Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 13.03.2024/Pykälä 16

805/00.01.02/2022

LANUP 08.05.2019 § 60 

Stadsfullmäktige behandlade 10.10.2018 § 121 utredningen om servicenätverket i Tallbackaområdet och beslutade att man framskrider inom Tallbackaområdet enligt alternativ tre (3) som föreslås i utredningen, dvs. det övre huset i Mäntynummen yhtenäiskoulu renoveras grundligt och ersättande lokaler byggs för det nedre huset: Det nedre huset vid Mäntynummen yhtenäiskoulu rivs. För de andra skolornas del i Tallbackaområdet återkommer man till frågan vid behov om antalet elever i området eventuellt förändras. Dessutom byggs eller flyttas lokaler för ett daghem som ersätter daghemmen Mäntynummen och Oravaisten päiväkoti som tas bort från servicenätverket.

På basis av fullmäktiges beslut har arbetet med behovsutredningen av Tallbacka fleraktörshus inletts. I arbetet med behovsutredningen har fullmäktiges beslut delats upp i tre delar:

1. Tallbacka fleraktörshus byggnads- och renoveringsprojekt med hänsyn till koulumitoitukset och andra aktörers lokalbehov

2.  Granskning av elevplaner på andra skolor i området 

3. Daghemslösning på Tallbackaområdet och verkningar på andra daghem (inkl. behov av öppen daghemsverksamhet).

I behovsutredningsfasen har man utrett behovet av ett lokalprojekt, förutsättningar och genomförandemöjligheter. Behovsutredningen har utarbetats i nära samarbete mellan olika aktörer i staden.

I lokalprojektet för Tallbacka fleraktörshus avgörs lokalbehov för 550 elever inom grundläggande utbildning och förskoleundervining samt en plats inom småbarnspedagogiken för 180 barn.

En arbetsgrupp för behovsutredning föreslår att projektplanering av Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredning så att renoverings- och ändringsarbeten för det övre huset genomförs med hjälp av stadens lokalelement.

I lokalprojektet ingår rivningsarbeten för cirka 3 400 brm2, renoverings- och ändringsarbeten för 5 100 brm2 och nybyggnation för 3 400 brm2. I nybyggnationen skulle man i huvudsak använda de lokalelement som för närvarande används i gymnasiet. Den totala kostnaden för lokalprojektet beräknas preliminärt till cirka 14–15 miljoner euro.

I behovsutredningen har man bedömt utvecklingen av barnåldersklasserna i Tallbackaområdet under de kommande åren. Antalet elever i skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu förväntas vara stabilt under de närmaste åren, men antalet barn i de andra skolorna i området ser ut att minska kraftigt. Antalet barn och elever i området granskas på nytt då projektplaneringen inleds våren 2021.

Ägaren till lokalprocessen har gett ett utlåtande om behovsutredningen där ägaren förordar godkännandet av behovsutredningen.

Nämnden för serviceproduktion handlägger 8.5.2019 till sin del behovsutredningen och ger ett utlåtande om ärendet.

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske, katri.kalske@lohja.fi eller

 specialsakkunnig Jarkko Lämsä, jarkko.lamsa@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om Tallbacka fleraktörshus

 - utlåtande av lokalprocessens ägare 17.4.2019

Förslag

Välfärdsdirektör Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbeten och nybyggnation av övre huset.

Motförslag Lotta Paakkunainen gjorde ett motförslag som inte fick understöd, varför det förföll.

Nämnden för barn, ungdomar och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörhus fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbete samt nybyggnation av övre huset.

Beslut Nämnden för barn, ungdomar och familjer beslutade att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshuset fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbeten samt nybyggnation av övre huset.

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 20.05.2019 § 167

Mer information Välfärdsdirektör Katri Kalske, katri.kalske@lohja.fi

 eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, jarkko.lamsa@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om Tallbacka fleraktörshus

 - utlåtande av lokalprocessens ägare 17.4.2019

Förslag

Stadsdirektör Stadsstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att projektplaneringen för Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredning genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbete samt nybyggnation av övre huset.

Motförslag Toni Hägg lade med stöd av Hannele Maittila fram följande motförslag:

Stadsstyrelsen beslutar att återförvisa ärendet för att precisera lokalprocessens ägares osakliga utlåtande. Utlåtandet ska endast innehålla ärenden som gäller Tallbacka fleraktörshus. 

Omröstning På ordförandes förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande: de som stöder fortsatt behandling av ärendet, röster JA;

de som stöder återförvisning för ny beredning, röstar NEJ.

Fortsatt behandling JA: 10 röster (Patinen, Aho, Alanne, Laine, Luoma, Nordström, Saari, Slunga-Poutsalo, Turunen, Uotila)

Äredent återförvisas för beredning NEJ: 2 röster (Hägg, Maittila)

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att föreslå fullmäktige att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbeten samt nybyggnation av övre huset.

Verkställande Till stadsfullmäktiges föredragningslista 12.6.2019

-----------------------------------

Stadsfullmäktige 12.06.2019 § 65

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske, katri.kalske@lohja.fi

 eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, jarkko.lamsa@lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om Tallbacka fleraktörshus

 - utlåtande av lokalprocessens ägare 17.4.2019

Förslag Fullmäktige beslutar att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbeten samt nybyggnation av övre huset.

Motförslag 1 Ledamot Paakkunainen lade med stöd av ledamot Alanne fram följande motförslag:

Fullmäktige beslutar att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörhus fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement och genom att undvika riskkonstruktioner genomföra renoverings- och ändringsarbeten samt nybyggnation av övre huset.

Motförslag 2 Ledamot Sundqvist lade med stöd av Tallqvist fram följande motförslag:

Fullmäktige beslutar att

1. Projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredningen genom att med stadens lokalelement genomföra renoverings- och ändringsarbeten och nybyggnation för övre huset, och

2. när projektplanen inleds specificeras antalet elever i skolan och elevprognoserna, och de beaktas i projektets omfattning.

De båda motförslagen beslutades att godkänna enhälligt.

Beslut Fullmäktige beslutade

1. att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus fortsätter utifrån behovsutredningen så att det övre husets renoverings- och ändringsarbeten samt nybyggnation genomförs med hjälp av stadens lokalelement och genom att undvika riskkonstruktioner, och

2. att när projektplanen inleds specificeras antalet elever i skolan och elevprognoserna och de beaktas i projektets omfattning.

Verkställande utdrag välfärdsdirektör Kalske, specialsakkunnig Lämsä

 Ledamoten Irene Äyräväinen lämnade sammanträdet kl. 19.59.

-----------------------------------

Nämnden för barn, ungdomar och familjer 19.05.2022 § 59

Projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus har fortsatt utifrån fullmäktiges beslut. I projektplaneringen har man utöver utredningen av servicenätverket i området och behovsutredningen av fleraktörshuset beaktat de åtgärder gällande servicenätverket i Tallbacka och deras inverkan på lokalprojektet som anges i det ekonomiska balanseringsprogram som godkänts av fullmäktige.

I beredningen av projektplanen har man beslutat att utarbeta en mellanrapport som ska lämnas till nämnder och stadsstyrelsen för godkännande under våren 2022. På basis av mellanrapporten utarbetas en slutlig projektplan som lämnas in till stadsfullmäktige för godkännande hösten 2022.

