Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 25

185/08.01.01/2023

Kaupunginhallitus 29.05.2023 § 207

Koulukuljetusten sopimuskausi päättyy 30.6.2023. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden jälkeen oikeus jatkaa sopimusta yksi + yksi (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Koska optiokauden käyttämisestä ei oltu ilmoitettu liikennöitsijöille määräajassa, tiedusteltiin liikennöitsijöiden suostumus optiokauden käyttämiseen. Kohteiden 2, 3, 4, 5, 6, 10 ja 16 liikennöitsijät ilmoittivat, että eivät ole halukkaita jatkamaan sopimuksia. Kohteiden 24 ja 26 sopimuksissa ei ollut jatkomahdollisuutta optiolla, joten nämä oli kilpailutettava myös.

Koulukuljetusten kilpailutuksesta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilmassa ja TED-tietokannassa 30.3.2023. Tarjouskilpailu päättyi 5.5.2023 klo 12:00.

Koulukuljetukset yhdeksälle kohteelle kilpailutettiin sopimuskaudelle 3.7.2023 – 30.6.2024. Tilaajan päätöksellä sopimusta voidaan jatkaa yhden (1) lukuvuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä vähintään neljä (4) kk ennen optiokauden alkua.

Koulukuljetusten kilpailutuksessa pyydettiin osalle kohteista kilometrihintaa ja osalle kohteista päivähintaa. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä 900 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 180 km /pvä. Takuukilometrit eivät koske kohdetta 24.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mahdollistettu se, että tarjoaja voi jättää tarjouksen useammasta kohteesta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on edellytetty ilmoittavan, montako kohdetta hän sitoutuu hoitamaan. Kilpailutuksessa ei tullut määrällisesti enempää tarjouksia kohteille kuin liikennöitsijät olivat ilmoittaneet sitoutuvansa hoitamaan.

Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kahdeltatoista (12) liikennöitsijältä. Tarjoajat täyttivät tilaajavastuulain edellytykset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnössä esitetyn mukaiset. Hankitakriteerinä kohteittain oli halvin hinta.

Hankinnan kokonaisarvo optiokausi mukaan lukien on n. 1 240 000 €.

Lisätiedot henkilöliikennelogistikko Marjaana Roine, marjaana.roine@lohja.fi

Oheismateriaali -     tarjouspyyntö

-          avauspöytäkirja

-          tarjousten vertailutaulukko

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

1. hyväksyä koulukuljetustarjoukset lukuvuodelle 2023 – 2024 kohteittain seuraavasti: 
kohde 2: Taksikuljetukset Harri Vuolle Oy 2,75 €/km
kohde 3: Rolly Raseborg Oy 2,08 €/km
kohde 4: Rolly Raseborg Oy 2,08 €/km
kohde 5: Rolly Raseborg Oy 393,80 €/päivä
kohde 6: Lohjan Lähiliikenne Oy 317,00 €/päivä
kohde 10: Kurt Öhman Oy 1,77 €/km
kohde 16: Kurt Öhman Oy 1,79 €/km
kohde 24: Lohjan Lähiliikenne Oy 1,47 €/km
kohde 26: Triviabus Oy 418,00 €/päivä 

2. Hyväksyä, että hankintaa voidaan jatkaa tarjouspyynnössä mainitulla optiovuodelta lukuvuosi 2024 – 2025. Kaupunginhallitus päättää option käytöstä erikseen.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano sähköpostitse hankintapalvelut, tarjoajille toimitettavaksi

 sähköpostitse henkilöliikennelogistikko Roine

------------------------------------

Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 25

Koulukuljetuspalveluiden yhdeksän kohdetta kilpailutettiin keväällä 2023 sopimuskaudeksi 3.7.2023 – 30.6.2024. Tilaajan päätöksellä sopimusta voidaan jatkaa yhden (1) lukuvuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä vähintään neljä (4) kk ennen optiokauden alkua.

Seuraaville liikennöitsijöille ilmoitetaan optiokauden käyttämisestä. Liikennöitsijät kohteittain ja sopimushinnoittain:

kohde 2: Taksikuljetukset Harri Vuolle Oy 2,75 €/km
kohde 3: Rolly Raseborg Oy 2,08 €/km
kohde 4: Rolly Raseborg Oy 2,08 €/km
kohde 5: Rolly Raseborg Oy 393,80 €/päivä
kohde 6: Lohjan Lähiliikenne Oy 317,00 €/päivä
kohde 10: Kurt Öhman Oy 1,77 €/km
kohde 16: Kurt Öhman Oy 1,79 €/km
kohde 24: Lohjan Lähiliikenne Oy 1,47 €/km
kohde 26: Triviabus Oy 418,00 €/päivä 

Palveluntuottajilla on mahdollisuus pyytää hinnan tarkastusta 31.5.2024 mennessä 1.8.2024 alkaen. Hinnanmuutokset ovat sidottu Linja-autoliikenteen kokonaisindeksiin. Tulevan indeksin tarkasteluväli on toukokuu/2023 – toukokuu/2024. Näiden kohteiden vuosikustannus on noin 620.000 €.

Lisätiedot joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine, marjaana.roine@lohja.fi

Oheismateriaali Tarjouspyyntö
Avauspöytäkirja
Vertailutaulukko

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä edellä mainittujen kohteiden koulukuljetussopimusten jatkokauden (optio) lukuvuodelle 2024 – 2025,

2. valtuuttaa yksikön päällikön, maankäyttö- ja logistiikkapalvelut, hyväksymään optiokaudella jatkettavien kohteiden sopimuksen mukaisen indeksitarkastuksen.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote Hankintapalvelut, tarjoajille toimitettavaksi

 ote joukkoliikennepäällikkö Roine

 tiedoksi suunnittelija Norrgård

 tiedoksi suunnittelija Ylinen

------------------------------------