Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 33

308/12.03.01/2022

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 33

 FL Esa Koskisen kirjoittama Lohjalaisten Historian osa III valmistui joulukuussa 2022. Teoksen valmistumista valvoi kaupunginhallituksen asettama työryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Pekka Luoma ja jäseninä Katri Piiparinen ja Mikko Kuosmanen. Lohjan Kotiseutututkimuksen Ystävät ry:n edustajana työryhmässä oli Jaakko Puomila. Alkuvaiheissa valmistelutyöhön osallistuivat kaupunkisisältöjohtaja Eero Ahtela ja hallintopäällikkö Raija Rönkä-Nieminen. Teoksen teknisen toteutuksen vaiheessa ryhmän asiantuntijana toimi Kotiseutututkimuksen Ystävien rahastonhoitaja Erkki Kytöhonka.

Historiateoksen menekki oli niin hyvä, että että alkuperäisen 1000 kpl painoksen jatkoksi päätettiin alkuvuodesta 2023 tilata vielä 500 kpl lisäpainos. Vapaakappaleina ja lahjoituksina teosta on toistaiseksi luovutettu 173 kpl. Kaupunginhallitus on 21.11.2022 § 372 hyväksynyt, että Lohjan Kotiseutututkimuksen Ystävät ry vastaa teoksen markkinoinnista ja jakelusta. Lohjan Kotiseutututkimuksen myyntitilille on luovutettu 916 kpl. Vähäinen määrä on myynnissä myös kaupungin omissa toimipisteissä. Yhteensä 1.500 kpl painoksesta on varastossa jäljellä 298 kpl.

Lisäpainoksen hankkimisen jälkeen historiatyöryhmä on 21.6.2023 omalta osaltaan hyväksynyt hankkeen lopputilityksen Lohjan kaupunginhallitukselle esitettäväksi. Liitteenä oleva lopputilitys on päivitetty joulukuulle 2023. Paljolti kirjoitustyöhön osoitettujen kahden valtionperinnön jopa odotettua paremman tuoton johdosta historiarahaston loppusaldo on ylijäämäinen (74.209,03 €). Hankkeeseen ei käytetty kaupungin budjettivaroja.

Rahaston lakkauttaminen ja varojen siirtäminen Lohjan kaupungille yleiskatteisena ei ole etenkään valtionperintöehtojen mukainen vaihtoehto vaan varoille on löydettävä mahdollisimman läheisesti niiden myöntämisen perusteena ollutta tarkoitusta vastaava kohde. Tämän johdosta historiatyöryhmä valmisteli kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi esityksen rahaston sääntöjen muuttamiseksi siten, että jäänyttä ylijäämää voitaisiin edelleen käyttää paikallishistorian tutkimuksen hyväksi. Työryhmän esittämät käyttötarkoitukset olivat
- Lohjalaisten historian osan III lisäpainosten teettäminen,
- avustukset Lohjan historiaan liittyvään historiantutkimukseen ja julkaisutoimintaan,
- avustukset lohjalaisille historianopiskelijoille ja
- historiallisten kohteiden vastaanottamiseen liittyvät kulut.

Lopputilityksestä ja sääntöjen muutosesityksestä annettiin loppukesällä teosta tukeneille tahoille mahdollisuus huomautusten tekemiseen. Lohjan seurakunnan kirkkoneuvosto esitti 7.11.2023 lausuntonaan
- että lopputilityksestä tulisi ilmetä tähän mennessä myytyjen teoskappaleiden nettotulo, että voitaisiin arvioida kokonaismenestystä,
- että rahaston jäljellejääneiden varojen käytöstä tulee vuosittain tehdä selkoa ja että
- ulkopuolisten rahoittajien tulee voida vaikuttaa varojen käyttöön jatkossa taikka saada tietoa varojen suuntaamisesta hankkeisiin.

Teoksen myynti ei näy lopputilityksessä, koska tuotto on ohjattu kaupunginhallituksen eikä historiarahaston tulotilille. Myynnin ja myyntitilille luovuttamisen perusteella toistaiseksi toteutunut tai mahdollinen odotettavissa oleva myyntitulo on Kotiseutututkimuksen Ystävien myyntiprovisio huomioon ottaen n. 14.000 euroa (alv 0 %).

Seurakunnan esittämistä muutoksista pidettiin Lohjan kulttuurijohtajan, historiatyöryhmän sihteerin ja seurakunnan hallintopäällikön kesken neuvottelu, jonka perusteella sääntömuutosehdotusta on tarkistettu.
- Täsmennetty että opiskelijoille myönnettävät avustukset on tarkoitettu opinnäytetöihin.
- Edellytetään, että yli 5.000 euron suuruisista avustuksista varataan historiakirjan valmistumista tukeneille tahoille mahdollisuus lausua asiasta.

Lisätiedot historiatyöryhmän sihteeri Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Oheismateriaali Historiatyöryhmän esitys historiarahaston sääntömuutoksesta
Lohjan seurakunnan kirkkoneuvoston lausunto 7.11.2023 § 161

Liite Historiatyöryhmän lopputilitys 31.12.2023

 Tarkistettu sääntömuutosehdotus

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä Lohjalaisten Historia osan III lopputilityksen,

2. todeta historiatyöryhmän suorittaneen työnsä loppuun ja sen toimikauden siten päättyneen sekä

3. muuttaa historiarahaston sääntöjä liitteen mukaisesti.

Esittelijän muutettu päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättää palauttaa asian uudelleen valmisteluun.

Päätös Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun.

Täytäntöönpano tiedoksi historiatyöryhmän sihteeri Mikko Kuosmanen, kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, talousjohtaja Raija Lindroos
kaupunginhallituksen esityslistalle

------------------------------------