Huvudmålen för projektplaneringen är:

- Helhetsplan för lokaler och ordnande av fostran och utbildning i Tallbackaområdet
- Förstärkning av synergin mellan olika aktörer i staden
- Effektivisering av användningen av lokaler
- Ekonomiskt vettiga investeringar på lång sikt

I projektplaneringen har man tagit hänsyn till ordnandet av tjänsterna i området (småbarnspedagogik, den grundläggande utbildningen, ungdomstjänster, bibliotek och motionstjänster). En utredning av de befintliga lokalernas konstruktioner genomfördes hösten 2021 (kartläggning av skick, investeringsbehov och driftskostnader).

I projektplaneringens mellanrapport beskrivs projektets verksamhetsmiljö, presenteras småbarnspedagogikens, förskoleundervisningens och den grundläggande utbildningens principer och visioner samt jämförs olika alternativ för ordnande av fostran och undervisning i området, som är:

- Alternativ 1: en enhetsskola 1–9 och en lågstadieskola med 1 serie, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspedagogik 4 grupper
- Alternativ 2: en enhetsskola 1–9 och en lågstadieskola med 2 serier, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspedagogik 4 grupper
- Alternativ 3: en enhetsskola 5–9 och en lågstadieskola med 1 serie, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspedagogik 4 grupper

Alternativ 1 motsvarar den nuvarande modellen för ordnande av fostran och utbildning i området. I modellen kommer alla nuvarande enheter att fortsätta när den nya enhetsskolan är klar. Daghemmet Mäntynummen päiväkoti byggs som en plats för 105 barn i omedelbar anslutning till enhetsskolan.

Alternativ 2 stärker nuvarande ordnandet av undervisningen för årskurserna 1–6 på skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu. I modellen skulle undervisningen i årskurserna 1–6 ordnas med två serier. Förändringen kommer att påverka verksamheten i de övriga lågstadieskolorna i området, så att skolorna Lehmijärven koulu och Asemanpellon koulu slutar när den nya enhetsskolan blir färdig. Daghemmet Mäntynummen päiväkoti byggs som en plats för 105 barn i omedelbar anslutning till enhetsskolan.

Alternativ 3 skapar en gemensam skolstig för eleverna i årskurserna 5–9. Undervisning för årskurserna 1–4 och förskoleundervisningen skulle ordnas i nuvarande lågstadier. I modellen skulle endast skolan Lehmijärven koulu stängas när den nya enhetsskolan blir färdig. Daghemmet Mäntynummen päiväkoti byggs som en plats för 105 barn i omedelbar anslutning till enhetsskolan.

Det finns för närvarande ett betydande antal lokaler tillgängliga för skolor och daghem i Tallbackaområdet, och de aktiviteter som organiseras av staden är indelade i många olika skolor och daghem. Enligt de prognoser som för närvarande används motsvarar antalet lokaler som nu används i området inte behoven för de kommande åren.

Antalet barn i Tallbackaområdet har minskat betydligt under de senaste åren och skolornas och daghemmens behov av lokaler måste under de kommande åren anpassas till det förändrade antalet barn. Minskningen av antalet barn beror främst på en betydande minskning av nativiteten under de senaste åren.

Det är dock viktigt att notera att situationen i Tallbackaområdet kan förändras avsevärt under de kommande åren vad gäller befolkningsutvecklingen till följd av planläggningen och till exempel byggandet av järnvägen. Med projektplanen har man försökt ta hänsyn även till det alternativ att om förändringen i det totala antalet barn i området inte skulle ske enligt de beräkningar som gjorts under de senaste åren så måste områdets skol- och daghemsnätverk också möjliggöra den förändrade situationen.

Ett av huvudmålen med projektplanen har varit att säkerställa en rimligen effektiv användning av de lokaler som finns tillgängliga för småbarnspedagogiken och den grundläggande utbildningen under de kommande åren. Särskilt beläggningsgraden för de lokaler som är tillgängliga för skolor riskerar att minska avsevärt i slutet av decenniet om antalet lokaler inte kan minskas under de kommande åren.

Den enhetsskolemodell som ska genomföras enligt årskurserna 1–9 och som skulle omfatta en lågstadieskola med två serier (årskurserna 1–6) skulle vara den mest effektiva när det gäller ordnande av verksamhet och användning av lokaler. Det totala antalet lokaler som används skulle minska avsevärt och denna förändring skulle också ha en positiv inverkan på beläggningsgraden för skolorna i området.

Bland de alternativ som ingår i projektplanen verkar modellen för årskurserna 5–9 vara mer flexibel när det gäller planering och användning av lokalerna med tanke på kommande år. Vid beredningen av projektplanen har utmaningarna med att utarbeta prognoser för antalet barn under de kommande åren lyfts fram på ett påtagligt sätt. För de kommande åren ser projektplaneringsgruppen det som mycket viktigt att lösningar för byggande och verksamhetsplanering av området under de kommande åren ska göra det möjligt att se över tidigare planer när antalet barn i området förändras. Bland de alternativ som presenteras ovan är enhetsskolemodellen för årskurserna 5–9 den mest flexibla modellen av de modeller som jämfördes vad gäller användning av lokaler och möjliggör anpassning av tidigare planer under de kommande åren.

Tekniska nämnden behandlar projektplanens mellanrapport vid sitt möte 24.5.2022.

Mer information bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Kringmaterial Mellanrapport om projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus
Behovsutredning om Tallbacka 2019
Jämförelse av lösningar för skola och daghem

Föredragande Välfärdsdirektör Suominen Tuula M.

Beslutsförslag Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus ska fortsätta i enlighet med alternativen 4.3 och 4.4.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus ska fortsätta i enlighet med alternativen 2 och 3.

Motförslag  Jani Méling lade med stöd av Mika Eskola, Sini Peltonen, Mika Ruohonen och Anne-Mari Vainio fram följande motförslag:

 Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att ärendet tas upp för ny beredning och att en punkt läggs till i mellanrapporten, där man granskar att Tallbacka fleraktörshus görs till en högstadieskola för årskurserna 7–9 och att eleverna i skolan Tallbacka lågstadium flyttas till befintliga lågstadieskolor. Placeringen av småbarnspedagogiken resoneras separat.

När ordföranden frågade om nämnden kan godkänna Jani Mélings motförslag enhälligt, motsatte sig ingen.

Beslut Nämnden för barn, unga och familjer beslutade att ärendet tas upp för ny beredning och att en punkt läggs till i mellanrapporten, där man granskar att Tallbacka fleraktörshus görs till en högstadieskola för årskurserna 7–9 och att eleverna i skolan Tallbacka lågstadium flyttas till befintliga lågstadieskolor. Placeringen av småbarnspedagogiken resoneras separat.

Verkställande bildningsdirektör Lehmus

Under behandlingen av detta ärende avbröts mötet för en paus kl. 21.31–21.38.

