Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 36

100/04.04.02/2023

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 36

 Pohjoismaiset ystävyyskuntatapaamiset järjestetään aina parillisina vuosina ja tapaamisten isännöinti on kiertävä osallistuvien kuntien kesken. Mukana ystävyyskuntaringissä ovat Växjö (Ruotsi), Ringerike (Norja) ja  Aabenraa (Tanska). Näistä Aabenraa oli muutaman vuoden irtautuneena toiminnasta, mutta on nyt palannut takaisin mukaan. Aiemmin mukana on ollut myös Skagaströnd (Islanti), mutta he ilmoittivat tammikuussa 2024, että ovat päättäneet irtautua toiminnasta.

Edelliset tapaamiskerrat ovat olleet:
2014 Skagaströnd (Islanti)
2016 Lohja
2018 Växjö (Ruotsi)
2020 Tapaaminen peruuntui koronapandemian vuoksi
2022 Ringerike (Norja)

Seuraava isännöintivuoro olisi siis ollut Skagaströndillä ja Aabenraalla. Koska Skagaströnd irtautui toiminnasta ja Aabenraa on juuri palannut mukaan, on loogisinta, että Lohja isännöi vuoden 2024 tapaamisen.

Tapaamisen ajankohta neuvotellaan yhteistyössä osallistuvien kuntien kanssa, jotta kenelläkään ei ole pakottavia päällekkäisyyksiä. Muille kunnille ehdotetut ajankohdat ovat:
2. – 5.5.2024
9. – 12.5.2024
16. – 19.5.2024
6. – 9.6.2024
Ajankohta varmistuu tammikuun lopulla tai helmikuun alussa. Jos se muille kunnille tulee sopimaan, Lohja ehdottaa ajankohdaksi 16. – 19.5.2024. Tapaamiset ovat aina perinteisesti olleet torstaista sunnuntaihin.

Delegaatiot ovat perinteisesti olleet 5-10 hengen kokoisia. Nyt esitetään 6 henkilön delegaatioiden kutsumista sisältäen luottamushenkilöitä, viranhaltijoita sekä Pohjola Norden ry:n edustajat tarvittaessa.

Viimeisimpinä vuosina tapaamisilla on ollut joku ajankohtainen teema, mitä on käsitelty tapaamisen seminaarissa ja ohjelma muutenkin on luotu teeman ympärille. Aikaisempia teemoja ovat olleet vihreät arvot, integraatio ja yrityskehittäminen. Tälle vuodelle teemaksi ehdotetaan valmiutta ja turvallisuutta. Tarkemman ohjelman valmistelee valtuuston ja hallituksen puheenjohtajat yhdessä kaupunginjohtajan kanssa.

Lisätiedot Johdon assistentti Johanna Alatalo, johanna.alatalo@lohja.fi 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että:

1. Lohja isännöi vuoden 2024 ystävyyskuntatapaamisen

2. tapaamisen arvioitu budjetti on 30 000 euroa

3. pohjoismaisista ystävyyskunnista (Ruotsi, Norja, Tanska) kutsutaan 6 hengen delegaatiot

4. tapaamisen tarkempi ajankohta varmistuu keskusteluissa ystävyyskuntien kanssa

5. tapaamisen teema neuvotellaan yhteistyössä ystävyyskuntien kanssa ja teemaksi ehdotetaan valmiutta ja turvallisuutta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi johdon assistentti Alatalo, toimistosihteeri Perheentupa

------------------------------------