Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 24

185/08.01.01/2023

Kaupunginhallitus 15.06.2020 § 199

 Koulukuljetusten sopimuskauden viimeinen optio päättyi lukuvuoden 2019 - 2020 päättyessä.

Koulukuljetusten kilpailutuksesta ilmoitettiin hankintayksikön toimesta ennakkoilmoituksella talvella 2020 ja varsinainen hankintailmoitus julkaistiin 24.4.2020. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Määräajat täyttävät EU-kynnysarvon ylittävälle hankinnalle asetetut määräajat. Tarjouskilpailu päättyi 28.5.2020.

Koulukuljetusten kilpailutuksessa pyydettiin osalle kohteista kilometrihintaa ja osalle kohteista päivähintaa. Kaikkien kilpailutettujen kohteiden osalta on tarjouspyyntöasiakirjassa todettu, että kohteen osalta on mahdollista reittien avaaminen avoimelle joukkoliikenteelle. Päivähintaisia autoja on tarkoitus hyödyntää mm. perusturvan kuljetuksissa sekä tilausajoissa. Kilpailutuksessa ajoneuvojen kokoa on kasvatettu ja kohteita on kilpailutettu aiempaa vähemmän.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mahdollistettu se, että tarjoaja voi jättää tarjouksen useammasta kohteesta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on edellytetty ilmoittavan montako kohdetta hän sitoutuu hoitamaan.

Määräaikaan mennessä saatiin 21 tarjousta. Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnössä esitetyn mukaiset. Tarjoukset sisälsivät vaihtelevan määrän kohteita kuitenkin siten, että kaikkiin kohteisiin saatiin kuhunkin enemmän kuin yksi tarjous.

Tarjouksia on vertailtu siten, että ensimmäisessä vaiheessa on katsottu kunkin kohteen halvin tarjous. Koska tarjoaja on voinut jättää tarjouksen useammasta kohteesta kuin mihin luvat oikeuttavat tai mihin kalustomäärään tarjoaja on sitoutunut, on vertailu tehty vaiheittain. Kun kohteittain tarkastellen halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan kaluston määrä on täyttynyt, on kohteelle valittu seuraavaksi halvin huomioiden kuitenkin eri kohteiden hintaerojen suuruus. Vaiheittaisella vertailulla on etsitty tilaajalle halvin kokonaisuus. Tarjouksissa ei ole otettu huomioon virheellisesti annettuja päiväkohteiden tarjouksia, joiden hinta on samaa tasoa kuin kilometrikohteissa. Tarjousvertailu on näin ollen suoritettu tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.

Talousarvion päätösvaltuuksien mukaan hankinnasta päättäminen kuuluu kaupunginhallitukselle. Hankinnan arvo saatujen tarjousten perusteella on n. 1,4 miljoonaa euroa/lukuvuosi.

Lisätiedot henkilöliikennelogistikko Tapio Heinonen, tapio.heinonen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- avauspöytäkirja
- tarjousten vertailutaulukko 1 ja 2

Esitys 

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä koulukuljetustarjoukset lukuvuosille 2020 – 2021, 2021 – 2022 ja 2022 – 2023 kohteittain seuraavasti:

kohde 1:  Mr. Taxi Oy 2,35 €/km
kohde 2: Päivin Liikenne Oy 1,81 €/km
kohde 3: Päivin Liikenne Oy 1,71 €/km
kohde 4: Päivin Liikenne Oy 1,71 €/km
kohde 5: Päivin Liikenne Oy 307,80 €/pvä
kohde 6: Päivin Liikenne Oy 298,50 €/pvä
kohde 7: Kuljetus Setima Oy 1,75 €/km
kohde 8: Kuljetus Setima Oy 1,75 €/km
kohde 9: Taksi Mika Aro 1,74 €/km
kohde 10: Päivin Liikenne Oy 1,71 €/km
kohde 11: HelBus Oy 319,00 €/pvä
kohde 12: Mr. Taxi Oy 1,95 €/km
kohde 13: Mr. Taxi Oy 1,92 €/km
kohde 14: Taxiline Koskinen Oy 1,89 €/km
kohde 15: Taxiline Koskinen Oy 1,79 €/km
kohde 16: RR Travel Oy 1,82 €/km (Arvottu)
kohde 17: Mr. Taxi Oy 1,67 €/km
kohde 18: Mr. Taxi Oy 393,97 €/pvä
kohde 19: Mr. Taxi Oy 361,93 €/pvä
kohde 20: Mr. Taxi Oy 383,94 €/pvä
kohde 21: Mr. Taxi Oy 351,98 €/pvä
kohde 22: Rapiditaxi Oy 310,50 €/pvä
Kohde 23: Rapiditaxi Oy 310,50 €/pvä
Kohde 24: Tmi Sami Nevala 1,28 €/km
Kohde 25: Tmi Sami Nevala 1,28 €/km

2. hyväksyä, että hankintaa voidaan jatkaa tarjouspyynnössä mainituilla optiovuosilla lukuvuodet 2023 – 2024 ja 2024 – 2025.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Henkilöliikennelogistikko Tapio Heinonen saapui asiantuntijaksi kokoukseen klo 15.14. Henkilöliikennelogistikko Heinonen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 15.34.

Täytäntöönpano ote tarjouksen jättäneet
ote/email konsernihallinnon johtaja Rautiainen
ote/email henkilöliikennelogistikko Heinonen
ote/email palvelutuotantojohtaja Perämäki

-----------------------------------

Kaupunginhallitus 24.04.2023 § 162

 Lohjan kaupungin koulukuljetusten sopimuskausi päättyy 30.6.2023. Sopimusta voidaa jatkaa jatkokaudella (optio 1) lukuvuodelle 2023 – 2024. Seuraavilta liikennöitsijöiltä on saatu suostumus jatkaa sopimusta jatkokaudelle:

kohde 1:  Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 2,35 €/km
kohde 7: Kuljetus Setima Oy 1,75 €/km
kohde 8: Kuljetus Setima Oy 1,75 €/km
kohde 9: Taksi Mika Aro 1,74 €/km
kohde 11: HelBus Oy 319,00 €/pvä
kohde 12: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 1,95 €/km
kohde 13: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 1,92 €/km
kohde 14: Taxiline Koskinen Oy / Harri Vuolle Oy 1,89 €/km
kohde 15: Taxiline Koskinen Oy / Harri Vuolle Oy 1,79 €/km
kohde 17: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 1,67 €/km
kohde 18: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 393,97 €/pvä
kohde 19: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 361,93 €/pvä
kohde 20: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 383,94 €/pvä
kohde 21: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 351,98 €/pvä
kohde 22: Rapiditaxi Oy 310,50 €/pvä
Kohde 23: Rapiditaxi Oy 310,50 €/pvä
Kohde 25: Tmi Sami Nevala 1,28 €/km

Kohteet 2 – 6, 10, 16 ja 24 kilpailutetaan uudestaan.

Palveluntuottajilla on mahdollisuus pyytää hinnan tarkastusta 31.5.2023 mennessä 1.8.2023 alkaen. Hinnanmuutokset ovat sidottu Linja-autoliikenteen kokonaisindeksiin. Hintoihin on sovellettu indeksikorotusta ensimmäisen kerran 1.8.2022 alkaen. Tulevan indeksin tarkasteluväli on toukokuu/2022 – toukokuu/2023. Nyt päätettävän jatkokauden kuljetuskustannukset ovat ilman tulevaa indeksikorotusta 1 287 776 € (alv 0%). Arvioitu indeksimuutos on noin 1 – 1,5 %, jos kustannustaso pysyy nykyisessä.