------------------------------------

Nämnden för barn, ungdomar och familjer 09.06.2022 § 76

I linje med det tidigare beslutet av nämnden för barn, unga och familjer har man i projektplanens mellanrapport lagt till alternativ 4, där man av den nuvarande skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu gör en skola för årskurserna 7–9. I alternativet kommer elever från den nuvarande lågstadieskolan i Tallbacka att flyttas till andra lågstadieskolor i området.

Lokaler för småbarnspedagogiken för 0–5 åringar byggs i anslutning till högstadiet, men förskoleverksamheten flyttas till andra lågstadieskolor i området.

Innan den slutliga projektplanen behandlas kommer invånarna i Tallbacka att höras och en ny förhandsbedömning av konsekvenser att utarbetas.

Förhandsbedömning av konsekvenser/

konsekvenser för barn En förhandsbedömning av konsekvenser gjordes under 2018 och en ny förhandsbedömning av konsekvenser kommer att göras under hösten 2022.

Mer information bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Kringmaterial - Mellanrapport om projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus
- Jämförelse av lösningar för skola och daghem i Tallbacka
- Vädjan om att bevara lågstadiet i Tallbacka

Föredragande Välfärdsdirektör Suominen Tuula M.

Beslutsförslag Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus ska fortsätta i enlighet med alternativen 2, 3 och 4.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus ska fortsätta i enlighet med alternativen 2, 3 och 4.

Motförslag Mika Eskola lade med stöd av Kinnunen Reeta, Linden Jouni, Ruohonen Mika, Syvähuoko Elli och Vainio Anne-Mari fram ett motförslag.

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus ska fortsätta i enlighet med alternativen 1, 2, 3 och 4.

Eftersom ingen av ledamöterna i nämnden svarade att de motsätter sig ledamot Mika Eskolas motförslag när ordföranden frågade om det, konstaterade ordföranden att nämnden godkände motförslaget.

Beslut Nämnden för barn, unga och familjer beslutade att projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus ska fortsätta i enlighet med alternativen 1, 2, 3 och 4.

Verkställande stadsstyrelsen

------------------------------------

Nämnden för barn, ungdomar och familjer 16.05.2023 § 79

Projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus har fortsatt utifrån det tidigare beslutet av nämnden för barn, unga och familjer.
Vid beredningen av projektplanen utarbetades en mellanrapport som behandlades av nämnden för barn, unga och familjer i juni 2022. Utifrån den tidigare utarbetade mellanrapporten har en slutlig projektplan tagits fram som kommer att lämnas in till stadsfullmäktige för godkännande.

I projektplanen har man tagit hänsyn till ordnandet av bildningstjänster i området (småbarnspedagogik, den grundläggande utbildningen, ungdomstjänster, bibliotek och motionstjänster). En utredning av de befintliga lokalernas konstruktioner genomfördes hösten 2021 (kartläggning av skick, investeringsbehov och driftskostnader).

I projektplanen beskrivs projektets verksamhetsmiljö och tidigare beslutsprocesser samt presenteras de principer som styr verksamheten inom småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen.

Planen bygger på de alternativ för ordnande av fostran och undervisning i Tallbackaområdet vilka godkänts av nämnden för barn, unga och familjer:

- Alternativ 1: en enhetsskola för årskurserna 1–9 och en lågstadieskola med 1 serie, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspedagogik 5 grupper

- Alternativ 2: en enhetsskola för årskuserna 1–9 och lågstadieskola med 2 serie, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspedagogik 5 ryhmää

- Alternativ 3: en enhetsskola för årskurserna 5–9 och en lågstadieskola med 1 serie, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspedagogik 5 grupper

- Alternativ 4: en högstadieskola med årskurserna 7–9, förskoleundervisning 2 grupper, småbarnspegagokik 5 grupper

I samtliga alternativ har man tagit hänsyn till områdets biblioteks- och motionslokaler. Motionslokalerna är för närvarande fungerande och är inte föremål för några ändringar. De nuvarande lokalerna för biblioteket måste renoveras grundligt eller byggas om.

Det finns för närvarande inga lokaler för ungdomsarbete i området. I samtliga byggnadsalternativ ska tas hänsyn till det faktum att ungdomsarbetet i området kommer att få fungerande lokaler för ungdomsarbete i fleraktörshuset. Ungdomsarbetet behöver lokaler på cirka 150–200 kvadratmeter.

Förhandsbedömning av konsekvenser/

konsekvenser för barn Barnkonsekvensanalys av Tallbackaområdet

Mer information bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

 teknisk direktör Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Kringmaterial - Utlåtande av föräldraföreningen för MYK

Bilaga Projektplan för Tallbacka fleraktörshus
Bilaga 1 Befolkningsprognos för Tallbackaområdet 2022–2039
Bilaga 2 Undersökningsrapport om skick 23.5.2018
Bilaga 3 Beräkningsrapport om Mäntynummen koulu, takets böjningar
Bilaga 4 Kostnadsberäkning 4.5.2023
Bilaga 5 Undersökningsrapport om det nedre huset vid Mäntynummen koulu 3.5.2017
Bilaga 6 Rivningsplan Tallåsgränden 15
Bilaga 7 Undersökningsrapport om skicket på Mäntynummen-Linderin koulu 2007
Bilaga 8 Rörledningar i Mäntynummen koulukeskus (Inspecta)
Rapport om barnkonsekvensanalys

Föredragande Bildningsdirektör, tillväxt och inlärning Lehmus Juha-Pekka

Beslutsförslag Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare för stadsfullmäktige:

1. De nuvarande lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätts med nya lokaler. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas.

2. Inga förändringar görs i skolnätverket eller i ordnandet av undervisningen i Tallbackaområdet.

3. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

4. Områdets bibliotek och motionslokaler bevaras som de är för närvarande.

5. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området.

6. Godkänner projektplanen för Tallbacka fleraktörshus och genomförandet av projektet enligt alternativ 1.

Motförslag 1 Under diskussionen lade ledamoten i nämnden för barn, unga och familjer Jani Méling med stöd av ledamöterna Anne-Mari Vainio och Mika Ruohonen fram följande motförslag:

”Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare för stadsfullmäktige:

1. Lokalerna för högstadieskolan på Mäntynummen yhtenäiskoulu (470 elever) och de nuvarande lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti (daghem 105 platser och 42 förskoleplatser) ersätts med nya lokaler. I detta skede flyttas eleverna i lågstadieskolan till områdets övriga lågstadieskolor.

2. Lokalerna för lågstadieskolan på Mäntynummen yhtenäiskoulu kommer att lösas i samband med granskningen av områdets skolnätverk.

3. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

4. Områdets bibliotek och motionslokaler bevaras som de är för närvarande.

5. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området.

6. Godkänner projektplanen för Tallbacka fleraktörshus och genomförandet av projektet enligt alternativ 1 för högstadieskolans del och fattar beslut om lågstadieskolan i ett senare skede. Platsen för daghemmet och förskoleundervisningen bestäms vid behov.

Motförslag 2 Under diskussionen lade ledamoten i nämnden för barn, unga och familjer Heidi Himmanen fram följande motförslag:

”Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare för stadsfullmäktige:

1. De nuvarande lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätts med nya lokaler. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas.

2. Inga förändringar görs i skolnätverket eller i ordnandet av undervisningen i Tallbackaområdet.

3. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

4. Områdets bibliotek och motionslokaler bevaras som de är för närvarande.

5. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området.

