Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 31

305/10.03.02.01/2022

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 31

 Lohjan kaupunki on kilpailuttanut valmistumassa olevaan Lohjan Yhteislyseon lukion sisäpuoliseen saneeraukseen liittyen koulun kalustehankinnat EU-kynnysarvon ylittävänä tarjouskilpaiulna.

Kaupunki on liittynyt myös Hansel Oy:n päiväkoti- ja koulukalusteita koskavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään, mutta jo liittymisen arvoa määriteltäessä on otettu huomioon, että eräät investointikohteet, mm. Lohjan Yhteislyseon lukio kilpailutetaan erillishankintoina järjestelmän ulkopuolella.

Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: opetustilat, aulatilat, ruokasali ja hallintotilat. Tarjouspyynnössä ei ole rajoitettu, miten moneen osa-alueeseen tarjoaja voi tulla valituksi. Kolmelle osa-aluelle oli mahdollista tarjota myös optiotuotteita. Kalustemäärittelyt on tehnyt KOHE Arkkitehdit Oy:n sisustusarkkitehti SIO Nina Kosonen.

Valintaperusteiden painotus opetustilojen, aulatilojen ja ruokasalin osalta oli hinta 40 % ja laatu 60 %. Hallintotiloissa painotus oli toisinpäin hinta 60 % ja laatu 40 %. Laatuvertailun osatekijöitä olivat lukion arkkitehtuurin huomioon ottaminen, tuotteiden rakenteellinen soveltuvuus, tuotteiden muunneltavuus sekä ergonomia. Laatupisteytyksen ovat valmistelleet rehtori Panu Ruoste ja sisustusarkkitehti Nina Kosonen.

Tarjousvertailun tulokset

Tarjousaika oli 6.11. – 13.12.2023. Tarjousaikana saatiin huomattava määrä kysymyksiä, joihin kaikkiin vastattiin. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta, jotka kaikki olivat hyväksyttävästi laadittuja ja tarjoajat täyttivät tilaajavastuulain vaatimukset. Kaikki tarjoajat eivät tehneet tarjousta jokaiselle osa-alueelle.

Opetustilat
 

Martela Oyj:n tarjous oli suuruudeltaan 357.790 € (alv 0 %) ja siihen liittyy 52.100,80 € (alv 0 %) suuruinen optio.

Aulatilat
 

 Isku Interior Oy:n tarjous oli suuruudeltaan 122.879,52 € (alv 0 %) ja siihen liittyy 15.726,00 € (alv 0 %) suuruinen optio.

Ruokasali
 

Isku Interior Oy:n tarjous oli suuruudeltaan 98.449,51 € (alv 0 %). Osa-alueeseen ei kuulu optiotuotteita.

Hallintotilat
 

 Isku Interior Oy:n tarjous oli suuruudeltaan 147.250,55 € (alv 0 %) ja siihen liittyy 5.889,00 € (alv 0 %) suuruinen optio.

Optioiden delegointi

Eri osa-alueiden hyväksyttäväksi esitettäviin tarjouksiin liittyy yhteensä 73.715,80 euron (alv 0 %) suuruiset optiot. Tältä osin esitetään, että oikeus optiotuotteiden hyväksymiseen delegoidaan lukion rehtorille.

Lisätiedot rehtori Panu Ruoste, panu.ruoste@lohja.fi
hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntöön liittyvät irtokalustotyyppien luettelot
Kysymykset & vastaukset
Avauspöytäkirja
Tarjousvertailu
Laatupisteytys
Osa-alueiden voittaneet tarjoukset (Martela, Isku) liitteineen

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. valita tarjousvertailun perusteella Lohjan Yhteislyseon lukion kalustetoimittajat osa-alueittain seuraavasti:

Opetustilat: Martela Oyj tarjoushintaan 357.790 € (alv 0 %)
Aulatilat: Isku Interior Oy tarjoushintaan 122.879,52 € (alv 0 %)
Ruokasali: Isku Interior Oy tarjoushintaan 98.449,51 € (alv 0 %)
Hallintotilat: Isku Interior Oy tarjoushintaan 147.250,55 € (alv 0 %)
sekä

2. oikeuttaa Lohjan Yhteislyseon lukion rehtorin päättämään voittaneisiin tarjouksiin liittyvien optiotuotteiden, yhteensä 73.715,80 €, hankinnasta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote rehtori Panu Ruoste, hankinnat@lohja.fi
Hankintapalvelut toimittaa päätöksen tarjoajille.

------------------------------------