän Lohja fram följande motion som dessutom hade undertecknats av ledamöterna i Vänsterförbundets fullmäktigegrupp Matti Pajuoja, Birgit Aittakumpu och Jouni Lindén, ledamöterna i De Grönas fullmäktigegrupp Anna Mustalahti, Satu Nybäck och Heli Kurimo, ledamöterna i Centerns fullmäktigegrupp Hilkka Hyrkkö och Lotta Paakkunainen, ledamoten i Samlingspartiets fullmäktigegrupp Paul Packalén och ledamoten i Svenska Folkpartiets fullmäktigegrupp Heidi Himmanen:
 

”Vi undertecknade ledamöter föreslår att Lojo stad erbjuder stadens personal cykelförmån. Lojos stadsstyrelse godkände 2021 programmet för främjande av cykling: Lojo, den bästa cykelstaden i Finland. Ett av temana i programmet för främjande av cykling är att öka cykling på vardagsresor och främja hobbycykling. På Lojo stads webbplats finns en förteckning över de åtgärder som Lojo stad vidtagit för att förbättra cykelförhållandena och cykelkulturen. Bra gjort. Men det finns dock fortfarande mycket att göra för att göra Lojo till en fungerande cykelstad. Enligt cykelförbundet: ”En tjänstecykel är en cykel som är avsedd för den anställdas personliga bruk, men för dess anskaffning ansvarar arbetsgivaren. Man kan köra med cykeln utan begränsningar, både arbetsfärder och på fritiden, t.ex. för att handla och som hobby, och den kan även vara en elcykel. En tjänstecykel fungerar på samma sätt som en tjänstebil, men den är betydligt billigare och ett mer hållbart alternativ som betyder flera fördelar för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Sedan 2021 har cykelförmånen varit skattefri naturaförmån upp till 1 200 euro per år. Förmånen är ekonomiskt betydande för den anställda, eftersom ingen skatt betalas för cykelförmånens beskattningsvärde.” Hälsoeffekterna av cykling har varit kända sedan länge. Cykling främjar personalens vardagsmotion och välbefinnande. Genom att uppmuntra personalen att cykla kan Lojo stad öka de anställdas aktivitet och eventuellt även minska sjukfrånvaro. Stödet att skaffa cykeln kan även uppmuntra dem som ännu inte motionerar att röra på sig mera. Cykling är dessutom en positiv sak för miljön. En miljögärning helt enkelt. Genom att erbjuda cykelförmån skulle Lojo stad visa att staden tar ansvar och hand om de anställdas välbefinnande. Cykelförmånen skulle dessutom vara en positiv signal med tanke på Lojo stads image och stadens rekrytering. Till exempel Pieksämäki stad har erbjudit sin personal cykelförmån sedan 2021 och Åbo stad redan sedan 2018. Vi undertecknade ledamöter föreslår att Lojo stad erbjuder stadens personal cykelförmån. Låt oss tillsammans genom konkreta gärningar göra Lojo till Finlands bästa cykelstad.

Mer information förvaltningsdirektör Sanna Lundström , sanna.lundstrom@lohja.fi

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att

1. anteckna den inkomna motionen

2. lämna motionen till stadsstyrelsen för beredning.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

Verkställande för kännedom ledningens assistent Alatalo
antecknas i förteckningen över initiativ/motioner

-----------------------------------

Samarbetskommitté 19.9.2023 § 62

Ledamoten Ana Maria Gutierrez Sorainen lade för fullmäktigegruppen Meidän Lohja fram en motion om cykelförmån för Lojo stads personal.
 

Arbetsgivaren kan erbjuda sin personal en cykelförmån. Tjänstecykel betraktas som en ekologisk förmån som anses påverka arbetstagarnas välbefinnande positivt. Tjänstecykel kan användas på fritiden, i arbetet och på arbetsfärder. Alla cyklar, både vanliga och elcyklar lämpar sig för tjänstecyklar. För anställda är cykelförmånen en skattefri naturaförmån upp till 1 200 euro per år.
 

Innan en eventuell cykelförmån tas i bruk ska man utreda personalens intresse för att utnyttja förmånen. Dessutom bör de olika alternativen till cykelförmånen kartläggas. I praktiken finns det två olika sätt att erbjuda förmånen. Tjänsten kan antingen ordnas genom att använda cyklar som arbetsgivaren äger eller genom ett leasingavtal. Det vanligaste tillvägagångssättet är leasingavtalet. Leasingavtalet omfattar ofta bland annat underhåll av cyklarna, reservdelar till cyklarna och en stöldförsäkring. Kostnaderna för de olika alternativen bör utredas. Arbetsgivaren erbjuder förmånen helt på lönen (KT:s cirkulärbrev 19/2023 23.5.2023).

Då förmånen övervägas ska man ta hänsyn till den administrativa arbetsbörda som förmånen medför.

Arbetsgivaren ska också beakta hur cyklarna förvaras på olika verksamhetsställen.

För närvarande stöder Lojo stad de anställdas välbefinnande genom att betala 150 euro via ePassi. Förmånen kan användas till motion, kultur eller välbefinnande. Dessutom erbjuder Lojo stad både avgiftsfria och understödda motionstjänster som personalförmån och som en del av verksamheten för att upprätthålla arbetsförmågan.

För att bedöma kostnadseffekterna ska man kartlägga personalens intresse för tjänstecykel. Om tjänstecykeln tas i bruk, ska man i budgeten för 2024 beakta kostnaderna för förmånen.

Mer information personaldirektör Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Samarbetskommittén beslutar att
1.anteckna motionen för kännedom och
2. för sin del godkänna utredningen om motionen
3. föreslå personalsektionen och vidare stadsstyrelsen samt stadsfullmäktige att motionen är slutbehandlad.

Beslut Samarbetskommittén beslutade enligt förslaget.

Verkställande för godkännande av personalsektionen och vidare stadsstyrelsen och stadsfullmäktige               

-----------------------------------

Stadsstyrelsens personalsektion 26.09.2023 § 111

Mer information  personaldirektör Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Föredragande personaldirektör Stenius Kristina

Beslutsförslag Stadsstyrelsens personalsektion beslutar att

1. för sin del godkänna utredningen om motionen

2. föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att motionen är slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsens personalsektion beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 9.10.2023 § 368

 Stadsstyrelsens personalsektion behandlade motionen 26.09.23 §111. Personalsektionens förslag till stadsstyrelsen innebär att man inte kommer att föreslå ett anslag för cykelförmån i budgeten för 2024.

Mer information  personaldirektör Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1. att anteckna för kännedom den erhållna utredningen; samt

2. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

-----------------------------------

Stadsfullmäktige 15.11.2023 § 149

Mer information personaldirektör Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att anteckna initiativet som slutbehandlat.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------