6. Godkänner projektplanen för Tallbacka fleraktörshus och genomförandet av projektet enligt alternativ 1.

7. Lokalerna planeras och byggs så att de blir flexibla för att användas av en lågstadieskola i 2 serier.

Ledamot Heidi Himmanens motförslag fick inte understöd, varför det förföll.

Omröstning På ordförandens förslag genomfördes en elektronisk omröstning så att de som understödde föredragandens beslutsförslag röstade JA och de som understödde Jani Melings motförslag röstade NEJ.

JA: 7 röster (Eskola Mika, Himmanen Heidi, Kinnunen Reeta, Linden Jouni, Niemimaa Juha, Piekka Tuija och Ristaniemi Teija)

NEJ: 3 röster (Méling Jani, Ruohonen Mika och Vainio Anne-Mari)

Nämnden för barn, unga och familjer godkände föredragandens beslutsförslag med rösterna 7–3.

Beslut Nämnden för barn, unga och familjer beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista

------------------------------------

Tekniska nämnden 31.05.2023 § 70

Projektplaneringen av Tallbacka fleraktörshus har fortsatt utifrån det tidigare beslutet av nämnden för barn, unga och familjer. Vid beredningen av projektplanen utarbetades en mellanrapport som behandlades av nämnden för barn, unga och familjer i juni 2022. Utifrån den tidigare utarbetade mellanrapporten har en slutlig projektplan tagits fram som kommer att lämnas in till stadsfullmäktige för godkännande.

I projektplanen har man tagit hänsyn till ordnandet av bildningstjänster i området (småbarnspedagogik, den grundläggande utbildningen, ungdomstjänster, bibliotek och motionstjänster). En utredning av de befintliga lokalernas konstruktioner genomfördes hösten 2021 (kartläggning av skick, investeringsbehov och driftskostnader).

I projektplanen beskrivs projektets verksamhetsmiljö och tidigare beslutsprocesser samt presenteras de principer som styr verksamheten inom småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen. Projektplanen har utarbetats i samarbete med den tekniska sektorn och bildningssektorn.

Planen bygger på de alternativ för ordnande av fostran och undervisning i Tallbackaområdet vilka godkänts av nämnden för barn, unga och familjer.

”Nämnden för barn, unga och familjer beslöt vid sitt möte 16.05.2023 § 79 att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare för stadsfullmäktige:

1. De nuvarande lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätts med nya lokaler. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas.

2. Inga förändringar görs i skolnätverket eller i ordnandet av undervisningen i Tallbackaområdet.

3. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

4. Områdets bibliotek och motionslokaler bevaras som de är för närvarande.

5. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området.

6. Godkänner projektplanen för Tallbacka fleraktörshus och genomförandet av projektet enligt alternativ 1 så att enhetsskolans årskurser 1–9, en lågstadieskola med 1 serie, förskoleundervisning för 2 grupper och småbarnspedagogik för 5 grupper finns i fleraktörshuset.

Det finns ännu ingen teknisk utredning om inomhusluften för alla delar av den befintliga byggnaden. När alla utredningar om skicket har slutförts kan man göra en bedömning av antalet delar som ska rivas eller grundligt renoveras. Det egentliga planeringsarbetet inleds först sedan med hjälp av de lokalelement som frigörs från gymnasieskolan och med tanke på byggnadens funktionalitet de delar av den befintliga byggnaden som kan sparas eller grundligt renoveras för framtida användning. Byggnaden bör planeras som ett fleraktörshus ur användarnas synvinkel, så att lokalerna betjänar alla användargrupper så brett som möjligt, även på kvällar och helger.

Förhandsbedömning av konsekvenser/

konsekvenser för barn Barnkonsekvensanalys av Tallbackaområdet

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Kringmaterial - Utlåtande av föräldraföreningen för MYK

Bilaga 1 Projektplan för Tallbacka fleraktörshus
Bilaga 1 Befolkningsprognos för Tallbackaområdet 2022–2039
Bilaga 2 Undersökningsrapport om skick 23.5.2018
Bilaga 3 Beräkningsrapport om Mäntynummen koulu, takets böjningar
Bilaga 4 Kostnadsberäkning 4.5.2023
Bilaga 5 Undersökningsrapport om det nedre huset vid Mäntynummen koulu 3.5.2017
Bilaga 6 Rivningsplan Tallåsgränden 15
Bilaga 7 Undersökningsrapport om skicket på Mäntynummen-Linderin koulu 2007
Bilaga 8 Rörledningar i Mäntynummen koulukeskus (Inspecta)
Rapport om barnkonsekvensanalys 

Föredragande Tekniska direktören Moisio Markus

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen att

1. de nuvarande lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätts enligt projektplanen med nya lokaler som i huvudsak består av de lokalelement som frigörs från gymnasiet. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas,

2. de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga,

3. områdets motionslokaler bevaras som de är i dag, och bibliotekets lokaler anpassas ändamålsenligt i nuvarande omfattning i det nya fleraktörshuset,

4. fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området,

5. protokollet för detta ärendes del justeras vid sammanträdet.

Paus Tekniska nämnden höll en paus i sammanträdet kl. 18.25–18.32.

Beslut Tekniska nämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 05.06.2023 § 227

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Kringmaterial - Utlåtande av föräldraföreningen för MYK

Bilaga Projektplan för Tallbacka fleraktörshus
Bilaga 1 Befolkningsprognos för Tallbackaområdet 2022–2039
Bilaga 2 Undersökningsrapport om skick 23.5.2018
Bilaga 3 Beräkningsrapport om Mäntynummen koulu, takets böjningar
Bilaga 4 Kostnadsberäkning 4.5.2023
Bilaga 5 Undersökningsrapport om det nedre huset vid Mäntynummen koulu 3.5.2017
Bilaga 6 Rivningsplan Tallåsgränden 15
Bilaga 7 Undersökningsrapport om skicket på Mäntynummen-Linderin koulu 2007
Bilaga 8 Rörledningar i Mäntynummen koulukeskus (Inspecta)
Rapport om barnkonsekvensanalys

Föredragande Stadsdirektören Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att

1. De nuvarande lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätts enligt projektplanen med nya lokaler som i huvudsak består av de lokalelement som frigörs från gymnasiet. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas.

2. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

3. Områdets motionslokaler bevaras som de är i dag, och bibliotekets lokaler anpassas ändamålsenligt i nuvarande omfattning i det nya fleraktörshuset.

4. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området.

Behandling

Motförslag Under diskussionen lade ersättaren i stadsstyrelsen Lotta Paakkunainen med stöd av stadsstyrelsens 1. vice ordförande Hannele Maittila och ledamoten i stadsstyrelsen Laura Skaffari följande motförslag:

1. De nuvarande lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätts enligt projektplanen med nya lokaler som i huvudsak består av de lokalelement som frigörs från gymnasiet. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas.

2. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

3. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området.

4. Alueelle rakennetaan nuorisotyön käyttöön toimivat tilat monitoimijatalon yhteyteen.

5. I den fortsatta planeringen av projektet utreds att motionslokaler är tillräckliga och tillgängliga. Utifrån utredningen byggs i fleraktörshuset sådana motionslokaler som motsvarar skolans och områdets behov.