Lisätiedot henkilöliikennelogistikko Marjaana Roine, marjaana.roine@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä edellä mainittujen kohteiden koulukuljetussopimusten ensimmäisen jatkokauden (optio 1) lukuvuodelle 2023 – 2024,

2. valtuuttaa yksikön päällikön, maankäyttö- ja logistiikkapalvelut, hyväksymään optiokaudella jatkettavien kohteiden sopimuksen mukaisen indeksitarkastuksen.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankintapalvelut, tarjoajille toimitettavaksi
henkilöliikennelogistikko Roine, suunnittelija Pääskysmäki

------------------------------------

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 24

 Lohjan kaupungin koulukuljetukset ovat kilpailutettu vuonna 2020 sopimuskaudelle 1.7.2020 – 30.06.2023. Sopimuksiin sisältyi kaksi optiokautta 1.7.2023 - 30.6.2024 sekä 1.7.2024 - 30.6.2025. Ensimmäinen optiokausi käytettiin kohteissa 1, 7 - 23 ja 25. Kohteet 2 – 6, 10, 16, 24 ja 26 kilpilutettiin uudelleen keväällä 2023.

Tilaajan (Lohjan kaupunki) tulee ilmoittaa toimittajille option käytöstä neljä kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.

Toisen optiokauden käytöstä lukuvuodelle 2024 – 2025 ilmoitetaan seuraaville liikennöitsijöille:

kohde 1: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 2,59 €/km
kohde 7: Kuljetus Setima Oy 2,04 €/km
kohde 8: Kuljetus Setima Oy 2,04 €/km
kohde 9: Taksi Mika Aro 2,03 €/km

kohde 10: Kurt Öhman Oy 1,77 €/km
kohde 11: HelBus Oy 371,44 €/pvä
kohde 12: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 2,27 €/km
kohde 13: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 2,24 €/km
kohde 14: Harri Vuolle Oy 2,20 €/km
kohde 15: Harri Vuolle Oy 2,09 €/km

kohde 16: Kurt Öhman Oy 1,79 €/km
kohde 17: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 1,95 €/km
kohde 18: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 458,73 €/pvä
kohde 19: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 421,43 €/pvä
kohde 20: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 447,06 €/pvä
kohde 21: Mr. Taxi Oy / Rolly Oy 409,84 €/pvä
kohde 22: Rapiditaxi Oy 361,54 €/pvä
kohde 23: Rapiditaxi Oy 361,54 €/pvä
kohde 25: Tmi Sami Nevala 1,49 €/km

Palveluntuottajilla on mahdollisuus pyytää hinnan tarkastusta 31.5.2024 mennessä 1.8.2024 alkaen. Hinnanmuutokset ovat sidottu Linja-autoliikenteen kokonaisindeksiin. Tulevan indeksin tarkasteluväli on toukokuu/2023 – toukokuu/2024. Näiden kohteiden vuosikustannus on noin 1,3 M€.

Lisätiedot joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine, marjaana.roine@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä edellä mainittujen kohteiden koulukuljetussopimusten toisen jatkokauden (optio 2) lukuvuodelle 2024 – 2025,

2. valtuuttaa yksikön päällikön, maankäyttö- ja logistiikkapalvelut, hyväksymään optiokaudella jatkettavien kohteiden sopimuksen mukaisen indeksitarkastuksen.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Saapumiset ja poistuminen

Joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine liittyi kokoukseen asiantuntijaksi klo 17.19. Joukkoliikennepäällikkö Roine vastasi myös pykäliä 25 ja 26 koskeviin tiedusteluihin ja poistui kokouksesta klo 17.33 ennen päätöksentekoa.

Kaupunginhallituksen jäsen Laura Skaffari palasi kokoukseen klo 17.26 tämän asian käsittelyn aikana.

Täytäntöönpano ote Hankintapalvelut, tarjoajille toimitettavaksi
ote joukkoliikennepäällikkö Roine
tiedoksi suunnittelija Norrgård

 tiedoksi suunnittelija Ylinen

------------------------------------