Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 20.03.2024/Pykälä 29

91/00.03.00/2024
176/02.08.00/2023

Tarkastuslautakunta 24.01.2024 § 4

 Ulkoisen tarkastuksen tehtävien osalta on päätetty käyttää arviointikertomusdokumentin luonnissa ulkopuolisen tukipalvelua. BDO:n voimassa oleva sopimus mahdollistaa lisätöiden, joihin tarkastuslautakunnan tukipalvelujen hankintakin voidaan lukea, hankinnan BDO Oy:ltä.

Toimeksiannon suorittamisen tarkempi aikataulu sovitaan yhdessä. Toimeksiannon suorittaminen edellyttää, että tilinpäätös on käytettävissä viimeistään huhtikuun alussa.

Lohjan kaupunki on päättänyt hankkia tarkastuslautakunnan tukipalvelu BDO Oy:ltä (talousjohtajan vhp § 80/2023).

Toimeksiannon suorittamisen tarkempi aikataulu sovitaan yhdessä.

Lisätiedot talousjohtaja, Raija Lindroos, raija.lindroos@lohja.fi

Oheismateriaali talousjohtajan vhp § 80/2023, tarjous Lohja arviointi

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tukipalvelujen suorittamisesta sovitut asiat.

Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tukipalvelujen suorittamisesta sovituista asioista.
- Tarkastuslautakunta toimittaa Markus Kaarteelle viime ja edellisen vuoden arviointikertomukset ja Wordversion
- Haastatteluaineiston, kevään kokousaikataulun ja vuosiaikataulun
- Lautakuntakohtaiset tilinpäätökset  tilinpäätöskäsittelyn jälkeen tiedot
- Markus Kaarre lupasi toimittaa arviointikertomuksen luonnoksen Tarkastuslautakunnalle kokousta edeltävään puheenjohtajapalaveriin

 Markus Kaarre osallistui kokoukseen etänä klo 12:03-13:05

 Paul Packalén saapui kokoukseen klo 12.14

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 28.02.2024 § 15

 Bdo Oy:ltä hankittavaan tarkastuslautakunnan Arviointikertomuksen laadinnan tukipalveluun liittyen, Bdo:lle on toimitettu edellisen vuoden arviointikertomuksen Word-versio pohjaksi ja tarkastuslautakunnan haastattelujen oheismateriaalit vuodelta 2023. Bdo:n Markus Kaarteelta on pyydetty tähän kokoukseen alustava suunnitelma miten ja missä aikataulussa tarkastuslautakunta saa arviointikertomuksen kommentoitavakseen.

Lisätiedot tarkastuslautakunnan sihteeri Ulla Långström, ext-ulla.langstrom@lohja.fi

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösesitys Tarkastuslautakunta merkitsee saadun suunnitelman tiedoksi.

Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi saadun suunnitelman tiedoksi. Bdo:n tukipalvelujen asiantuntija pyydetään tarvittaessa kokouksiin.

 BDO Oy:n Markus Kaarre liittyi kokoukseen etänä klo 13.37 ja poistui 14.15

Tarkastuslautakunta piti kokoustauon klo 14.15-14.27.

Täytäntöönpano Tiedoksi Markus Kaarre, BDO Oy

------------------------------------

Tarkastuslautakunta 20.03.2024 § 29

 Tarkastuslautakunnalle ja BDO Oy:n Markus Kaarteelle on toimitettu Arviointikertomuksen valmistelua varten lautakunnissa käsitellyt toimintakertomukset.

Lisätiedot tarkastuslautakunnan sihteeri Ulla Långström, ext-ulla.langstrom@lohja.fi

Oheismateriaali 

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösoikeusperuste Hallintosääntö §70

Päätösesitys Tarkastuslautakunta keskustelee arviointikertomuksesta ja toteaa valmistelutilanteen.

Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksesta ja totesi valmistelutilanteen.

BDO Oy:n Markus Kaarretta pyydetään haastattelemaan seuraavia viranhaltijoita: talousjohtaja, kaupunginjohtaja, tekninen johtaja, henkilöstöjohtaja, sivistysjohtaja ja kaupunkirakennejohtaja.

Täytäntöönpano haastattelut BDO Oy, Markus Kaarre

 tiedoksi: talousjohtaja, kaupunginjohtaja, tekninen johtaja, henkilöstöjohtaja, sivistysjohtaja ja kaupunkirakennejohtaja

------------------------------------