Motivering: i området råder ett starkt behov av att det på fleraktörshuset skulle finnas en gymnastiksal som skulle betjäna hela området. Nu besöker ungdomar och områdets invånare den väldigt trånga salen i Perttilä.

Omröstning Stadsstyrelsens ordförande konstaterade att eftersom det inte rådde enhällighet i ärendet ska ärendet tas upp till omröstning. På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande:
de som stöder utgångsförslaget röstar JA
de som stöder Paakkunainens motförslag röstar NEJ.

JA: 8 röster (Saarinen Markku, Patinen Jussi, Saukkola Heli, Turunen Janne, Forsström Pirjo-Leena, Lackman Taina, Sundqvist Kaj, Sassi Jukka)

NEJ: 4 röster (Maittila Hannele, Aittakumpu Birgit, Skaffari Laura, Paakkunainen Lotta)

BLANKA: 1 röst (Junnila Matti)

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande för kännedom tekniska direktören Moisio, bildningschef Lehmus

Bildningschef Juha-Pekka Lehmus kallades till sammanträdet som sakkunnig kl. 15.57. Juha-Pekka Lehmus lämnade sammanträdet kl. 16.08 före beslutsfattandet.

------------------------------------

Kultur- och fritidsnämnden 25.01.2024 § 9

Planeringen av Tallbacka fleraktröshus har fortsatt enligt stadsstyrelsens beslut 5.6.2023 § 227 med hänsyn till också kultur- och fritidsnämndens beslut 23.11.2023 § 95.

Vid upprättande av lokalprogrammet har bibliotekets lokalbehov i projektets planeringsskede blivit följande:

Under hösten 2023 då planerna utvecklades konstaterade man att det är omöjligt att på ett tryggt sätt fortsätta i den nuvarande skolbyggnaden i anslutning till en byggplats. Trafikarrangemang och hustekniska arrangemang kommer att vara utmanande eller i praktik nästan omöjliga att genomföra så att byggnadens olika delar skulle kunna användas till skolarbete och enligt bibliotekets behov. De tillfälliga lokalerna som används i området kan dock användas i framtiden. Således ska endast en del av skolans funktioner och bibliotekets verksamhet flyttas till tillfälliga lokaler från den nuvarande skolans område.

Nuförtiden är biblioteket ett av de mest använda biblioteken i Lojoområdet. Det borde hittas tillfälliga lokaler för biblioteket under våren 2024 så att flytten kunde genomföras under 2024. De tillfälliga lokalerna som biblioteket behöver ska vara minst 100 m2. En bokbuss är ett alternativ. I förhållande till det nuvarande lånantalet uppfyller en bokbuss dock inte den nuvarande efterfrågan.

För gymnastiksalarna ska utöver rivnings- och byggnadsarbeten ordnas fungerande hustekniska system samt trygga förbindelser så att byggnaden kan användas normalt under byggnadsarbeten.

Mer information Förvaltningschef Jarkko Lämsä, jarkko.lamsa@lohja.fi

Kringmaterial  - 3.1.2024 uppdaterad Projektplan för Tallbacka fleraktörshus
- Beslut som föregår projektplanen
- Ordnande av grundläggande utbildning i Tallbackaområdet
- Ordnande av småbarnspedagogik och förskoleundervisning i Tallbackaområdet
- Ordnande av ungdoms-, biblioteks- och motionstjänster i Tallbackområdet
- Miljön i Tallbacka skolområde
- Alternativ och val som gäller ordnande av uppfostran och undervisning i Tallbackaområdet
- Utlåtande om värden och särdrag som gäller skolbyggnader i Tallbacka i Lojo
- Lokalprogram

Föredragande  Kultur- och fritidsdirektör Lonkainen Merja

Beslutsförslag  Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. för sin del godkänna den uppdaterade projektplanen för Tallbacka fleraktörshus och bibliotekets lokalbehov, och

2. justera protokollet för detta ärende i sammanträdet.

Föredragandes ändrade beslutsförslag

Kultur- och fritidsdirektör beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare fullmäktige:

1. projektplanen för Tallbacka och lokalprogrammet enligt planen med omfattning av cirka 500 nyttokvadrat som gäller biblioteket godkänns

2. Bibliotekets nuvarande lokaler ersätts enligt projektplanen med nya lokaler som ska byggas i samband med fleraktörhuset.

Beslut  Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt det ändrade beslutsförslaget.

Verkställande  till stadsstyrelsens lista

------------------------------------

Bildningsnämnden 31.01.2024 § 4

Planering av Mäntynummi fleaktörshus och beredning av lokalprogrammet har fortsatt enligt stadsstyrelsens beslut 5.6.2023 § 227.

Vid upprättande av lokalprogrammet har lokalbehovet för småbarnspedagogik, grundläggande utbildning och ungdomsarbete blivit följande:
 

Ungdomslokalen (150 m2) är i skolans användning på dagarna, i eftermiddagsverksamhet och fungerar på kvällarna som en ungdomslokal. Nyttoytan för verksamhet som lyder under bildningsnämnden är sammanlagt 6 503 kvadrat. 

I lokalprogrammet har också beaktakts de lokaler som biblioteket behöver. Det gemensamma antalet nyttokvadrat för alla bildningstjänster är sammanlagt cirka 7 000 kvadrat.

Mer information bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Bilagor - 5.1.2024 uppdaterad projektplan för Tallbacka fleraktörshus
- Beslut som föregår projektplanen
- Ordnande av grundläggande utbildning i Tallbackaområdet
- Ordnande av småbarnspedagogik och förskoleundervisning i Tallbackaområdet
- Ordnande av ungdoms-, biblioteks- och motionstjänster i Tallbackområdet
- Miljön i Tallbacka skolområde
- Alternativ och val som gäller ordnande av uppfostran och undervisning i Tallbackaområdet
- Utlåtande om värden och särdrag som gäller skolbyggnader i Tallbacka i Lojo
- Lokalprogram

Föredragande Bildningsdirektör, tillväxt och inlärning Lehmus Juha-Pekka

Beslutsförslag Bilningsnämden beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige:

1. Projektplanen för Tallbacka och lokalprogrammet enligt planen med omfattning av cirka 6 530 nyttokvadrat som gäller småbarnspedagogik, grundläggande utbildning och tjänster inom undomsarbete godkänns.

2. Enligt projektplanen ersätts lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti med nya lokaler. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas. 

3. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

4. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området i anslutning till fleraktörshuset.

5. Att justera protokollet för denna paragrafens del vid sammanträdet.

Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande stadsstyrelsen (behandlingar av olika nämnder sammanställs i samma behandling till styrelsens lista)

Tekniska korrigeringar Som teknisk korrigering antecknas de handlingar som antecknats som sammanträdets kringmaterial som bilagor. Dessutom korrigeras datumet för handlingen ”3.1.2024 uppdaterade projektplanen för Tallbacka fleraktörshus” till 5.1.2024.

Avlägsnande Ledamoten i bildningsnämnden Pekka Luoma, tekniska direktören Markus Moisio och rektorn på Mäntynummen yhtenäiskoulu Lassi Huhtala lämnade sammanträdet kl. 17.42 efter behandlingen av detta ärende.

------------------------------------

Tekniska nämnden 15.02.2024 § 38

Planeringen av Tallbacka fleraktörshus och beredningen av lokalprogrammet har fortsatt enligt stadsstyrelsens beslut 5.6.2023 § 227. Under hösten 2023 upprättades ett lokalprogram för att motsvara småbarnspedagogikens, förskoleundervisningens och ungomsarbetets behov.
 

Ungdomslokalen (150 m²) används på dagarna av skolan och eftermiddagsverksamheten och på kvällarna som en ungdomslokal. Nyttokvadratantalet för den verksamhet som lyder under bildningsnämnden är sammanlagt 6 503 kvadrat. Bibliotekets andel är 492 m², då den nyttoyta som behövs för funktionerna är sammanlagt 6 995 m².

Även de lokaler som biblioteket behöver har beaktakts i lokalprogrammet. Det gemensamma antalet nyttokvadrat för alla bildningstjänster blir sammanlagt cirka 7 000 kvadrat.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade i sitt sammanträde 23.11.2023 § 95 att anteckna projektplanen för Tallbacka fleraktörshus och projektets beredningsläge för kännedom. Bildningsnämnden behandlade i sitt sammanträde 31.01.2024 § 4 projektplanen 5.1.2024 och beslutade:

1. 1. Projektplanen för Tallbacka och lokalprogrammet enligt planen med omfattning av cirka 6 530 nyttokvadrat som gäller småbarnspedagogik, grundläggande utbildning och tjänster inom undomsarbete godkänns.

2. Enligt projektplanen ersätts lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu och daghemmet Mäntynummen päiväkoti med nya lokaler. På området vid nuvarande enhetsskola ska en enhetsskola för den grundläggande utbildningen för 586 elever och ett daghem för 105 barn och lokaler för förskoleundervisningen för 42 elever byggas. 

3. De nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti ersätter de nuvarande lokalerna för daghemmet Oravaisten päiväkoti. Verksamheten i daghemmet Oravaisten päiväkoti upphör när de nya lokalerna för daghemmet Mäntynummen päiväkoti blir färdiga.

4. Fungerande lokaler för ungdomsarbete byggs i området i anslutning till fleraktörshuset.

5. Att justera protokollet för denna paragrafens del vid sammanträdet.

Under hösten 2023 då planerna utvecklades konstaterade man att det är omöjligt att på ett tryggt sätt fortsätta i den nuvarande skolbyggnaden i anslutning till en byggplats. Trafikarrangemang och hustekniska arrangemang kommer att vara utmanande eller i praktik nästan omöjliga att genomföra så att byggnadens olika delar skulle kunna användas till skolarbete och enligt bibliotekets behov. De tillfälliga lokalerna som används i området kan dock användas i framtiden. Således ska endast en del av skolans funktioner och bibliotekets verksamhet flyttas till tillfälliga lokaler från den nuvarande skolans område.

Kostnadsberäkningen som gäller ändringar som behövs av de tillfälliga lokalerna i anslutning till skolan Mäntynummen koulu utifrån FCG:s beräkningar:

• Byggande av utdelningskök och matsal  190 000 €

Bildningssektorns lokalbehov i centrumområdet har ökat. I centrumområdet har det uppstått ett behov av att få mer lokaler för småbarnspedagogiken och grundläggande utbildning. De tillfälliga lokaler som är belägna på strandkanten och som gymnasiet använder kommer att vara lediga efter vårterminen 2024. Dessa lokaler kan utnyttjas med vissa ändringar för centrumområdets ökade lokalbehov och som tillfälliga lokaler som skolan Mäntynummen yläkoulu behöver. Eleverna på Mäntynummen yläkoulu kan transporteras till de tillfälliga lokalerna på strandkanten under byggnandet av det nya fleraktörshuset. Med ändring av användningssyftet har FCG gjort en bedömning av de ändringskostnader som modulerna behöver.

Kostnadskalkylerna för ändringsbehov av de tillfälliga lokalerna som tas ur bruk i gymnasiet som grundar sig på FCG:s beräkningar:

• Indelning av undervisningslokaler i smågruppslokaler   60 000 €
• Byggande av klassrum för huslig ekonomi  220 000 €

     Total    280 000 €

  Enligt stadsfullmäktiges beslut 12.06.2019 § 65 ska de lokalelement som är belägna på strandkanten och som fungerar som tillfälliga lokaler för gymnasiet utnyttjas som en del av byggandet av Tallbacka fleraktörshus. Efter beslutet i fråga har lokalbehov inom småbarnspedagogiken och grundläggande utbildning i centrumområdet ökat betydligt, och det behövs snabba lösningar i området. I stadens centrumområde är det i praktiken omöjligt att hitta lokaler som är lämpliga för småbarnspedagogiken och grundläggande utbildning och som också har matsals- och kökslokaler, tillräckliga parkeringsområden och fungerande trafikarrangemang, om man inte utnyttjar de lokalelement som tas ur bruk i gymnasiet. Dessutom ska det i lokalerna eller i närheten av lokalerna finnas utrymmen för handarbete och motion.

Uppskattningar av flyttning och de behövliga ändringar av gymnasiets tillfälliga lokaler grundar sig på kostnadskalkyler enligt modulens tillverkare. Kostnaderna omfattar alla grundläggnings- och lantarbeten samt återbyggningsarbete på förläggningsorten till byggnadernas del.

Flyttning av alla fyra moduuler (5450 Brm2):

• Flyttning som egen, separat helhet ~7 milj €
• Flyttning inklusive ändringar av och anslutningar till den nya helheten som ska byggas ~10,2 milj €

Flyttning av två moduler (3300 Brm2):  

• Flyttning som egen, separat helhet ~4,95 milj €
• Flyttning inklusive ändringar av och anslutningar till den nya helheten som ska byggas ~6,85 milj €

På grund av den betydligt ändrade helheten finns det skäl att stadsfullmäktiges tidigare beslut om utnyttjandet av de lokalelement som gymnasiet använder övervägs på nytt. På grund av det ändrade lokalbehovet i stadens centrumområde och de betydligt höga flyttnings- och ändringskostnaderna av de moduler som tas bort från gymnasieanvändning har lokalcentralen till skillnad från fullmäktiges tidigare beslut uppdaterat den bifogade projektplanen (9.2.2024) på så sätt att byggandet av Tallbacka fleraktörshus i sin helhet genomförs som nybyggnad. Det beror på att man kan undvika överraskande tilläggsombyggnadskostnader som ofta förekommer vid ombyggnader av byggnader som är i dåligt skick och inomhusluftsproblem som eventuellt uppstår på grund av riskkonstruktioner. Enligt konditionsundersökningar kan man konstatera att byggnadshelheten lider av många problem. Projektplanen (9.2.2024) har uppdaterats efter kultur- och fritidsnämndens sammanträde 25.01.2024 § 9 och bildningsnämndens sammanträde 31.1.2024 § 4 så att ändringskostnaderna för de tillfälliga lokalerna finns med.

Å andra sidan ger den ändräde situationen friheten att planera lokalerna för Tallbacka fleaktörshus i första hand för att motsvara behovet inom småbarnspedagogiken, den grundläggande utbildningen och i ungdomsarbetet. Vid utredning av lokalbehov har det hörts husets blivande användare samt beaktats de upplevelser så fåtts från Laurentius-huset och Ojamohuset samt skolan Järnfeltin koulu. Lokalbehovet har blivit följande:

Byggnadens bruttoyta blir ~ 10 000 m² då korridorerna och ytterligare lokaler (lagrar, teknik osv.) räknas med genom att använda koefficienten 1,45. Det verkställande antalet kvadrat bekräftas i samband med de slutgiltiga arkitetkplanerna. Med tanke på framtiden borde byggnaden vara flexibel för ändringar så att den går att utbyggas eller minskas om behovet att ändras. Således borde byggnaden i sin helhet eller delvis genomföras med lokalelement som kan flyttas och som byggts i beständigt syfte för att stå ut i minst 50 år. 

Om kvadratpriset för byggnadkostnader är 3 000 €/m² blir budgetkostnaderna för att bygga projektet ~ 30 milj €. Kostnaderna för projektet stiger enligt projektplanen till ~ 33 milj €, då rivning av gamla byggnader, byggande av gårds-, parkerings- och trafikområden samt ändringar och bearbetande av befintliga tillfälliga lokaler är medräknade. Totalbudgeten preciseras när planerna blir färdiga.

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

 Bildningschef Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

 Projektchef Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Kringmaterial - Beslut som föregår projektplanen
- Ordnande av grundläggande utbildning i Tallbackaområdet
- Ordnande av småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen i Tallbackaområdet
- Ordnande av ungdoms-, biblioteks- och motionstjänster i Tallbackområdet
- Miljön i Tallbacka skolområde
- Alternativ och val som gäller ordnande av uppfostran och undervisning i Tallbackaområdet
- Utlåtande om värden och särdrag som gäller skolbyggnader i Tallbacka i Lojo
- Uppdaterat med indikativt anbud, Lojo Strandparken 39, flyttning och ändringar, Tallbacka
- Änringsarbeten av skolornas tillfälliga lokaler, kostnadskalkyl 8.2.2024 (FCG)
- Tallbacka fleraktörshus, kostnadskalkyl 18.1.2024 (FCG)
- 2024-01-18 Etableringskostnader till kostnadskalkyl

Bilagor - Projektplanen för Tallbacka fleraktörshus (9.2.2024)
- Lokalprogram
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen-Linderin koulu 2007 (WSP)
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen koulu, nedre hus, 2017 (FCG)
- Rapport om konditionsbedömning, Tallbacka 2018 (FCG)
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu 2023 (FCG)
- Lokaliseringsgrundbild 2023
- Rörsystem i Mäntynummen koulukeskus (Inspecta) 2007
- Putkistot (förknippas med Inspectas utredning)
- Ventilering och el (förknippas med Inspectan utredning)
- Skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu, årskursena 1–6, undersökning av asbest och skadliga ämnen 2020

Föredragande Tekniska direktören Moisio Markus

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att

1. det bifogade lokalprogrammet godkänns,

2. de lokalelement som tas bort från gymnasiets användning utnyttjas i sin helhet till stadens centrumområdets lokalbehov i sitt nuvarande läge,

3. den bifogade projektplanen 9.2.2024 godkänns, och genomförandet fortsätter utifrån den.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Tekniska nämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att

1. det bifogade lokalprogrammet godkänns,

2. de lokalelement som tas ur bruk i gymnasiet utnyttjas i sin helhet för stadens centrumområdes lokalbehov i sitt nuvarande läge,

3. det fattas beslut enligt en separat plan om det tekniska genomförandet av de tillfälliga lokalerna,

4. tekniska nämnden bereder den tekniska genomförandeplanen för fleraktörshuset som en nybyggnad och/eller ett saneringsprojekt som tas separat med i beslutsfattandet,

5. den bifogade projektplanen 9.2.2024 godkänns med följande ändringar,

a. punkterna 5.2, 5.3 och 5.4 ersätts med en rubrik ”Tillfälliga lokaler för funktioner” vars innehåll är ”Det upprättas en separat plan om teknisk och praktisk genomförande av tillfälliga lokaler för funktioner. Planen tas med i beslutsfattandet.”

b. de första och andra meningarna i punkten 5.7 ersätts med följande meningar: ”Helheten fleraktörshus kommer att planeras som en nybyggnad och/eller saneringprojekt så att den befintliga idrotsshallen blir en naturlig del av helheten. Tekniska nämnden bereder den byggnadstekniska genomförandeplanen som en separat planeringshelhet som tas separat med i beslutsfattandet”.

Beslut Föredragandens ändrade beslutsförslag godkändes.

Verkställande Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 26.02.2024 § 73

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Bildningschef Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi
Projektchef Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Kringmaterial - Beslut som föregår projektplanen
- Ordnande av grundläggande utbildning i Tallbackaområdet 
- Ordnande av småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen i Tallbackaområdet
- Ordnande av ungdoms-, bibliotek- och motionstjänster i Tallbackområdet
- Miljön i Tallbacka skolområde
- Alternativ och val som gäller ordnande av uppfostran och undervisning i Tallbackaområdet
- Utlåtande om värden och särdrag som gäller skolbyggnader i Tallbacka i Lojo
- Uppdaterat med indikativt anbud, Lojo Strandparken 39, flyttning och ändringar, Tallbacka
- Ändringsarbeten av skolornas tillfälliga lokaler, kostnadskalkyl 8.2.2024 (FCG)
- Tallbacka fleraktörshus, kostnadskalkyl 18.1.2024 (FCG)
- 2024-01-18 Inrättningskostnaderna till kostnadskalkylen

Bilagor - Projektplanen för Tallbacka fleraktörshus (9.2.2024), uppdataterad av tekniska nämnden 15.2.2024
- Lokalprogram
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen-Linderin koulu 2007 (WSP)
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen koulu, utredningrapport, nedre huset 2017 (FCG)
- Rapport om konditionsbedömning, Tallbacka 2018 (FCG)
- Rapport on konditionsbedömning, skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu 2023 (FCG)
- Lokaliseringsgrundbild 2023 
- Rörsystem i Mäntynummen koulukeskus (Inspecta) 2007
- Rörsystem (förknippas med Inspectas utredning
- Ventilering och el (förknippas med Inspectas utredning)
- Skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu, årskursena 1–6, undersökning av asbest och skadliga ämnen 2020

Föredragande Tf stadsdirektör Lehmus Juha-Pekka

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att föreslå stadsfullmäktige att

1. det bifogade lokalprogrammet godkänns,

2. de lokalelement som tas ur bruk i gymnasiet utnyttjas i sin helhet för stadens centrumområdes lokalbehov i sitt nuvarande läge

3. det fattas ett beslut enligt en separat plan om det tekniska genomförandet av de tillfälliga lokalerna

4. tekniska nämnden bereder en byggnadsteknisk genomförandeplan för fleraktörshuset som nybyggnad och/eller totalrenoveringsplan som separat tas med i beslutsfatttandet,

5. den bifogade projektplanen 9.2.2024 (uppdaterad av tekniska nämnden 15.2.2024 § 38) godkänns.

Behandling Under diskussionen lade stadsstyrelseledamoten Päivi Alanne med stöd av stadsstyrelseledamöterna Laura Skaffari, Hannele Maittila och Birgit Aittakumpu fram följande motförslag:

”1. det bifogade lokalprogrammet godkänns så att det vid genomförande av lokalerna för skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu utreds möjligheten att ordna grundläggande undervisning inom teaterkonst i samarbete med aktörerna inom hobbyverksamhet”

Stadsstyrelsens ordförande frågade om man kan vara eniga om detta förslag.

Omröstning Eftersom det inte rådde enhällighet i ärendet konstaterade ordföranden att ärendet ska tas upp till omröstning.

På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande:

de som stöder utgångsförslaget röstar JA;

de som stöder Alannes motförslag röstar NEJ.

JA: 8 röster  (Forsström Pirjo-Leena, Sundqvist Kaj, Saarinen Markku, Saukkola Heli, Sassi Jukka, Junnila Matti, Lackman Taina, Patinen Jussi)

NEJ: 5 röster (Aittakumpu Birgit, Alanne Päivi, Skaffari Laura, Maittila Hannele, Turunen Janne)

Stadsstyrelsens ordförande konstaterade att utgångsförslaget med rösterna 8–5 blev stadsstyrelsens beslut.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att föreslå stadsfullmäktige att

1. det bifogade lokalprogrammet godkänns,

2. de lokalelement som tas bort från gymnasiets användning utnyttjas i sin helhet för stadens centrumområdes lokalbehov i sitt nuvarande läge,

3. det fattas beslut om det tekniska verkställandet av tillfälliga lokaler enligt en separat plan för genomförande,

4. tekniska nämnden bereder en byggnadsteknisk plan för genomförande som nybyggnad och/eller renoveringsprojekt som läggs fram separat för beslut, och

5. den bifogade projektplanen 9.2.2024 (uppdaterad av tekniska nämnden 15.2.2024 § 38) godkänns.

Verkställande Stadsfullmäktige

Paus Sammanträdet avbröts för en paus kl. 18.11–18.25 efter behandlingen av detta ärende.

------------------------------------

Stadsfullmäktige 13.03.2024 § 16

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Bildningschef Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi
Projektchef Salla Hietava, salla.hietava@lohja.fi

Kringmaterial - Beslut som föregår projektplanen
- Ordnande av grundläggande utbildning i Tallbackaområdet 
- Ordnande av småbarnspedagogiken och förskoleundervisningen i Tallbackaområdet
- Ordnande av ungdoms-, bibliotek- och motionstjänster i Tallbackområdet
- Miljön i Tallbacka skolområde
- Alternativ och val som gäller ordnande av uppfostran och undervisning i Tallbackaområdet
- Utlåtande om värden och särdrag som gäller skolbyggnader i Tallbacka i Lojo
- Uppdaterat med indikativt anbud, Lojo Strandparken 39, flyttning och ändringar, Tallbacka
- Ändringsarbeten av skolornas tillfälliga lokaler, kostnadskalkyl 8.2.2024 (FCG)
- Tallbacka fleraktörshus, kostnadskalkyl 18.1.2024 (FCG)
- 2024-01-18 Inrättningskostnaderna till kostnadskalkylen

Bilagor - Projektplanen för Tallbacka fleraktörshus (9.2.2024), uppdataterad av tekniska nämnden 15.2.2024
- Lokalprogram
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen-Linderin koulu 2007 (WSP)
- Rapport om konditionsbedömning, skolan Mäntynummen koulu, utredningrapport, nedre huset 2017 (FCG)
- Rapport om konditionsbedömning, Tallbacka 2018 (FCG)
- Rapport on konditionsbedömning, skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu 2023 (FCG)
- Lokaliseringsgrundbild 2023 
- Rörsystem i Mäntynummen koulukeskus (Inspecta) 2007
- Rörsystem (förknippas med Inspectas utredning
- Ventilering och el (förknippas med Inspectas utredning)
- Skolan Mäntynummen yhtenäiskoulu, årskursena 1–6, undersökning av asbest och skadliga ämnen 2020

Förslag Stadsfullmäktige beslutade att

1. det bifogade lokalprogrammet godkänns,

2. de lokalelement som tas bort från gymnasiets användning utnyttjas i sin helhet för stadens centrumområdes lokalbehov i sitt nuvarande läge,

3. det fattas beslut om det tekniska verkställandet av tillfälliga lokaler enligt en separat plan för genomförande,

4. tekniska nämnden bereder en byggnadsteknisk plan för genomförande som nybyggnad och/eller renoveringsprojekt som läggs fram separat för beslut, och

5. den bifogade projektplanen 9.2.2024 (uppdaterad av tekniska nämnden 15.2.2024 § 38) godkänns.

Behandling

Motförslag Under diskussionen lade ledamot Lotta Paakkunainen med stöd av ledamöterna Päivi Alanne och Jarmo Aho följande motförslag:
 

 ”Jag föreslår följande tillägg till punkten fyra: ’med hänsyn till bevarande av närnaturen och fungerande trafikarrangemang’.
Beslutet skulle lyda enligt följande:
Fullmäktige beslutar
1. att godkänna det bifogade lokalprogrammet,
2. att de lokalelement som tas ur bruk i gymnasiet utnyttjas i sin helhet för stadens centrumområdes lokalbehov i sitt nuvarande läge
3. att det fattas ett beslut enligt en separat plan om det tekniska genomförandet av de tillfälliga lokalerna
4. att tekniska nämnden bereder en byggnadsteknisk genomförandeplan för fleraktörshuset som nybyggnad och/eller totalrenoveringsplan som separat tas med i beslutsfattandet, med hänsyn till bevarande av närnaturen och fungerande trafikarrangemang
5. att godkänna den bifogade projektplanen 9.2.2024 (uppdaterad av tekniska nämnden 15.2.2024 § 38).”

Omröstning Stadsfullmäktiges ordförande konstaterade att det under diskussionen lagts fram ett understött motförslag som man inte är eniga om. Således ska ärendet tas upp till omröstning.
 

 På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande:

 de som stöder utgångsförslaget röstar JA,

 de som stöder Paakkunainens motförslag röstar NEJ.

JA: 29 röster
NEJ: 22 röster

Stadsfullmäktiges ordförande konstaterade att grundförslaget med rösterna 29–22 blev stadsfullmäktiges beslut.

Beslut Fullmäktige beslutade att

1. godkänna det bifogade lokalprogrammet,

2. de lokalelement som tas bort från gymnasiets användning utnyttjas i sin helhet för stadens centrumområdes lokalbehov i sitt nuvarande läge,

3. det fattas beslut om det tekniska verkställandet av tillfälliga lokaler enligt en separat plan för genomförande,

4. tekniska nämnden bereder en byggnadsteknisk plan för genomförande som nybyggnad och/eller renoveringsprojekt som läggs fram separat för beslut, och

5. den bifogade projektplanen 9.2.2024 (uppdaterad av tekniska nämnden 15.2.2024 § 38) godkänns.

-------------------------------------